Von Verkaufsunterlagen bis hin zu Dokumenten, unterschriebenen Vertragsscans und sogar Ausgabenbelegen ist fast alles, was heute an unserem Schreibtisch liegt, in einer digitalen Datei enthalten. Wie ihre Vorfahren aus Papier müssen diese Dateien an einen sicheren Ort gebracht werden, wo sie leicht gefunden und referenziert werden können.
Dieser Bedarf ist die treibende Kraft hinter dem explosiven Wachstum von Cloud-Speicheroptionen für KMUs. Diese Anbieter ermöglichen es KMUs, ihre Dateien auf entfernten Servern kostengünstig zu zentralisieren, während sie die Hardware-, Software- und Verwaltungskosten, die eine selbst entwickelte Lösung mit sich bringt, nicht übernehmen.
Darüber hinaus bieten Cloud-Speicherlösungen Funktionen, die über die Speicherkapazität hinausgehen. Dazu können die folgenden Funktionen gehören:
- Greifen Sie von überall auf Ihre Dateien zu.
- Arbeiten Sie über mehrere Geräte, Desktop und Mobile, durch Synchronisieren Ihrer Dateien;
- Freigeben von Dateien mit Kollegen und Kunden auf kontrollierte Weise;
- Schützen Sie Ihre vertraulichen Dateien; und
- Kennzeichnen und durchsuchen Sie Ihre Dateien auf eine Weise, die Ihren Anforderungen und Betriebsverfahren entspricht.
Cloud-Speicheroptionen
Um Ihnen bei der Suche nach einer Cloud-Speicheroption zu helfen, die Ihren Anforderungen entspricht, haben wir eine Liste mit Lösungen zusammengestellt und diese in drei Hauptkategorien unterteilt:
- Einfache Dateispeicheroptionen;
- Dateispeicheroptionen, die die Synchronisierung anbieten; und
- Hochsichere Dateispeicheroptionen
Einfache Cloud-Speicheroptionen für KMUs
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit zum Speichern, Freigeben und Zugreifen auf Ihre Dateien von überall suchen, sollten Sie die folgenden vier Online-Speicheroptionen in Betracht ziehen.
MediaFire
MediaFire wurde in 2006 eingeführt und ist eine der ursprünglichen Cloud-Speicheroptionen. Die Lösung bietet stabile Funktionen in einer Vielzahl von Preisstufen und bleibt ihren Wurzeln als leicht zu bedienendes Speichersystem mit gemeinsamer Nutzung und geräteübergreifendem Zugriff ganz nah.
Google Drive
Wenn es um Funktionen und Funktionen geht, ist Google Drive der König der Cloud-Speicherlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Abgesehen von der Speicherung Ihrer Dateien, wenn Sie Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder Präsentations-Software benötigen, hat Drive alle drei und mehr direkt integriert. Möchten Sie stattdessen mit Microsoft-Dateien arbeiten? Mit Drive können Sie direkt im System arbeiten.
Die Freigabefunktionen von Drive sind robust und bieten Kommentare und Tracking sowie gleichzeitigen Zugriff und Zusammenarbeit. Alles in allem ist das Laufwerk einfach zu bedienen und gut für KMUs geeignet.
icloud-Laufwerk
Sobald Sie eine Datei auf iCloud Drive gespeichert haben, können Sie von Ihrem iPhone, iPad, iPod touch, Mac oder PC darauf zugreifen. Wie Drive können Sie Ihre Dateien direkt in iCloud bearbeiten.
Eine der nützlichsten Funktionen von iCloud ist die Möglichkeit, mit mehreren Apps an einer Datei zu arbeiten. Wie Apple erklärt: "Ihre Apps können nun Dateien gemeinsam nutzen, dh Sie können auf dieselbe Datei über mehrere Apps zugreifen und diese bearbeiten. Sie können beispielsweise eine Zeichnung in einer Skizzier-App erstellen und sie dann in einer Mal-App zum Einfärben öffnen. Oder Sie erstellen ein Diagramm in einer App und platzieren es mithilfe einer Präsentations-App in einer Diashow. "
Amazon Cloud Drive
Amazon ist ein großer Player im Cloud-Geschäft und Cloud Drive ist eine solide Option für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie können jede Art von Datei speichern und auf die meisten Geräte zugreifen, egal ob im Büro oder unterwegs.
