Wie Man Den Meisten Internisten Macht

Erinnerst du dich an die ersten Knospen an den Bäumen im Frühling? Praktikanten können für Ihr Geschäft vielversprechend sein, wenn Sie ein paar grundlegende Konzepte befolgen:

L - Verknüpfen Sie die Projekte des Praktikanten mit den Geschäftszielen

E - Planen und verwalten Sie Ihren Praktikanten ethisch

A - Mentor und Coach für Ihren Praktikanten

F - Nutzen Sie Feedback als Lehr- und Entwicklungsinstrument

Nicht alle Praktika sind erfolgreich, aber durch die Verwendung von LEAF-Prinzipien kann Ihr Unternehmen von der gegenseitigen Lernerfahrung von Praktika profitieren.

Bevor wir auf jedes der LEAF-Konzepte eingehen, schauen wir uns die Vorteile für Ihr Unternehmen an, ein Praktikumsprogramm zu entwickeln.

• Zuerst wird Ihr Unternehmen das Talent "probieren". Wenn Sie die Due Diligence bei der Suche nach Ihrem Praktikanten machen, haben Sie die Möglichkeit zu sehen, ob der Praktikant langfristig gut für das Unternehmen geeignet ist.
• Zweitens sind Praktikanten durch die Lernerfahrung hochmotiviert. Das Schreiben in der Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby und Stacey E. McManus stellten fest, dass "Personen, die sich ehrenamtlich engagieren, eher die Zeit und den Aufwand investieren, um die Erwartungen ihres Partners zu erfüllen."
• Schließlich wissen wir als Kleinunternehmer, wie wichtig es ist, einen guten Coach und Mentor zu finden Für den Erfolg. Hier ist Ihre Chance, der Unternehmergemeinschaft etwas zurückzugeben.

L: Verknüpfen Sie Projekte mit Geschäftszielen

Viele Unternehmen sehen einen Praktikanten als freie Arbeitskraft, um nach Belieben zu arbeiten. Als ehemaliger Praktikant habe ich schon oft gehört: "Wer bekommt heute den Praktikanten? Mich? Was mache ich mit ihr? "Ein unorganisiertes Praktikum wird sicherlich Ihren Erwartungen und denen Ihres Praktikanten nicht gerecht. Ein gut organisiertes Praktikum, bei dem auf den Lernwert des Projekts und die Eignung des Praktikanten für das Projekt und das Unternehmen geachtet wurde, ist entscheidend für den Erfolg. Wie macht man das? Die Antwort ist zweifach.

Zuerst wissen Sie, was Praktikanten in einem Praktikum suchen. Unabhängig davon, ob sie sich bei Microsoft oder bei einer 5-Personen-Firma bewerben, sind einige Themen identisch.

Laut WorkForceManagement suchen Praktikanten nach:

• Das Bemühen des Unternehmens, eine Übereinstimmung zwischen dem Praktikanten, der Organisation und dem Projekt sicherzustellen, wird erreicht.
• Herausfordernde Aufgaben, die übertragbare Fähigkeiten aufbauen.
• Gut organisierte Programme, klare Erwartungen und beständiges Feedback.
• Kontakt zu leitenden Angestellten oder Personen in mehreren Abteilungen, um ein Netzwerk aufzubauen.
• Praktische Erfahrung auf der Einstiegsebene.
• Starkes organisatorisches Interesse an Coaching und Mentoring.

Der nächste Schritt ist zu wissen, was Sie von der Praktikantin brauchen. Entwickeln Sie Ihre eigene Aufzugsrede, die konkrete, messbare Geschäftsziele kommuniziert, die das Projekt des Praktikanten erfüllt. Welches Wissen, welche Fähigkeiten und Fähigkeiten benötigt der Praktikant? Wie würdest du die Kultur an deinem Arbeitsplatz beschreiben? Fragen wie diese helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Sie Ihre Nachricht an potentielle Praktikanten richten.

Jetzt haben Sie Ihre Bedürfnisse definiert: kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren. Schreiben Sie eine kurze Stellenbeschreibung, die Sie mit nahegelegenen Universitäten und Hochschulen teilen können. Nehmen Sie an Speed-Networking-Veranstaltungen teil, um Praktikanten mit Partnerunternehmen zu verbinden. Vor allem, stellen Sie sicher, dass Sie die Geschäftsziele des Projekts immer wieder Ihrem Praktikanten mitteilen, nachdem Sie ihn / sie eingestellt haben. Transparenz schafft das notwendige Vertrauen für die Mentor / Mentee-Beziehung, die Sie aufbauen.

