Jeden Monat erstellt SurePayroll seine SurePayroll Small Business Score Card. Und in diesem Monat war das Unternehmen so freundlich, Small Business Trends einige Fragen an Kleinunternehmer und Manager über ihre Praktiken und Richtlinien für Geschäftsreisen zu stellen.
Eine der Fragen war:
"Hast du Geschäftsreise-Horrorgeschichten, die du teilen kannst?"
Die Antworten waren interessant, um es gelinde auszudrücken. Nein, sie waren nicht "Schlangen in einem Flugzeug" schrecklich ... aber wie schlimm klingen Bugs im Bett oder Überschwemmungen im Mietwagen?
Wenn Sie der Theorie zustimmen, dass was schiefgehen kann, wird schiefgehen, können die Kleinunternehmer, die geantwortet haben, sicherlich aussagen. Auf einer kleinen Geschäftsreisendeise scheint Horror um jede Ecke (oder unter der Matratze) zu lauern.
Hier sind ihre wahren Geschäftsreise-Horrorgeschichten. Namen, Marken und Identitäten wurden geändert, um die Schuldigen zu schützen.
Hotel Sauberkeit
Denken Sie, Ihr Hotelzimmer riecht nach Zigarettenrauch oder letzten Mittwoch ist schlecht? Ein Kleinunternehmer erinnert uns daran, dass das von Ihnen gewählte Hotel sehr gut in der Lage ist, diesen Preis anzubieten, da es einfach nicht ausräuchert:
"Manchmal abseits der ausgetretenen Pfade können Hotels Sauberkeitsprobleme haben. Ich legte mich einmal in ein Hotelbett und meine Frau sah Bettwanzen auf meinem Rücken kriechen und mein Blut saugen. "
Das ist genug, um dich von deinem morgendlichen Scone (Donut) abzubringen, richtig?
Stuck auf der Seite der Straße
Niemand braucht eine Erklärung für die Frustrationen, die mechanische Probleme durch Fahrzeuge verursachen können. Es ist jedem passiert, egal ob geschäftlich oder privat. Ein Kleinunternehmer hatte einen besonderen Moment:
"Auf unserem großen Kastenwagen fuhr eine Sicherung aus, die dazu führte, dass sie sich nicht mehr bewegte, was auf der Autobahn gefährlich war. Der Händler konnte nicht herausfinden, was falsch war, und der Mechaniker war verwirrt. Also hat unser Besitzer, ein Mechaniker, auch mit einigen Kabeln herumgespielt und das Problem behoben. "
Sie zahlen für mangelnde Planung
Wenn Sie vorausplanen, können Sie viel Unerwartetes vermeiden. Aber wenn Sie bis zur letzten Minute warten, um irgendwelche Pläne zu machen, oder wenn Sie nur zu einer verzweifelten Option gezwungen werden, wissen Sie, dass Ihre Reisekosten steigen werden. Ein Kleinunternehmer teilte diese Horrorgeschichte, die sich entwickelte, als Last-Minute-Pläne kaputt gingen:
"Wir hatten einen Lastwagenfahrer, der einen Tag lang über Nacht auf der Straße stecken blieb. Wir forderten einen Taxifahrer auf, einen unserer LKW-Fahrer abzuholen, der von der Haltestelle des Lastwagens zu einem Hotel transportiert werden musste. (ca. 5 Meilen).
"Das Taxiunternehmen hat $ 85 für jeden Weg vom und zum Hotel berechnet. Dann war das Hotel viel zu teuer. Dies ist alles aufgrund von Last-Minute-Reservierungen.
"Wenn die Leute wissen, dass Sie keine andere Wahl haben, als zu wählen, was verfügbar ist; Für uns war es das Taxiunternehmen und das Hotel, sie fühlen sich berechtigt, ihre Preise zu erhöhen, weil sie wissen, dass sie es bekommen werden. Das war Autobahnraub! "
Small Business Trends erreichten Melissa McLain, die Büroleiterin und Personalreferentin bei SouthQuest Transportation. Das Unternehmen beschäftigt fünf Mitarbeiter und ist verantwortlich für das Entfernen von Containern von Schiffen im nahe gelegenen Hafen in Charleston, South Carolina. Sie transportieren diese Container zu einem lokalen Lagerhaus und manchmal bis zu den Nachbarstaaten, aber nicht lange, McLain erklärt.
