Dies sind schwierige Zeiten und jedes kleine Unternehmen (und große) muss Wege finden, Geld und Zeit zu sparen, ohne ihren Kunden einen geringeren Wert zu liefern. Der Service für die Kunden muss aufrechterhalten werden, und der Wert des Produkts oder der Dienstleistung ist der Schlüssel für das weitere Geschäft. Also was kannst du tun?
Hier sind 20-Tipps, die bewährte Zeit- oder Geldsparer sind. Zeit ist Geld, also sind die zwei Einsparungen hier kombiniert. Da viele kleine Unternehmen außer Haus arbeiten, sparen diese auch Geld und / oder Zeit zu Hause. Wählen Sie diejenigen, die für Sie arbeiten und beginnen Sie jetzt zu speichern.
1. KAUFEN "STUFF" STOPPEN: Wenn Sie etwas nicht brauchen, kaufen Sie es nicht - egal wie groß das Geschäft ist. Es gibt keinen richtigen Preis für etwas, das du nicht wirklich brauchst. Erfahren Sie beispielsweise die typischen Werbezyklus-Räumungsverkäufe im Januar (vor dem Geschäftsjahresende des Händlers). Kaufen Sie Büroprodukte, wenn die Produkte, die Sie benötigen, im Verkauf sind - Planen Sie voraus. Kaufen Sie nach dem Urlaub nicht verderbliche Urlaubsartikel und sparen Sie im nächsten Jahr Geld.
2. DIY (Do It Yourself) Statt jemanden zu MIETEN: Mache die einfachen Jobs selbst, anstatt sie einzustellen. Hausmeisterdienste berechnen mehr, wenn Sie sie leeren Papierkörbe haben und Liner jeden Tag ersetzen. Nur wenige Leute füllen Papierkörbe täglich, manche nicht in einer Woche. Sagen Sie jedem, wo sich der Müllcontainer befindet, und lassen Sie ihn seinen Müll wegwerfen, während er auf einer anderen Reise ist. Dito für das Fensterwaschen. Es ist schön, saubere Fenster zu haben, aber im Geschäft zu bleiben ist schöner.
3. SHOP FÜR BEST BANKING DEALS: Wechseln Sie Bankkonten zu den Orten, wo sie kostenlose, unbegrenzte Scheck schreiben, keine Gebühren auf Konten, etc. Shop herum und sehen, wessen Deal ist am besten. Wenn Sie planen, ein gesundes Guthaben auf einem Konto zu halten, fragen Sie, wo es geparkt werden kann, um Zinsen zu verdienen, und kehren Sie bei Bedarf zum Girokonto zurück.
4. E-MAIL VERWENDEN, UM DEN TELEFON-TAG ZU VERMEIDEN: Verwenden Sie E-Mail, um Telefonanrufe einzurichten und frustrierende Telefonanrufe zu vermeiden. Sagen Sie der Person, worüber Sie sprechen möchten, und ob Sie eine Entscheidung von ihnen, Informationen oder nur eine Diskussion benötigen.
5. FOTODOKUMENT MISHAPS: Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um Missgeschicke zu dokumentieren. Fotos des Schadens, eines Unfalls, des Ortes, an dem es passiert ist usw. können von unschätzbarem Wert sein, wenn ein Streit entsteht oder ein Versicherungsanspruch eingereicht werden muss.
6. NUTZEN SIE EMAIL WEISLICH: Streite nicht über E-Mails. Es ist schädlich, kontraproduktiv und eskaliert gewöhnlich ein Argument, anstatt es zu lösen. Treffen Sie sich von Angesicht zu Angesicht (erste Wahl) oder sprechen Sie Person zu Person am Telefon. Angenommen, Sie können und werden das Argument lösen und es so sagen - das allein ist ein langer Weg, es zu lösen. Drucken Sie keine E-Mails, es sei denn, Sie benötigen aus gutem Grund eine Kopie. Sie verschwenden nur Papier, Tinte, Zeit und Geld.
7. PRIVATE LABEL WARE sind gute Käufe: Kaufen Sie Handelsmarkenware, bei der das Geschäft sie garantiert, oder ersetzen Sie sie durch Markennamen, wenn Sie unzufrieden sind. Kroger und OfficeMax machen beides. Wal-Mart wird mit dem beworbenen Angebot eines Konkurrenten konkurrieren - aber die Anzeige mitbringen. Vergleichen Sie die Preise und erfahren Sie, wer die besten Angebote hat.
