Ein erstaunliches Fünftel der kleinen Unternehmen mangelt es an Vertrauen in verschiedene Aspekte der Humanressourcen. Dies waren die Ergebnisse des jüngsten Paychex Small Business Survey. Die Umfrage befragt 250-Chefs von Unternehmen in den USA mit 2 zu 500-Mitarbeitern.
Kleine Unternehmen haben kein Vertrauen in die Personalabteilung
Laut der Umfrage, 21 Prozent der Kleinunternehmer fehlt Vertrauen in die Fähigkeit ihres Unternehmens, HR-konform zu bleiben.
Die Studie zeigt, dass 38 Prozent der modernen Kleinunternehmen zu wenig Vertrauen beim Onboarding haben. Onboarding ist eine Hauptaufgabe der Personalabteilung, die es ermöglicht, neue Mitarbeiter schnell und effizient an ihre neuen Aufgaben anzupassen.
Jackie Hoyt, HR-Beraterin bei Paychex, sprach in der offiziellen Veröffentlichung, die die Veröffentlichung der Umfrage ankündigte, von der Wichtigkeit des Onboarding.
"New Hire Onboarding ist einer der ersten und wichtigsten HR-Prozesse für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Vom Formular I-9 bis zum W-4-Formular, um das Zurückhalten von Formularen für die direkte Einzahlung vorzubehalten, sollten Sie über alle Dokumente nachdenken, die ein neuer Mitarbeiter vor seinem ersten Gehaltsscheck ausfüllen muss ", sagte Hoyt.
Zwei weitere Bereiche, die die Paychex-Umfrage zeigt, dass kleine Unternehmen kein Vertrauen in das Personal haben, sind die Entwicklung eines Mitarbeiterhandbuchs und die Fähigkeit der Personalabteilung, angemessene Hintergrundprüfungen durchzuführen. Die Umfrage zeigt, dass 36 Prozent der kleinen Unternehmen nicht genügend Vertrauen haben, wenn es um das Unternehmenshandbuch geht.
Unterdessen gaben 26-Prozent der Umfrageteilnehmer an, dass ihnen das Vertrauen in die Fähigkeiten ihrer HR-Abteilungen fehlt, Standard-Hintergrund-Checks durchzuführen.
Mangel an Automatisierung
Ein weiteres wichtiges Ergebnis der Umfrage war, dass ein Mangel an Automatisierung das geringe Vertrauen kleiner Unternehmen in HR-Angelegenheiten beeinflussen könnte. Die Umfrage zeigte, dass nur 30 Prozent der Kleinunternehmen Technologie nutzen und Prozesse automatisieren, die Onboarding und andere wichtige HR-Funktionen beinhalten.
Anstatt die Zeit und Anwesenheit durch Automatisierung zu erfassen, überwachen 38-Prozent der kleinen Unternehmen die Zeit und Anwesenheit noch manuell.
HR-Compliance
Compliance ist ein weiterer Grund zur Sorge bei kleinen Unternehmen, so die Umfrage. In der Tat fehlt 42 Prozent der Kleinunternehmen das Vertrauen in die Fähigkeit ihrer Personalabteilung, Jugendarbeitsnormen zu erfüllen.
In der Pressemitteilung schlug Dorene Crimi Lerner, ein Personalberater bei Paychex, einen der Gründe vor, warum kleine Unternehmen mit der Personalabteilung nicht zufrieden sind. Dies ist der falsche Glaube, dass kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern sich nicht um die Einhaltung der HR-Vorschriften kümmern müssen.
"Die Wahrheit ist, HR wird eine Realität, wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter hinzufügen", sagte Lerner.
Bild: Paychex 1