E: Planen und verwalten Sie Ihren Praktikanten ethisch

Sie sind ein Kleinunternehmer, Sie sind beschäftigt und Sie haben nicht viel Geld. Wäre es nicht toll, einen unbezahlten Praktikanten hinzuzuziehen, der sich um all die Aufgaben kümmert, die Sie hassen? Sehen Sie sich die Gelegenheit an, die Sie aus der Perspektive des Praktikanten präsentieren. Klingt es ansprechend? Wahrscheinlich nicht und auch nicht legal.

Nach dem Fact Sheet #71 des US Department of Labor: Praktika nach dem Fair Labor Standards Act, "Praktika im" gewinnorientierten "Privatsektor werden meistens als Beschäftigung angesehen, es sei denn, der unten beschriebene Test für Auszubildende wird durchgeführt. Praktikanten im "gewinnorientierten" privaten Sektor, die sich als Angestellte und nicht als Praktikanten qualifizieren, müssen in der Regel mindestens den Mindestlohn und die Überstundenvergütung für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche erhalten. " (Abs. 2).

Der Test für unbezahlte Praktikanten

Unter bestimmten Umständen können Personen, die an "gewinnorientierten" Praktika oder Ausbildungsprogrammen im privaten Sektor teilnehmen, dies ohne Entschädigung tun. Der Oberste Gerichtshof hat entschieden, dass der Begriff "leiden oder Arbeitserlaubnis" nicht so ausgelegt werden kann, dass eine Person, deren Arbeit nur ihrem eigenen Interesse dient, ein Angestellter eines anderen ist, der Hilfe oder Unterweisung leistet. Dies kann für Praktikanten gelten, die für ihren eigenen Bildungsnutzen ausgebildet werden, wenn das Training bestimmte Kriterien erfüllt. Die Entscheidung, ob ein Praktikum oder ein Ausbildungsprogramm diesem Ausschluss entspricht, hängt von allen Fakten und Umständen jedes einzelnen Programms ab.

Die folgenden sechs Kriterien müssen bei dieser Bestimmung angewendet werden:

1. Das Praktikum, obwohl es den tatsächlichen Betrieb der Einrichtungen des Arbeitgebers einschließt, ist ähnlich der Ausbildung, die in einem Bildungsumfeld gegeben würde.
2. Die Praktikumserfahrung kommt dem Praktikanten zugute.
3. Der Praktikant ersetzt keine regulären Mitarbeiter, sondern arbeitet unter strenger Aufsicht des vorhandenen Personals.
4. Der Arbeitgeber, der die Ausbildung anbietet, erhält keinen unmittelbaren Vorteil aus den Tätigkeiten des Praktikanten, und gelegentlich kann sein Betrieb sogar behindert werden.
5. Der Praktikant hat am Ende des Praktikums nicht unbedingt einen Arbeitsplatz.
6. Der Arbeitgeber und der Praktikant verstehen, dass der Praktikant keinen Anspruch auf Lohn für die im Praktikum verbrachte Zeit hat.

"Wenn alle oben genannten Faktoren erfüllt sind, besteht kein Arbeitsverhältnis unter der FLSA, und die Mindestlohn- und Überstundenregelungen des Gesetzes gelten nicht für den Praktikanten", das Department of Labor Staaten.

Ein Punkt, der erwähnenswert ist, ist, was Ihr Praktikum als Beispiel für Training vs. Erkunden Sie die Möglichkeit, dass Ihr Praktikumsprogramm in ein Universitäts- oder Hochschulprogramm integriert wird, das einen Kredit für Praktika gewährt. Zum Beispiel bieten viele Entrepreneurship-Spezialisierungen oder Business-Management-Grad diese Arbeit / Lernoption für Studenten.

Das ist natürlich der Buchstabe des Gesetzes über das, was einen Praktikanten von einem Angestellten unterscheidet, aber was ist mit dem Geist?

Wenn Sie sich zu einem Praktikanten verpflichten, verpflichten Sie sich zu Mentoring und Coaching. Diese Art von Beziehung braucht Zeit und Energie. Rückblick auf die Geschäftsziele, die Sie während des Praktikums erreichen wollten. Wie wichtig sind diese Ziele für Ihr Unternehmen? Wenn sie wichtig sind, dann finden Sie die Zeit, um einem Praktikanten zu helfen, sie zu erledigen.