8. SHOP (& NEGOTIATE) GAS PREISE: Achten Sie darauf, welche Tankstellen immer die besten Gaspreise haben und planen Sie die Tankfüllung. Wenn es ein Treueprogramm mit einem Lebensmittelgeschäft gibt, warten Sie, bis Sie einen Rabatt für mehr Gallonen Gas verwenden können. Verhandeln Sie mit Ihrer Lieblings-Tankstelle, wenn Sie ein starker Benutzer sind oder eine Flotte von Fahrzeugen haben. Fragen Sie nach einem Rabatt - sie sind oft verfügbar. Verwenden Sie die richtige Gasqualität für die beste Kilometerleistung und seien Sie kein "Bleifuß", es ist kein Rennen.
9. COMBINE SPAREN MIT GESCHENKKARTEN: Profitieren Sie von Geschenkkarten, die in Geschäften mit solchen Programmen verkauft werden (Giant Eagle ist eine solche Kette). Mit zwei $ 1,000-Geschenkkarten, die bei Giant Eagle gekauft wurden, können Sie bei Home Depot einen $ 500-Wert kaufen und bei zukünftigen Gaskäufen bei Giant Eagle viel sparen.
10. PLAN AHEAD - VERMEIDEN SIE REISEZEIT UND BRENNSTOFF: Planen Sie Reisen, in der Tat, planen Sie alle Aktivitäten, um zu vermeiden, zurückzukommen oder weiter als notwendig zu reisen. Denken Sie daran, eine Schleife zu machen, alle Register zu ziehen und dort zu enden, wo Sie sein möchten. Ordnen Sie die Pickups / Dropoffs in einer Reihenfolge an, in der Sie in der Schleife sind, nicht in & out, vor und zurück. Sie sparen Zeit, Kraftstoff, Verschleiß und Verschleiß an Fahrzeugen und Geld.
11. GRUPPE ÄHNLICHE AUFGABEN: Sammeln Sie ähnliche Aufgaben und machen Sie sie in einer Gruppe. Oft ist die "Bereitschaftszeit" ein beträchtlicher Teil der Arbeit, also egal ob Rechnungen begleichen, Anrufe zurücksenden, Mailings, Ablage oder was auch immer - die Arbeit "knock it out". Fließbänder in Werken sind effizient, weil sie Arbeit verbinden auf die beste Weise.
12. MINIMIEREN SIE KLEINEN GESPRÄCH - ZB WIE IST DAS WETTER: Smalltalk ist nett, aber es kostet Zeit. Das Wetter zu diskutieren ist der häufigste Zeitvertreib. Wenn Sie sich mit jemandem verbinden müssen, fragen Sie nach Familie, Spaß oder Lieblingssportteam. Ansonsten, mach weiter mit dem Geschäft. Dazu gehören Texte und Twitter-Tweets, sofern es keinen triftigen Grund dafür gibt.
13. USE MEETING AGENDAS & ZEITEN: Führen Sie kein Meeting ohne eine Agenda, einen Zeitrahmen und eine Aussage darüber, was erreicht werden soll (Informationsaustausch, Entscheidung, nächste Schritte von wem und wann usw.) Machen Sie sich Notizen und notieren Sie, wer wann was tun wird - dann folge. Es ist eine kraftvolle zeitsparende Gewohnheit.
14. VERWENDEN SIE WENIGER WORTE - GEHEN SIE ZUM PUNKT: Schreibe keine langen Briefe oder E-Mails, wenn sie kurz sind. Dito Voicemails. Was ist das Thema, was brauchst du (Info, Hilfe, Treffen, etc.), wann kannst du mit einem Rückruf erreicht werden?
15. Antworte nicht auf alles: Verwenden Sie nicht die Funktion "Allen antworten". Es macht nur mehr E-Mails für alle anderen zu lesen, Zeit zu verschwenden. Gelegentlich kommt eine peinliche E-Mail an jemanden, der es nicht bekommen sollte - und das kann große Probleme verursachen.
16. KONSOLIDIEREN SIE IN EIN SMART PHONE: Konsolidieren Sie elektronisch alle Ihre Kalender-, Kontaktinformationen usw. auf einem "Smartphone", das auf Ihrem Computer gesichert ist (im Falle von Verlust oder Beschädigung). Vorzugsweise wählen Sie ein Smartphone wird auch E-Mail, SMS und Web-Zugang haben; Die meisten können auch als Taschenrechner, Kamera und Wecker dienen ... und mehr. Drucken Sie Ihren Kalender und Ihr Adressbuch ab und legen Sie es an einen sicheren Ort - nur für den Fall.
