Ihr kleines Unternehmen wächst gut, nimmt immer mehr Kunden an und steigert allmählich Umsatz und Gewinn. Um dem Wachstum und der zusätzlichen Arbeitsbelastung gerecht zu werden, überlegen Sie sich, Remote-Mitarbeiter einzustellen.
Durch die Rekrutierung von Remote-Mitarbeitern profitieren Sie vom Zugang zu einem breiteren Pool an Talenten ohne geografische Einschränkungen und von einer Reihe von Kosteneinsparungen, z. B. keine zusätzlichen Büroräume.
Doch trotz der vielen Vorteile, die Remote-Mitarbeiter mit sich bringen, ist es nicht ohne Probleme und Probleme. Ein Hauptproblem betrifft Compliance und Lizenzierung, ein wichtiger Aspekt der Remote-Arbeit, den ein kleines Unternehmen nicht voraussehen kann.
Wenn Sie sich überlegen, ein Remote-Team einzuführen, das aus einem anderen Land operiert als Sie, sollten Sie sich einige der größten Compliance- / Lizenzprobleme ansehen und wissen, was kleine Unternehmen beachten müssen.
Beachten Sie die Anforderungen an die Personalabrechnung für Remote-Mitarbeiter
Wenn Mitglieder Ihres Teams in einem anderen Bundesland als Ihrem eigenen arbeiten, gilt als Faustregel, dass die Arbeitnehmer Steuern an den Staat zahlen müssen, in dem sie sich befinden und an dem die Arbeit ausgeführt wird.
Als die "physische Präsenz" -Regel bekannt, müssen Sie Steuern und Steuern in dem Staat, in dem Ihre Mitarbeiter arbeiten, einbehalten, auch wenn sich Ihr Unternehmen oder Ihre Hauptverwaltung in einem anderen Staat befindet.
Die gleichen Regeln gelten jedoch nicht in jedem Staat. In bestimmten Staaten unterliegen Telearbeiter in dem Staat, in dem sie sich befinden und arbeiten, der Einkommensteuer und der Staat, in dem ihr Arbeitgeber tätig ist.
Die Dinge werden noch komplizierter, wenn ein Arbeitgeber einen Teil der Zeit von zu Hause und einen Teil der Zeit im Firmenbüro - in zwei verschiedenen Staaten - verrichtet! Aufgrund der Komplexität einer solchen Situation ist es ratsam, sich von einem Steuerexperten beraten zu lassen.
Berücksichtigen Sie ausländische Qualifikationsanforderungen
Ausländische Qualifizierung bezieht Unternehmen ein, die sich bewerben, um in einem anderen Staat als dem, in dem ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Körperschaft gegründet wurde, Geschäfte zu machen. Abhängig von der Art des Geschäfts, das Sie ausführen, müssen Sie möglicherweise eine ausländische Qualifikation beantragen, wenn Ihre Mitarbeiter in anderen Staaten arbeiten, in denen Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Körperschaft gegründet wurde.
Neben der Beantragung einer ausländischen Qualifikation kann auch eine weitere Compliance erforderlich sein. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen jährlichen Bericht über einen registrierten Agenten einreichen, der in dem Staat, in dem Ihre Mitarbeiter arbeiten, eine physische Adresse hat, sodass Sie im Namen Ihres Unternehmens rechtliche Dokumente erhalten können.
Sie benötigen möglicherweise Berechtigungen für Remote Worker
Bestimmte Staaten verlangen von Hausangestellten eine Heimarbeitsgenehmigung. Es ist wichtig, die Bezirkszonierung oder lokale Gesetze zu überprüfen, in denen Ihre Mitarbeiter arbeiten, um festzustellen, ob eine Genehmigung für Telearbeiter erforderlich ist.
Achten Sie auf Probleme im Zusammenhang mit Tax Nexus
"Steuerzusammenhang" bezieht sich auf das Szenario, in dem ein Unternehmen eine steuerliche Präsenz in einem Staat hat, der nicht der Hauptstandort ist. Ihr Unternehmen muss möglicherweise die Einkommens-, Verkaufs- und Verwendungsgesetze sowie andere Steuergesetze der Bundesstaaten erfüllen, in denen Ihre Telearbeiter tätig sind. Dies hängt jedoch von der Art der Arbeit ab, die Ihre Remote-Mitarbeiter ausführen.
Erfüllen Sie die Datenschutz- und Datensicherheit
Remote-Mitarbeiter verlassen sich auf drahtlose Netzwerke, mobile Geräte und andere Technologien und Praktiken, die potenziell Geschäfts- und Mitarbeiterdaten über öffentliches WiFi und andere Netzwerke angreifbar machen. Kurz gesagt, je mehr Telearbeiter Sie für sich arbeiten, desto größer ist das Risiko, dass Ihr Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs wird.
Es ist daher äußerst wichtig, dass Ihr Unternehmen über die richtigen Sicherheits-, Datenschutz- und Datenrichtlinien verfügt, um wichtige Daten zu schützen und Datenverluste zu vermeiden.
Betrachten Sie die Arbeiterkompensation
Es ist typisch für Staaten, von Unternehmen zu verlangen, ihren Arbeitnehmern eine Arbeitnehmerentschädigung zu gewähren. Wenn eine Situation entstanden ist, in der ein Telearbeiter bei der Arbeit verletzt wurde, ist es wichtig, dass Sie klare Richtlinien festlegen, die die Aufgaben und Arbeitszeiten Ihrer Telearbeiter betreffen. Dies ist der Fall, wenn arbeitsbezogene Entschädigungsansprüche gestellt werden, ist es einfach zu definieren, was ein echter Arbeitsunfall ist.
Es ist auch wichtig, dass kleine Unternehmen mit Telearbeitern in anderen Staaten entsprechende Beratung und Beratung zu komplexen Lizenzproblemen erhalten. Dies ist wichtig, um die möglichen Probleme zu vermeiden, die die Nichteinhaltung verursachen könnte.
Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Geschäftslizenzen ordnungsgemäß verwalten, besteht darin, ein Lizenzforschungspaket zu erwerben.
Die CT Corporation weiß, dass das Wachstum eines Unternehmens ein Minenfeld von legalen Hindernissen erfordert, durch das man springen kann. Mit mehr als 125 Jahren an Lizenzierungs- und Compliance-Erfahrung können sie Ihnen die Anleitung und Unterstützung geben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bei der Rekrutierung von Remote-Teams die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Von der Anleitung für ausländisches Qualifikationsmanagement bis hin zu Business License Compliance Research kann Ihnen die CT Corporation die Ressourcen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu erweitern und die Vorteile der Remote-Mitarbeiter zu nutzen.
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Dies ist eine gesponserte Konversation, die von mir im Auftrag der CT Corporation geschrieben wurde. Die Meinungen und der Text sind alle meins.
