5 Dinge Ein Verwaltungsassistent Ist Besser Als Sie

Ich weiß, ich weiß, dass Sie als Besitzer eines kleinen Unternehmens alles rocken, was Sie tun: Verkäufe machen, Bücher ausgleichen, Kaffee zubereiten ... nun, vielleicht nicht so viel. Morgen ist der Tag der Verwaltungsfachleute, und zu Ehren dieses Tages möchten wir, dass Sie sich gut fühlen, indem Sie Ihnen all die Dinge erzählen, die eine Verwaltungsassistentin besser machen kann als Sie.

1. Halten Sie Ihren Kalender organisiert: Seien wir ehrlich: Sie haben mehr als einen fairen Anteil an Meetings verpasst, weil Sie sie auf ein Stück Papier geschrieben und dann prompt verloren haben. Verwaltungsfachleute kennen die neuesten, coolen technischen Möglichkeiten, um mit Computer, Telefon und Telepathie im Zeitplan zu bleiben.

2. Verwalten Sie Ihre Reisepläne. Wenn Sie für die Arbeit reisen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie viel Zeit aufbringen, um den billigsten Flug zu finden, der nicht über acht Zwischenstopps verfügt. Überlassen Sie es wieder den Profis. Sie machen öfter Reisearrangements, also wissen sie, wie man es schneller macht als ... Ooh, hast du das gesehen? Nein? Ihre Reisepläne sind bereits gemacht.

3. Entfernen Sie den Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch. Das letzte Mal, als du diesen Stapel gesehen hast, war, wie lange hast du den Schreibtisch gekauft? Du bringst es immer wieder hin, mit den Papieren umzugehen, aber wenn du einfach deine Assistentin um Hilfe bittest, kannst du sie löschen und Platz für eine Auswahl an Schreibtischspielzeugen und ausgestopften Tieren schaffen.

4. Andere verwalten. Sie wissen, wie Sie einchecken sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre TPS-Berichte abgegeben haben, aber Sie kommen einfach nie dazu? Delegieren Sie es an Ihren administrativen Assistenten, und Sie müssen nie wieder darüber nachdenken. Es sei denn, ein roter Swingline-Hefter geht verloren ...

5. Konferenzgespräche einrichten. Diese schicken Telefonsysteme machen dich verrückt. Du würdest lieber Rauchsignale senden, als mit der Eingabe deines Codes zu tun ("Das ist es, was ich reingelegt habe! Es ist richtig! Warum lässt du mich nicht rein?"), Also warum es nicht jemandem aushändigen, der weiß, was sie macht ?

Die Liste geht weiter und weiter, aber wir wollen Sie nicht zu sehr beleidigen, indem Sie Ihre Unfähigkeit im Umgang mit dem Kopierer, der Kaffeemaschine erwähnen ... Sie bekommen die Idee. Das Rückgrat eines guten Geschäfts ist jedenfalls der Verwaltungsassistent. Ob Sie einen Pförtner außerhalb Ihres Büros haben, um Sie vor gutaussehenden Kopierern zu schützen, oder Ihr Assistent ist virtuell, er oder sie ist ein unschätzbarer Gewinn für Sie als Profi und für Ihr Unternehmen als Ganzes.

Nehmen Sie heute, um Ihrem Helfer für die ganze harte Arbeit zu danken, und bitten Sie ihn, ein Geschenk von Ihnen zu schicken.

PS Es gibt auch 5 mehr Dinge, die Ihre Verwaltungsassistentin besser ist als Sie.


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