Ich bin ein großer Fan von Telearbeit - und kein Wunder. In einer kürzlich von Staples durchgeführten Umfrage gaben 71-Prozent der Telearbeiter an, dass die Fähigkeit zur Telearbeit ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung ist, einen Job anzunehmen, und 67-Prozent sagen, dass sie andere Vorteile aufgeben würden, um Telearbeit zu leisten.
Es wird viel über die Vorteile von Telearbeit geschrieben, aber was ist mit der technischen Seite?
Staples stellte fest, dass Technologie ein Bereich ist, in dem Arbeitgeber, die Telearbeit ermöglichen, oft nicht zufrieden sind. Tatsächlich sind technische Schwierigkeiten die größte Beschwerde, die die Befragten von zu Hause aus haben.
Im Folgenden finden Sie 10-Tipps, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Tools für die Telearbeitstechnologie auf Kurs sind.
Stellen Sie sicher, dass sie die richtige Ausrüstung haben
Sie können Mitarbeiter "BYOD" (bring your own device) lassen oder Geräte für sie bereitstellen.
Das wertvollste Telearbeitstool für Millennials ist laut Umfrage ein Smartphone, während Generation X und Boomers sagen, dass ihre Laptops am nützlichsten sind.
Vergiss keine Einrichtungsgegenstände
Wiederholte Stressverletzungen wie Rückenschmerzen oder das Karpaltunnelsyndrom treten häufig häufiger zu Hause oder außerhalb des Büros auf, da die Mitarbeiter an Tischen in Kaffeehäusern sitzen, Laptops auf ihren Liegen benutzen und nicht in der ergonomischsten Position sitzen Computer verwenden.
Sie müssen den Mitarbeitern keine Tische und Stühle zur Verfügung stellen. Aber Sie sollten sie darüber informieren, wie wichtig es ist, einen ergonomischen Arbeitsplatz in ihrem Zuhause zu schaffen, regelmäßige Pausen zu machen, um sich zu dehnen und die Augen zu entspannen und Maßnahmen zu ergreifen, um Verletzungen vorzubeugen.
Betonen Sie die Wichtigkeit der Datensicherung
Unabhängig davon, ob Mitarbeiter ihre eigenen Geräte und / oder Computer oder von Unternehmen bereitgestellte Geräte verwenden, ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie die Bedeutung des Schutzes von Unternehmensnetzwerken und Daten verstehen.
Die Staples-Studie berichtet, dass Unternehmen dies nicht sehr gut machen. Nur ein Viertel der Telearbeitnehmer in der Umfrage geben an, dass sie in Best Practices für Datensicherung / Sicherheit geschult wurden.
Bereitstellen eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN)
Wenn Mitarbeiter an öffentlichen Orten wie dem lokalen Starbucks oder dem Flughafen arbeiten, kann Sicherheit eine Herausforderung sein. Die Verwendung öffentlicher WLAN-Netzwerke gefährdet Ihre Daten.
Erwägen Sie stattdessen, ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) bereitzustellen. Dadurch werden Dateien auf dem Computer und Daten, die online gesendet werden, verschlüsselt, sodass nur autorisierte Personen darauf zugreifen können.
Erwägen Sie die Bereitstellung der Tech
Wenn Ihre Mitarbeiter mit vielen sensiblen Daten umgehen, wie z. B. Finanzinformationen oder Krankenakten von Kunden, kann es sich lohnen, Laptops und Smartphones bereitzustellen.
Wenn Tech-Tools vom Unternehmen bereitgestellt werden, können Sie steuern, welche Software auf den Geräten installiert ist, die Software regelmäßig aktualisieren und Patches installieren. Sie haben weniger Kontrolle, wenn Mitarbeiter ihre eigenen Computer und Geräte verwenden, die mit Familienmitgliedern geteilt und von Viren durchsetzt sind.
Untersuchen Sie Cloud Storage gründlich
Wenn Sie Cloud-Speicher verwenden, um Telearbeitsmitarbeitern Zugriff auf Daten zu gewähren, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Sicherheitsstufe der Cloud-Speicheranbieter bietet. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wissen, welche Verantwortung sie übernehmen, wenn Ihre Daten verletzt werden.
Erzeuge Passwörter für sie
Das Erstellen sicherer Kennwörter und das regelmäßige Ändern dieser Kennwörter kann dazu beitragen, den Zugriff der Datenangehörigen auf das Internet zu schützen.
Verwenden Sie Passwortgeneratoren wie Norton Identity Safe oder SecureSafe Pro, um komplexe Kennwörter zu erstellen und zu speichern und Mitarbeiter über die schlimmsten zu verwendenden Passwörter aufzuklären.
Stellen Sie Collaboration Tech
Stellen Sie Telearbeitern Software zur Verfügung, die Instant Messaging, Telekonferenzen, Videokonferenzen, VoIP-Dienste und alles andere ermöglichen, was sie benötigen, um mit dem Team im Büro zu kommunizieren.
Stellen Sie Werkzeuge für das Ausstoßen von Augen zur Verfügung
Oft sind die einfachsten Maßnahmen am effektivsten. Daten können nicht von Hackern gestohlen werden, sondern von jemandem, der einem Mitarbeiter auf einer Flugreise oder in einem Café über die Schulter schaut.
Verwenden Sie Tools wie Bildschirmfilter und Sperrbildschirme mit Kennwörtern, um Daten vor neugierigen Blicken zu schützen oder Geräte auszuschalten, wenn sie nicht verwendet werden.
Informieren Sie sich über den Schutz physischer Geräte
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, wie wichtig es ist, ihre Computer und Geräte physisch zu schützen, insbesondere wenn sie unterwegs sind.
Einige der größten Verstöße gegen Unternehmensverstöße haben stattgefunden, als Angestellte in einem Auto, in das sie eingebrochen waren, einen Laptop in Sichtweite verließen. Versorgen Sie Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten, häufig mit Laptop-Schlössern.
Wenn es um Technologie geht, ist die Schulung Ihres Teams der wichtigste Schritt, um Telearbeit nicht nur produktiv, sondern auch sicher für Ihr Unternehmen zu machen.
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