Das US-Arbeitsministerium (Department of Labor, DoL) und der Federal Acquisition Regulatory (FAR) Council haben kürzlich (PDF) ihre jeweiligen endgültigen Leitlinien und Vorschriften veröffentlicht, um sicherzustellen, dass Bundesunternehmen Gesetze einhalten, die die Sicherheit, Löhne und Bürgerrechte ihrer Arbeitnehmer schützen.
Der Exekutivauftrag für faire Bezahlung und sichere Arbeitsplätze
Die abschließende Beratung des DoL verspricht gesetzestreue Unternehmen, sich an die von Präsident Obama im Juli unterzeichnete 2014-Verordnung über faire Bezahlung und sichere Arbeitsplätze zu halten. Der Exekutivbeschluss verlangt von künftigen Bundesauftragnehmern die Offenlegung von Verstößen gegen arbeitsrechtliche Vorschriften und gibt den Behörden mehr Leitlinien zur Berücksichtigung von Verstößen gegen die Arbeitsgesetzgebung bei der Vergabe von Bundesverträgen.
"Bundesverträge sollten den Steuerzahlern einen Wert liefern, der mit den Werten unserer Nation übereinstimmt", sagte US-Außenminister Thomas E. Perez in einer Pressemitteilung. "Auftragnehmer, die auf Kosten ihrer Arbeitnehmer illegal Kürzungen vornehmen, sollten nicht von steuerfinanzierten Bundesverträgen profitieren. Gleichzeitig sollten Arbeitgeber, die ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, nicht mit denen konkurrieren müssen, die dies nicht tun. Die Vorschriften und Leitlinien, die wir heute ankündigen, sollen gleiche Wettbewerbsbedingungen für Auftragnehmer und Arbeitnehmer gewährleisten. "
FAR-Verordnungen des Rates zur Gewährleistung grundlegender Arbeitsplatzschutzmaßnahmen
Die endgültigen Vorschriften des FAR-Rats zur Umsetzung der Verordnung über faire Bezahlung und sichere Arbeitsplätze sollen ebenfalls zu einem fairen und konsistenten Prozess führen, der sicherstellt, dass die Auftragnehmer des Bundes verantwortlich sind und grundlegenden Schutz am Arbeitsplatz bieten. Es wird die Rechte am Arbeitsplatz für mehr als 1 in 5-Amerikanern schützen, die bei Unternehmen beschäftigt sind, die mit der Bundesregierung Geschäfte machen.
Wenn die Bestimmungen zum festgelegten Datum von X. 25, 2018, vollständig umgesetzt sind, müssen angehende Auftragnehmer Verletzungen der grundlegenden 14-Schutzmaßnahmen für den Arbeitsplatz aus den letzten drei Jahren offenlegen. Dazu gehören Lohn- und Arbeitszeiten, Sicherheit und Gesundheit, Tarifverhandlungen, Familien- und Gesundheitsurlaub und Bürgerrechtsschutz, so die offizielle Pressemitteilung.
Die endgültigen Regelungen werden auch sicherstellen, dass Bundesbehörden die Informationen haben, die sie benötigen, um festzustellen, welche Auftragnehmer ihren Verpflichtungen gegenüber den Arbeitnehmern nachkommen. Darüber hinaus verlangt die Anordnung des Rates, dass die Mitarbeiter des Auftragnehmers in jedem Zahlungszeitraum Informationen erhalten, um die Genauigkeit ihres Gehalts zu überprüfen.
Die letzte Regel sieht auch vor, dass Arbeitnehmer, die möglicherweise sexuell angegriffen wurden oder deren Bürgerrechte verletzt wurden, vor Gericht erscheinen. Dieser letzte Teil der Regel wurde offenbar eingeführt, um zwingende Vorstreit-Schiedsvereinbarungen zu beenden, die diese Ansprüche bei großen Bundesunternehmen abdecken.
Wie alle diese Vorschriften Kleinunternehmen beeinflussen können
Während kleine Unternehmen den staatlichen Vorschriften folgen und ihre Mitarbeiter gut behandeln wollen, stellt sich die Frage, ob es aufgrund der bundesstaatlichen Vorschriften insbesondere für kleine Unternehmen überproportional schwierig ist, diese einzuhalten. In der Tat hatte die Bundesregierung vor 2014 das jährliche Contracting-Ziel für kleine Unternehmen seit acht Jahren nicht erreicht.
Einige Kritiker haben argumentiert (PDF), dass die neuen Vorschriften eine unangemessene Belastung für private Unternehmen darstellen werden, die die Befolgungskosten erhöhen werden. Und natürlich wirken sich höhere Compliance-Kosten überproportional auf kleine Unternehmen aus.
Private Unternehmen, die um Bundesverträge konkurrieren, sind bereits verpflichtet, in Verwaltungsverfahren oder zivilrechtlichen Verfahren festgestellte Fehler und Haftungsansprüche offen zu legen, obwohl laut DoL die aktuellen Angaben kein vollständiges Bild der Arbeitskonformität des Auftragnehmers liefern. Dies macht die Bundesbehörden anfällig für die Vergabe von Auszeichnungen an Auftragnehmer, die ihre Arbeiter, Konkurrenten und die Steuerzahler betrügen, sagt die DoL.
DOL und der FAR-Rat sagen jedoch, dass sie tausende von Kommentaren von Mitgliedern der Öffentlichkeit in Betracht gezogen haben, um bei der Ausarbeitung der endgültigen Regelungen mitzuhelfen, darunter viele in der Vertrags-Community. DoL fügt hinzu, dass die Abteilung verfügbar sein wird, um bestehende Arbeitsrechtsverletzungen zu diskutieren und ob zusätzliche Compliance-Maßnahmen gerechtfertigt sind.
Die endgültigen Regelungen traten am 10. Oktober 25, 2016, in Kraft und werden in Phasen implementiert, um den Auftragnehmern Zeit zu geben, ihre Verantwortlichkeiten zu verstehen. In der Woche des 12 2016, XNUMX, wird die Abteilung einen Voreinschätzungsprozess für Auftragnehmer beginnen, die sich im Wettbewerb um zukünftige Bundesverträge befinden.
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