Update: Auf der Suche nach den 2015 Meilenraten? Möchten Sie mit den 2013-Meilensätzen vergleichen?
Der IRS hat gerade seine Standard-Meilensätze für 2014 bekannt gegeben. Die neuen Sätze werden ein leichter Rückgang - ein halber Cent - der 2013-Sätze für Geschäfts-, Kranken- und Umzugskosten sein.
Effektiv für Meilen gefahren Januar 1, 2014 bis Dezember 31, 2014, sind die Standard-Meilensätze für die Verwendung eines Fahrzeugs wie ein Auto, Van, SUV oder Pickup:
- 56 Cent pro Meile für gefahrene Geschäftsmeilen
- 23.5 Cent pro Meile für medizinische oder bewegende Zwecke gefahren
- 14 Cent pro Meile in Dienst der karitativen Organisationen getrieben
Kleinunternehmer, Arbeitnehmer, Selbstständige und andere Steuerpflichtige können den Standard-Kilometersatz verwenden, um ihre steuerlich absetzbaren Kosten für die Nutzung eines Fahrzeugs für geschäftliche, wohltätige, medizinische oder bewegende Zwecke zu berechnen.
Der IRS weist darauf hin, dass diese Standard-Meilensätze "optional" sind. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, den von IRS festgelegten Standard-Meilensatz für 2014 zu verwenden. Oder, alternativ, können Sie Ihren Überblick behalten präsentieren Ausgaben für den Betrieb des Fahrzeugs und fordern stattdessen tatsächliche Ausgaben.
Es gibt einige Regeln, die einschränken, wenn Sie die Standardgeschäftsmeilensätze verwenden können:
(1) Sie können die Standardkilometerrate für maximal vier gleichzeitig genutzte Fahrzeuge beanspruchen.
(2) Sie können den Standard-Meilensatz nicht verwenden, wenn Sie bereits einen Abschnitt 179-Abzug für dieses Fahrzeug beansprucht haben.
(3) Und Sie können die Standardgeschäftsmeilenrate für ein Fahrzeug nicht verwenden, nachdem Sie eine Abschreibungsmethode im Rahmen des modifizierten beschleunigten Kostenwiederherstellungssystems (MACRS) verwendet haben.
Was ist, wenn Ihre Mitarbeiter ihre persönlichen Fahrzeuge für das Geschäft nutzen?
Eine häufige Frage, die sich stellt, lautet: "Wenn meine Mitarbeiter ihre persönlichen Fahrzeuge für geschäftliche Besorgungen nutzen oder für das Geschäft arbeiten, muss ich dem Mitarbeiter den Standardkilometersatz erstatten?"
In den meisten Staaten nicht haben um die Ausgaben für die Mitarbeiter zu erstatten - aber die meisten Arbeitgeber tun dies, indem sie den Standardkilometersatz verwenden. Das Unternehmen kann dann den Geschäftsbetrag, der dem Mitarbeiter erstattet wird, bis zum normalen Kilometersatz als Geschäftsaufwand abziehen.
Natürlich sollte eine Erstattung an den Mitarbeiter nicht als steuerpflichtiges Einkommen für den Arbeitnehmer behandelt werden. Die Idee ist, dass Sie den Angestellten einfach durch die Rückerstattung für die Nutzung eines persönlichen Fahrzeugs zu einem Ganzen machen.
Wenn Sie Ihren Mitarbeiter nicht für die geschäftliche Nutzung eines persönlichen Fahrzeugs entschädigen, kann der Mitarbeiter möglicherweise die nicht erstatteten Kosten von seiner 1040, Anlage A, abziehen. In diesem Fall erhalten Sie als Arbeitgeber keinen Anspruch auf den Abzug .
Für mehr auf Standard-Laufleistung 2014
Für das Steuerjahr 2013, lesen Sie unseren Artikel über die 2013-Meilensätze. Für das Steuerjahr 2015, lesen Sie unseren Artikel über die 2015-Meilensätze. Für das Steuerjahr 2016, lesen Sie unseren Artikel über die 2016-Meilensätze.
Weitere Informationen zu den 2014-Meilenraten finden Sie auf der IRS-Website. Kontaktieren Sie Ihren Buchhalter für spezifische Beratung in Ihrer Situation.
