7 Gewohnheiten Änderungen, Die Ihr Geschäft Auf Unerwartete Weise Rocken Werden

Wann haben Sie das letzte Mal etwas verändert, was Sie an Ihrem Tag oder irgendetwas in Ihrer Firma getan haben, vor allem etwas, das nicht gut funktioniert?

Veränderung ist keine einmalige Sache. Aber kleine Änderungen, die regelmäßig in der Geschäftswelt vorgenommen werden, können große Auswirkungen haben.

Wussten Sie, dass Toyota durch sein einzigartiges und innovatives Prozessverbesserungssystem zu einem riesigen multinationalen Konzern wurde - ein System, das auf kontinuierlichem Wandel basiert? Ja, das riesige Unternehmen war einst selbst ein kleines Unternehmen. In den 1940 entwickelte es etwas, das "Toyota-Produktionssystem" genannt wurde.

Im Toyota Produktionssystem sorgen kleine, kontinuierliche Verbesserungen für hohe Qualität der Arbeit und Wettbewerbsfähigkeit. Heute teilt Toyota diesen Prozess mit anderen Organisationen. Das Ziel ist ihnen dabei zu helfen, großartige Dinge passieren zu lassen.

Toyota arbeitete mit Filmemachern zusammen, um eine Reihe von Mini-Dokumentarfilmen namens "The Toyota Effect" zu erstellen, um einige dieser beeindruckenden Projekte zu dokumentieren. Ich konnte eine Reihe von Lektionen aus den Filmen über Gewohnheitswechsel zeichnen und habe sieben unten skizziert.

Schau dir die Toyota Effect Filme hier an.

Dann schauen Sie, ob Sie weitere Lektionen wie diese sieben haben können:

Holen Sie sich einen frühen Start in den Tag

Wenn Sie früh mit der Arbeit beginnen, können Sie sich auf die Anforderungen des Tages einstellen. Es gibt Ihnen Zeit zum Nachdenken, bevor die Anforderungen von Kunden und Mitarbeitern Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren. Leadership ist auch ein Vorbild für alle im Unternehmen. Es ist schwer zu fordern, dass Mitarbeiter einen frühen Start haben, wenn der Chef jeden Tag bei 9: 30 oder 10: 00 einsteigt.

Fix etwas Kleines - jeden Tag oder jede Woche

Die meisten Unternehmen haben Prozesse, die etwas verbessert werden könnten. Das gilt insbesondere für wachsende Unternehmen. Ein Prozess, der funktionierte, als das Unternehmen kleiner war und weniger Kunden hatte, kann mit steigendem Volumen zusammenbrechen.

Das St. Bernard Project, ein gemeinnütziger Verein, der sich für den Wiederaufbau von durch Hochwasser geschädigten Häusern in New Orleans einsetzt, wurde mit der Hilfe von Toyota realisiert, dass eine effizientere Nutzung keine große Initiative sein muss. Es kann so einfach sein wie kleine Dinge zu reparieren. Obwohl sie klein erscheinen mögen, tragen diese kleinen Korrekturen insgesamt zur allgemeinen Performance bei.

Festlegen und Überprüfen von Zielen täglich oder wöchentlich

Ohne Ziele ist es einfach zu driften und nichts zu verändern. Legen Sie ein paar Ziele für Ihre persönliche Produktivität fest und richten Sie dann einige Ziele für Ihre Abteilungen und Führungskräfte ein. Beginnen Sie mit einfachen Zielen. Ihr persönliches Produktivitätsziel könnte lauten: "Arbeiten Sie jeden Tag mit 7: 30." Oder ein Ziel für eine Abteilung könnte lauten: "Schneiden Sie einen Tag aus dem Versandzyklus." Um auf Kurs zu bleiben, sollten Sie die Ziele regelmäßig überprüfen wöchentlich.

Richte Teams ein, um Probleme zu lösen

Als Inhaber des Unternehmens müssen Sie nicht alles tun. Tatsächlich kann man nicht alles machen. Gewöhnen Sie sich an, Teams zu gründen, um Ideen zu entwickeln. Machen Sie die Arbeit für jeden kontinuierlich weiter.

Zum Beispiel bei ACE Metal Crafts, das Team begann, um die Probleme in der Versandabteilung zu beheben (die ein Mitarbeiter nannte "ein Durcheinander"). Sie haben keine komplexe High-Tech-Lösung implementiert. Mit den Prinzipien des Toyota Production Systems hat das Team stattdessen eine einfache, aber innovative Lösung entwickelt: Einen Abschnitt des Versandbodens in der Größe eines LKW abzukleben. Teammitglieder konnten den ganzen Tag Teile darin stapeln. Auf diese Weise konnte jeder Mitarbeiter genau sehen, wann er eine volle LKW-Ladung an Teilen hatte.

Finde Spaß Lösungen

Ermutigen Sie die Teammitglieder, sich daran zu gewöhnen, lustige Lösungen zu finden. Spaßlösungen bringen Mitarbeiter und Teams zum Einsatz - das macht Spaß.

In den Videos sieht man, dass das St. Bernard Project Probleme hatte, Leitern im Auge zu behalten, daher kamen sie auf die Idee, die Leitern zu benennen. Das erleichterte es allen im Team, zu wissen, wie viele Leitern sie hatten und wo sie gerade eingesetzt wurden. Die Teammitglieder haben sich wirklich damit beschäftigt, den Leitern lustige Namen wie Morty und Laddersaurus Rex zu geben. Mit Spaß hatte das Team das Problem auf eine für alle verständliche Art und Weise gelöst.

Beruhige Menschen Es geht darum, den Prozess zu reparieren, ihn nicht zu reparieren

Wenn Sie Veränderungen herbeiführen, werden einige Mitarbeiter Angst haben - Angst, dass ihre Jobs weggehen könnten. Oder sie befürchten, dass Prozessverbesserungen ein Trick sind, um Mitarbeiter mit schlechten Leistungen zu identifizieren.

Aber wie Jean Pitzo, CEO von ACE Metal Crafts, mit Hilfe von Toyota herausfand, kann die Prozessverbesserung den Mitarbeitern helfen, besser zu arbeiten und sich in ihrer Arbeit wohl zu fühlen. Betonen Sie, dass es darum geht, den Prozess zu fixieren - und dabei respektieren Sie sie als Mitarbeiter und helfen Sie ihnen.

Feiern Sie die Gewinne

Feiern Sie "gewinnt". Es ist so motivierend, wenn die Menschen sehen, dass die Dinge, die sie tun, den entscheidenden Unterschied machen.

Begrüße öffentlich jemanden, der einen neuen Meilenstein erreicht hat. Wirf eine Party, wenn ein großer Effizienzdurchbruch passiert. Stellen Sie ein Whiteboard auf, um den Fortschritt in Richtung der Ziele zu zeigen. Oder folgen Sie einer altehrwürdigen Technik, und holen Sie sich jedes Mal, wenn etwas Gutes passiert, ein großes Glas und legen Sie einen Marmor hinein. Bevor Sie es wissen, füllt sich das Glas und wird zu einer visuellen Erinnerung an die Leistungen Ihres Teams.

Denken Sie daran, kleine Dinge, die regelmäßig erledigt werden, können einen großen Unterschied in Effizienz und Produktivität machen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie kleine Änderungen umsetzen können, sehen Sie sich die Toyota Effect Filme an.

Dieser Artikel wurde in Zusammenarbeit mit Toyota erstellt. Alle meine geäußerten Gedanken sind meine eigenen und nicht die von Toyota.


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