Cloud-Speicheroptionen für KMUs, die eine Synchronisierung anbieten
Während die oben genannten Cloud-Speicherlösungen die Möglichkeit bieten, von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen, müssen Sie dazu mit dem Internet verbunden sein.
Die Synchronisierung beseitigt diese Notwendigkeit und ermöglicht es Ihnen, offline an Ihren Dateien zu arbeiten. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, werden diese Dateien automatisch mit den älteren Onlineversionen synchronisiert und von dort auf allen anderen Geräten aktualisiert, die Sie für die Synchronisierung eingerichtet haben.
Dies ist ein Schlüsselmerkmal, wenn Sie wirklich unterwegs arbeiten möchten, unabhängig davon, ob Sie Zugang zum Internet haben oder nicht.
Dropbox
Dropbox ist eine der bekanntesten Cloud-Speicheroptionen, die so einfach zu bedienen wie auch erschwinglich ist. Es bietet solide Funktionen, einschließlich Synchronisierung, und während diese Funktionen grundlegend sind, halten sie SMBs nicht überwältigt.
Box
Ein weiteres Schwergewicht, Box-Metadaten-Funktion ist schwer zu schlagen. Mithilfe von Vorlagen, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können, können Sie in Box Informationen über jede Datei speichern, die während einer erweiterten Suche verwendet werden können. Dies erleichtert das Auffinden Ihrer Dateien und dank der Vorlagen können Sie die Metadaten Ihrer Mitarbeiter standardisieren.
Cubby
Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Cloud-Speicherlösung haben möchten, besuchen Sie Cubby. Cubby bietet eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und ein robustes Back-End und bietet Funktionen wie unbegrenzte Versionierung, Remote-Gerätebereinigung (falls ein Gerät gestohlen wird) und DirectSync, eine Funktion, die Dateien lokal synchronisiert, ohne Ihren Cloud-Speicherplatz zu belegen .
Microsoft OneDrive für Unternehmen
OneDrive ist Google Drive sehr ähnlich, außer dass es eine Dateisynchronisierung bietet, sodass Sie offline arbeiten können. Als Teil von Office 365, der Online-Softwaresuite von Microsoft, können Sie alle Ihre Dokumente in OneDrive bearbeiten. Werfen Sie ein Genehmigungs-Workflow-System und diese Option ist einen Blick wert.
4Synch
Wenn Sie ein Symbian- oder BlackBerry-Gerät verwenden, sollten Sie 4Synch in Erwägung ziehen, da es sich um eine der wenigen Lösungen handelt, die eine App für diese Marken enthält. Abgesehen davon ist 4Synch eine einfach zu bedienende Cloud-Speicherlösung, die preislich gut ist und viel Speicherplatz bietet.
Andere Cloud-Speicheroptionen für KMUs, die die Synchronisierung anbieten
Zusätzlich zu den oben genannten Optionen bieten diese Cloud-Speicherlösungen auch eine Synchronisierung an:
- ADrive
- ElefantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Hochsicherheits-Cloud-Speicheroptionen für KMUs
Bevor wir in diesen Abschnitt eintauchen, wollen wir eines klarstellen: alle der Cloud-Speicheroptionen für KMUs auf dieser Liste nehmen die Sicherheit sehr ernst. Die Lösungen in diesem Abschnitt gehen jedoch weit darüber hinaus und sollten berücksichtigt werden, wenn Sie regulierte oder besonders sensible Kunden- und Kundendaten speichern müssen.
Diese Lösungen bieten End-to-End-Verschlüsselung und mehr, um Ihre Daten zu schützen. Für weitere Funktionen wie Synchronisierung und Metadaten folgen Sie den unten stehenden Links, um sicherzustellen, dass eine Lösung Ihren Anforderungen in diesen Bereichen entspricht.
- CertainSafe - sie bieten White-Label-Client-Portale, in denen Sie alles vom Branding bis zur Sicherheit anpassen können.
- Mega
- pCloud - ihre Business-Lösung wird mit ihren pCloud Crypto-Funktionen ausgeliefert.
- SpiderOak
- Synchronisieren.com
- Tresorit
Fazit
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre digitalen Dateien zu speichern, zu teilen und zu sichern, sehen Sie sich die Liste der Cloud-Speicheroptionen für kleine und mittlere Unternehmen an.
Mit Funktionen wie Synchronisierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sollten Sie in der Lage sein, eine Lösung zu finden, die sowohl Ihren Anforderungen als auch Ihrem Budget entspricht.
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