17. SPARE STROM: Schalte die Lichter aus, wenn niemand da ist. (Es kostet nicht mehr, Lichter ein- und auszuschalten. Es kostet mehr, sie anzulassen). Kopierer ausschalten; Ziehen Sie die Ladegeräte heraus, schalten Sie die Computer über Nacht aus. Alle benutzen Strom auch im Leerlauf. Verwenden Sie anstelle von Glühlampen Kompaktleuchtstofflampen oder die neuen LED-Lampen - sie verbrauchen weniger Strom und zahlen sich über einige Jahre hinweg ein. Verwenden Sie Timer (oder Bewegungsmelder), um das Licht bei Bedarf auszuschalten - oder einzuschalten.
18. SPEICHERN SIE AUF ALLEN UTILITIES: Den Thermostat nach unten drehen (oder nach oben) - ein Grad macht einen Unterschied; 2-3 speichert mehr. Im Winter schwerere Kleidung tragen; im Sommer kleiden Sie sich kühler. Verwenden Sie einen programmierbaren Thermostat - reduzieren Sie die Hitze und die Klimaanlage, wenn Sie gegangen sind oder schlafen. Reduzieren Sie die Temperatureinstellungen des Wassererhitzers. Führen Sie nur volle Ladungen in Waschmaschinen, Trocknern und Geschirrspülern. Pflegen Sie Ihre HVAC und sparen Sie Geld. Ein Luftbefeuchter im Winter hält die Luft wärmer und reduziert gesundheitliche Probleme durch Trockenheit im Winter. Ofenfilter warten - regelmäßig wechseln (oder reinigen).
19. BÜNDELT DEINE TELEKOMMUNIKATION KÄUFE: Verhandeln Sie ein Bündel Ihres Telefons und Ihrer elektronischen Kommunikation. Sie erhalten einen besseren Kauf von Internet, Telefon und Daten (und Kabel-oder Satelliten-TV, wenn Sie es brauchen) aus einer Hand. Einkaufsbummel. Mobiltelefone zu einem Plan hinzugefügt und Minuten gebündelt sind sehr wirtschaftlich. Rufen Sie an und fragen Sie nach einem besseren Angebot. Wenn Sie eine "verdrahtete Telefonleitung" behalten müssen, verhandeln Sie diesen Deal auch. Wenn sie keinen finden können, sprechen Sie mit der Abteilung, die die Menschen davon abhält, über Preiszugeständnisse zu wechseln (AT & T heißt "Retention").
20. CLIP COUPONS & BENUTZEN SIE: Verwenden Sie Gutscheine und Angebote für Office-Produkte aggressiv. Einige Superstores werden jeden Monat mit dem Versand beginnen. Andere Geschäfte werden sie auch dann ehren, wenn sie abgelaufen sind. Planen Sie Ihre Einkäufe, um die Einsparungen zu maximieren - aber kaufen Sie nur die Sachen, die Sie brauchen. Verwenden Sie Affinitätspläne, die auch Rabatte bieten. Kaufen Sie Super-Discount-Shops wie Aldi Foods, die Hausmarken oder Generika verkaufen. Viele werden von großen Herstellern hergestellt und sind so gut wie Markenprodukte. Es gibt viele Coupon-Websites und die meisten großen Hersteller, und einige Händler haben auch Coupons.
Zum Schluss viel lächeln und eine positive Einstellung bewahren. Machen Sie "Zeit und Geld sparen" zu "Spaß". Geben Sie Mitarbeitern Anerkennung, die neue Wege finden, Geld zu sparen. Ein "Zertifikat" und Lob - vor Kollegen - sind sehr wertvolle Motivatoren.
Wenn die Leute, mit denen du arbeitest, dich mit einer positiven Einstellung sehen, ist das ansteckend. Probieren Sie es aus - es funktioniert.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel war ursprünglich veröffentlicht im American Express OPEN Forum.
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Über den Autor: John L. Mariotti ist Präsident und CEO von The Enterprise Group. Er war Präsident von Huffy Bicycles, Group President der Rubbermaid Office Products Group, und ist nun als Director in verschiedenen Unternehmensgremien tätig. Er hat acht Wirtschaftsbücher und einen Roman geschrieben und war ein Hauptredner der Konferenz, ein Radiotalkshow-Moderator und ein multinationaler Kolumnist für IndustryWeek, Management Center Europe, die American Management Association, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, und ein Mitwirkender zu Business - Die ultimative Ressource und die Encyclopedia of Health Care Management. Sein elektronischer Newsletter THE ENTERPRISE erscheint wöchentlich. Seine Website ist die Unternehmensgruppe.