Sie ist die Quelle dieses Kommentars und die Wunde, sagt sie, sticht immer noch:
"Ich fühle mich verletzt, wenn ich nur auf die Quittung schaue. Selbst jetzt. Und das war erst im Mai, also ist es noch frisch. Es zahlt sich wirklich aus, vorausschauend zu reisen, und das ist nur ein weiteres Beispiel dafür. "
... Und es ist ruiniert
Ein kleiner Geschäftsreisender hat auf die harte Tour gelernt, dass man das sprichwörtliche Buch nicht nach seinem Cover beurteilen kann. In diesem Fall war es wahrscheinlich eine viertürige Limousine. Es scheint, dass sein Mietwagen eine zusätzliche Reinigung erhielt, dank eines unvorsichtigen Angestellten, dessen Aufgabe es war, ihn zu reinigen, bevor er das Grundstück verließ:
"Ich habe ein Auto gemietet, das gerade gewaschen wurde und einen überfluteten Beifahrerbereich hatte, in den ich unwissentlich meinen Computer reinsteckte und ein Gerät zum Einweichen brachte."
Club Med oder Club Dread?
Jedes Hotel oder Motel hat heutzutage eine eigene Website. Es ist bequem, die Unterkünfte vor Ihrer Ankunft zu überprüfen. Natürlich, wenn die Unterkunft die nötigen Mittel hat, um eine eigene Website mit Fotos zu erstellen, sind die Besitzer wahrscheinlich auch über das Crop-Tool informiert. Ein Kleinunternehmer fand das heraus und schickte unwissentlich Teammitglieder in eine erschütternde Situation:
"Einige unserer Mitarbeiter waren in einem Motel in Los Angeles. Die Bilder auf der Website waren wunderschön. Als unsere Leute ankamen, gab es kugelsicheres Glasschutzpersonal in der Lobbyregistrierung, eine Kaffeekanne und eine Schachtel Donuts zum kontinentalen Frühstück und Bandenkämpfe auf dem Parkplatz in der Nacht. Oh ja ... sie wurden von etwas in ihrem Zimmer gebissen - keine Bettwanzen, aber irgendeine Art von Ausschlag von der Seife oder kleinen beißenden Käfern. Keine Erstattung Schild begrüßte Sie beim Einchecken. Es gab keine Ersparnisse in dieser Reise !!!
Dein Flug wurde verzögert ...
Sie sind zum Flughafen gefahren, um Ihren Flug zu machen. Sie kommen zum Gate, nur um zu erkennen, dass der Flug verspätet oder noch schlimmer war, storniert. Flugprobleme wie diese können Ihren Tag, Ihre Reiseroute und Ihre Reise ruinieren.
Aber nicht alle solche Veränderungen sind das Schlimmste. Wie ein Kleinunternehmer erklärte:
"Außer abgesagt zu werden - gestoßen zu erstklassig storniert ... keine Horrorgeschichten!"
Aber es gibt eine Geschichte, in der ein Geschäftsreisender von 30,000 zu Fuß einen guten Teil der USA sehen konnte - mehr als er wollte! SurePayroll General Manager Andy Roe hatte eine Geschichte, die er mit Small Business Trends teilen konnte, die zu dieser Rechnung passen.
Er erinnerte sich:
"Ich erinnere mich an Snowmageddon in 2011, ich versuchte von Chicago nach Dallas zu kommen. Fast alles war geschlossen, aber sie sagten, ich könnte nach Indianapolis fliegen und von dort nach Dallas fahren. Das hat nicht funktioniert, ich musste zurück nach Chicago fliegen, dann nach Newark. Das dauerte ungefähr drei Tage, und an diesem Punkt kaufe ich Sweatshirts aus dem Geschenkeladen, weil ich auf dem Boden geschlafen habe und meine Kleidung schmutzig ist. Schließlich fliege ich bei 1 am in Dallas und alles ist mit Eis bedeckt. Ich brauchte ungefähr fünf Stunden mitten in der Nacht, um dahin zu kommen, wo ich hin musste. Ich kann dir nicht sagen, wie viele Meetings und Anrufe ich verpassen musste. "
Angenommen, in dieser Nacht gäbe es nichts auf dem Kabel
Ein kleiner Geschäftsreisender hoffte, dass das Buchhaltungsteam in einer Art Gummistiefel war, als sie die Spesenabrechnung überprüften.
"Keine Horrorgeschichten ... es sei denn, du zählst Angestellte, die erwachsene Kanäle auf ihrer Hotelrechnung ausbeuten."
Offensichtlich war die Rückerstattungspolitik des Unternehmens nicht so liberal.
Natürlich gibt es mehr Geschäftsreise-Horrorgeschichten da draußen - Sie können auch für einige soziale Medien suchen. Besuche #stuckonplane oder #travelhorror auf Twitter, um nur ein paar zu nennen.
SurePayroll, eine Paychex-Firma mit Sitz in Illinois, bietet ein System, das es kleinen Unternehmen ermöglicht, Gehaltsabrechnungen vorzunehmen und andere Zahlungen zu leisten, einschließlich Steueranmeldungen und Erstattung von Reisekosten.
Zombie Foto über Shutterstock, remixed von Small Business Trends
