Wenn man keine guten finanziellen Rekorde hält, ist es wie ein Sportwagen in Höchstgeschwindigkeit mit geschlossenen Augen. Es kann für eine Weile in Ordnung sein, aber irgendwann wirst du abstürzen und brennen. Vielleicht ist einer Ihrer Neujahrsvorsätze, bessere finanzielle Rekorde für Ihr Geschäft zu halten. Vielleicht haben Sie sich verpflichtet, das Papiertier, das in Ihrem Büro lauert, zu zähmen oder zumindest Ihren Schreibtisch unter all diesen Quittungen zu finden. Aber es gibt ein kleines Problem.
Sie denken, der einzige Weg, um diese Ziele zu erreichen, ist schmerzhaft.
In der Tat glauben Sie, dass das Gehen auf zerbrochenem Glas weniger schmerzen würde als "regelmäßig Bücher zu machen". Keine Angst! Hier sind 5 einfache Möglichkeiten für Sie, um in 2012 auf dem Laufenden zu bleiben:
1. Freundschaften schließen mit Technologie
Es gibt kostengünstige Möglichkeiten, um Ihre Geschäftsausgaben zu sammeln und aufzuzeichnen. Das ist kein Mythos. Ich werde nicht vorschlagen, dass Sie das Loch Ness Monster in der nächsten Kugel konsultieren.
Obwohl ich ein Finanzfreak bin, hasse ich es absolut, Ausgaben zu verfolgen. Eines Tages entdeckte ich Shoeboxed und die Welt wurde heller. Shoeboxed wird Ausgaben in eine organisierte Datei umwandeln. Keine Papierquittungen mehr eintippen!
Der beste Teil ist, dass Sie Ausgaben fast auf jede Art und Weise senden können, die Sie kurz von Brieftaube wollen. Elektronische Quittungen können per E-Mail geschickt werden, gescannte Kopien von Quittungen können zur Verarbeitung hochgeladen werden, und Quittungen können in den frankierten Umschlägen eingereicht werden.
Andere einfache und kostenbewusste Optionen, die Sie in Erwägung ziehen sollten, sind: Concur, Expensable, Keebo (UK Based) und Ordentlich.
2. Ruft Verstärkungen ein
Würden Sie jemanden $ 100 bezahlen, um bei 70 mph nicht in einem Frontalzusammenstoß zu sein? Wie wäre es mit $ 200? $ 1,000? In der Tat ist es schwierig, eine Obergrenze zu geben, weil Sie wissen, dass die Auswirkungen eines Frontalzusammenstoßes verheerend und potenziell tödlich wären.
Würden Sie nicht dafür bezahlen, Ihr Geschäft vor einem ähnlichen Schicksal zu bewahren?
Technologie allein reicht möglicherweise nicht aus, um in diesem Jahr Ihre Buchhaltungsanforderungen zu meistern. Eine gute Lösung, die das Budget schont, ist ein Buchhalter. Suchen Sie nach einem seriösen Anbieter, der bestrebt sein wird, innerhalb Ihres Budgets zu bleiben und regelmäßig über wichtige Kennzahlen zu berichten.
3. Visuelle Erinnerungen, um Ihre Augen zu öffnen
Wählen Sie ein Bild oder eine Grafik, die Sie an die Folgen erinnert, wenn Sie nicht folgen. Wählen Sie dann eine Grafik, die die Vorteile des Erfolgs darstellt. Mein erstes Bild würde ein Pinto sein, der von einer Brücke fährt, und das zweite wäre ein Porsche 911 Turbo Cabrio, das die Autobahn entlang fährt.
Legen Sie diese auf eine Seite, drucken Sie sie aus und hängen Sie sie an Ihre Wand.
4. Machen Sie den Wagon Hurt fallen
Die Einhaltung von Resolutionen ist schwierig. Neue Gewohnheiten zu schaffen ist schwer. Nur 19% der Leute, die Vorsätze fassen, behalten sie tatsächlich. Eine eindeutige positive Verstärkung allein wird nicht funktionieren.
Jeden Monat versäumst du deine Verpflichtung, das Folgende zu tun. Holen Sie sich einen Ein-Dollar-Schein aus Ihrem Portemonnaie und sagen Sie laut: "Ich werfe einfach Geld weg." Dann zerreiße die Rechnung und werfe die Stücke weg. Brauchen Sie ein bisschen mehr Drama? Brennen Sie es stattdessen.
Wenn die $ 1-Rechnung Sie nicht zum Winken bringt, probieren Sie eine $ 5-, $ 10- oder sogar $ 100-Rechnung aus. Indem Sie Ihre Finanzen nicht verfolgen, werfen Sie tatsächlich weit mehr Geld weg, als Sie in dieser Übung zerstören. In der Tat, Sie könnten Ihr Geschäft direkt von einer Klippe fahren und nicht einmal wissen.
5. Öffentlich verantwortlich sein
Während Gruppenzwang der Fluch deiner Existenz in der High School war, kann es jetzt ein sehr effektives Werkzeug sein. Erklären Sie Ihre Buchhaltungsabsichten. Nicht nur für deine Mutter, deinen Golfkumpel oder deinen Hund. Deklarieren Sie es in Ihrem Blog, diesem Blog oder einem anderen mühsam öffentlichen Forum.
Geben Sie in Ihrer öffentlichen Erklärung eine Verpflichtung ein, monatliche oder vierteljährliche Aktualisierungen zu Ihren Fortschritten bereitzustellen. Wenn Sie ein Update nicht posten, werden die Leute davon ausgehen, dass Sie es nicht geschafft haben. Wer will dieses Urteil vor der öffentlichen Meinung?
Final Thoughts
Welche dieser Ideen wird für Sie funktionieren? Hast du noch einen Tipp oder Trick, der Leuten helfen kann, das Buchhaltungstier zu zähmen? Ich werde wirklich zurückkommen und im Kommentarbereich nach Updates suchen.
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