Die meisten Kleinunternehmen scheinen eine starke Abneigung gegen Budgetierung zu haben. Das Gefühl ist, dass Budgets nur eine Zeit sind, die Ablenkung von den Dingen verschwendet, die wirklich erledigt werden müssen. Sie haben wahrscheinlich ähnliche Gefühle gegenüber der Budgetierung. Und du hast Recht.
Budgetierung ist Zeitverschwendung, wenn Sie es so machen, wie es die meisten Kleinunternehmer tun. Du kennst den Weg - wo du ein "mathematisches" Budget aufstellst, indem du Einnahmen und Ausgaben erhöhst und eine "magische" Nettoeinkommenszahl entwirfst, die du nicht wirklich glaubst oder sogar wirklich erreichen kannst.
Aber die Wahrheit ist, dass Sie ein Budget erstellen können, das für Sie nützlich ist. Eine, die Ihnen tatsächlich dabei hilft, die gewünschten finanziellen Ergebnisse zu erzielen, und Ihnen dabei hilft, die richtigen Maßnahmen zu finden, die Sie ergreifen müssen, um in Richtung Ihrer angestrebten finanziellen Ergebnisse zu gelangen.
Was ist der Weg zu einem effektiven Budget? Hier sind sieben schnelle Schritte. Folgen Sie mit und Sie werden nicht einmal das Gefühl haben, ein Budget zu erstellen:
Step One
Der erste Schritt besteht darin, Ihr Einnahmenbudget zu erstellen. Der Weg, dies sinnvoll zu tun, besteht darin, mit der Anzahl der Kunden zu beginnen, die Sie in Ihrem Budgetzeitraum bedient haben. Wenn Sie beispielsweise 75-Kunden in einem Monat betreuen, wäre dies der Ausgangspunkt, wenn Sie für einen bevorstehenden Monat Budgetierung planen.
Schritt zwei
Ermitteln Sie Ihre durchschnittliche Transaktionsgröße in der Vergangenheit für den Zeitraum, für den Sie ein Budget erstellen möchten. Zum Beispiel, wenn Ihre durchschnittliche Transaktionsgröße $ 250 in ähnlichen letzten Perioden war.
Schritt drei
Berücksichtigen Sie basierend auf Ihrer historischen Anzahl an Kunden für den Zeitraum und die durchschnittliche Transaktionsgröße und unter Berücksichtigung Ihrer geplanten Marketing- und Vertriebsanstrengungen, was Sie als angemessenes Ziel für die Anzahl der Kunden und die durchschnittliche Transaktionsgröße empfinden. Wenn beispielsweise eine anstehende Marketingkampagne geplant ist, bei der im Vergleich zu der normalerweise erwarteten Anzahl neue Leads generiert werden, sollten Sie Ihre Zielanzahl an Kunden entsprechend anpassen.
Schritt Vier
Multiplizieren Sie Ihre Zielanzahl an Kunden und die durchschnittliche Transaktionsgröße.
Sie haben gerade ein Einnahmenbudget für Ihr Unternehmen erstellt, indem Sie die Elemente, die Einnahmen generieren, tatsächlich betrachten. Noch wichtiger ist, dass Sie granulare Ziele (Anzahl der Kunden und Transaktionsgröße) erstellt haben, die Sie jeden Tag in Ihrer Budgetperiode leiten werden, um zu wissen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, diesen Umsatz zu erzielen oder nicht. Wenn nicht, wo du zurückfällst. Zum Beispiel, nicht genug Kunden, durchschnittliche Transaktionsgröße kleiner als geplant usw.
Schritt Fünf
Verwenden Sie die Ziele, die Sie gerade für die Anzahl der Kunden und die durchschnittliche Transaktionsgröße und die erwarteten direkten Kosten festgelegt haben, um Ihre budgetierten direkten Kosten zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise eine Erhöhung von $ 2 pro zusätzlicher Transaktion erwarten, stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihren budgetierten direkten Kosten berücksichtigen.
Basierend auf den budgetierten Erlösen und direkten Kosten, die Sie jetzt erstellt haben, haben Sie Ihren budgetierten Bruttogewinn (Umsatz abzüglich direkter Kosten) ermittelt, den Sie zur Deckung Ihrer budgetierten Gemeinkosten zur Verfügung haben.
Schritt Sechs
Untersuchen Sie Ihre historischen Gemeinkosten für die Budgetperiode. Stellen Sie für jeden wichtigen Gemeinkostenartikel die erforderlichen Änderungen nach Bedarf ein oder aus, je nachdem, welche tatsächlichen Änderungen Sie erwarten oder welche Sie erwarten.
Sie haben jetzt Ihr Budget für Gemeinkosten erstellt.
Schritt sieben
Ziehen Sie den budgetierten Overhead von dem Bruttogewinnbudget ab, das Sie in Schritt 5 erstellt haben, und schon haben Sie es.
Sie haben soeben in sieben schnellen Schritten ein nützliches, relevantes Budget erstellt.
Wie verwenden Sie es, um das gewünschte finanzielle Ergebnis zu erstellen?
Jetzt, da Sie Ihr Budget von Grund auf erstellt haben, ist es an der Zeit, es täglich zu nutzen.
Der größte Beitrag zur Erreichung Ihrer budgetierten finanziellen Ergebnisse ist, dass Sie Ihre geplanten Umsatzziele erreichen. Dies erfordert, dass Sie die tatsächliche Anzahl der Kunden, die Sie bedient haben, und die tatsächliche durchschnittliche Transaktionsgröße, die Sie generiert haben, überwachen. Dann müssen Sie beide Beträge mit Ihrer Zielanzahl an Kunden und der durchschnittlichen Transaktionsgröße vergleichen.
Indem Sie auf diese Art und Weise beobachten und vergleichen, werden Sie täglich, wöchentlich, monatlich - so oft Sie möchten - genau wissen, wie genau Sie Ihre finanziellen Ziele erreichen wollen.
Dann können Sie schnell (fast sofort) Maßnahmen ergreifen, um Ihre tatsächlichen Ergebnisse wieder auf den richtigen Weg zu bringen, um Ihre Ziele zu erreichen.
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