Legen Sie jede Woche strukturierte Zeit zur Verfügung, um mit Ihrem Praktikanten in Kontakt zu treten. Bitten Sie um Fortschritte und Bedenken, die Ihre Coaching-Expertise erfordern. Kurz gesagt, bringen Sie Ihre Authentizität in die Beziehung ein.

A: Authentisch Mentor und Coach Ihr Intern

Wenn Sie zu Beginn Ihres Praktikums die Erwartungen setzen, können Sie in der Zukunft Zeit sparen. Setzen Sie Ihre Mentoring-Beziehung auf Erfolg, indem Sie klar und authentisch kommunizieren. Das Wall Street Journal Chandler, Eby und McManus geben Tipps für den richtigen Einstieg:

• Besprechen Sie, was der Anfang ist und Das Ende des Praktikums wird aussehen. Was wird von beiden Parteien erwartet?
• Teilen Sie Ihre Erwartungen darüber mit, wie oft und wie Sie mit Ihrem Praktikanten Kontakt aufnehmen. Arbeiten Sie am häufigsten per Telefon, Skype oder persönlich? Setzen Sie diese Besprechungen sofort in beide Kalender ein.
• Geben Sie Leitlinien an, wie der Praktikant Fortschritte bei den Zielen, die er oder sie trifft, melden sollte.
• Berücksichtigen Sie die Art von Einstellung, die Sie von Ihrem Praktikanten erwarten, insbesondere in Bezug auf Lernen und Feedback. Haben Sie einen Plan, um sich dem Konflikt zu nähern.
• Wenn Sie eine neue Aufgabe zuweisen oder eine alte ändern, sollten Sie sich über den Grund im Klaren sein. Je transparenter Sie sind, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es zu Missverständnissen kommt.
• Machen Sie in jedem Gespräch Sinn, Fragen zu stellen und aktiv auf die Antworten Ihres Praktikanten zu hören. Schließlich ist dies auch eine Lernmöglichkeit für Sie.

Das oben beschriebene Geben und Nehmen von Informationen schafft eine Vertrauensbasis, die konstruktives Feedback ermöglicht.

F: Verwenden Sie Feedback als Lehr- und Entwicklungswerkzeug

Häufiges und spezifisches Feedback ist entscheidend für das Lernen. Es ist noch wichtiger als wenn Sie einen Praktikanten coachen. Je nach Dauer und Intensität des Praktikums ist wöchentliches, zweiwöchentliches oder monatliches Feedback für Wachstum und Entwicklung erforderlich. Unterschätzen Sie nicht die Kraft von improvisiertem, positivem Feedback, wenn Sie bemerken, dass Ihr Praktikant arbeitet oder sich so verhält, dass er Ihre Erwartungen erfüllt oder übertrifft.

Hier folgt ein kurzer Prozess, um sicherzustellen, dass sich Ihr Feedback auf die Entwicklung der Fähigkeiten Ihres Praktikanten konzentriert.

• Beginnen Sie damit, das Verhalten zu beschreiben, das Sie sehen möchten. Wie sollte der Bericht aussehen? Wie agiert und kleidet sich ein professioneller Mitarbeiter?
• Folge dem Verhalten, das du beobachtet hast. Versuche den folgenden Satz auszufüllen, "Ich habe ________ bemerkt und es ist wichtig zu ____________, weil es dir _____________ helfen wird."
• Beenden Sie das Gespräch, indem Sie diskutieren (nicht vorschreiben), wie Sie die Lücke zwischen dem, was Sie gerne sehen möchten, und dem, was Sie beobachtet haben, überbrücken können. Stellen Sie sicher, dass Sie den Praktikanten zur Problemlösung hinzufügen, indem Sie nach Eingabe fragen.

Es ist auch wichtig, sich für Feedback zu öffnen. Einen Praktikanten zu coachen, um Feedback zu geben, ist genauso wertvoll wie ihn zu lehren, ihn zu erhalten. Die Modellierung des geeigneten Verhaltens ist essentiell.

• Bar ohne Unterbrechung und ohne Abwehr. Nutzen Sie die Gelegenheit, Feedback als Wachstumsmöglichkeit für sich und Ihr Unternehmen zu erhalten.
• fragen Fragen zur Klärung des Feedbacks. Führen Sie den Praktikanten zum obigen Beispiel. Was hat der Praktikant erwartet und warum? Was hat der Praktikant beobachtet?
• Diskutieren was könnte für die Lücke verantwortlich sein.
• Danken der Praktikant für die Bereitstellung von Feedback.

LEAF ist die Energie, die benötigt wird, um ein erfolgreiches Praktikumsprogramm zu entwickeln. Fange an, deins heute zu bauen.