Der IRS hat gerade die offiziellen Standard-Meilensätze für 2017 bekannt gegeben - und es gibt ein paar kleinere Rückgänge.
IRS Meilensätze für 2017
Die IRS-Meilensätze für 2017 für die Nutzung eines Fahrzeugs sind:
- 53.5-Cent pro Meile für gefahrene Geschäftsmeilen, weniger als 54-Cent für 2016;
- 17 Cent pro Meile für medizinische oder bewegende Zwecke, von 19 Cent für 2016 gefahren;
- 14 Cent pro Meile im Dienst von Wohltätigkeitsorganisationen gefahren.
Die IRS-Meilensätze für 2017 gelten für Meilen ab Januar 1, 2017.
Laut der Ankündigung sank die Geschäftsmeilenrate um einen halben Cent pro Meile und die Kosten für medizinische und bewegliche Ausgaben senkten 2-Cent pro Meile von 2016 ab. Der Gemeinkostensatz ist gesetzlich festgelegt und bleibt unverändert.
Die IRS legt jedes Jahr die Meilensätze für geschäftliche, bewegende und medizinische Zwecke nach dem Studium der fixen und variablen Kosten für den Betrieb eines Fahrzeugs fest. Es berechnet die variablen Kosten anhand der durchschnittlichen Fahrkosten eines Fahrzeugs und berücksichtigt die Gasnutzung, Wartung und Reparatur. Für medizinische und bewegende Zwecke gilt nur der variable Satz.
Da die Kilometerraten von den Kosten für das Führen eines Fahrzeugs abhängig sind, ist es wahrscheinlich, dass der aktuelle Rückgang der Ölpreise in die Entscheidung des IRS einging, die Zinsen zu senken.
Die 2017-Meilensätze gelten für Meilen, die in den folgenden Fahrzeugtypen gefahren werden: Pkw, Transporter, Lieferwagen und Pickup-Trucks.
Standard-Meilensatz im Vergleich zu tatsächlichen Ausgaben
Geschäftsinhaber oder Mitarbeiter, die ihr persönliches Fahrzeug für die Arbeit nutzen, haben zwei Möglichkeiten, mit der Kilometerleistung Schritt zu halten: den Standard-Kilometersatz (SMR) zu verwenden oder die tatsächlichen Ausgaben zu verfolgen.
Welches ist besser? "Es kommt darauf an", heißt es in einem Blogbeitrag auf der MileIQ-Website. (MileIQ ist eine App zur Kilometerverfolgung.)
Das Verwenden des SMR ist vielleicht das leichtere von beiden, sagt MileIQ, aber es ist nicht so einfach wie es klingt. Sie müssen nicht nur die Anzahl der Meilen, die gefahren werden, sondern auch die Daten von Reisen, Geschäftszielen und Geschäftszwecken im Auge behalten.
Die zweite Möglichkeit, die tatsächlichen Ausgaben zu verfolgen, kann zu einem höheren Abzug führen, erfordert aber eine sorgfältige Dokumentation, die Gas und Öl, Reparaturen und Wartung, Abschreibungen, Gebühren, Versicherungen und mehr umfasst.
Die Wahl, welche zu verwenden ist, kann sich auf das fragliche Fahrzeug beziehen. Zum Beispiel können Sie von der Standardrate profitieren, wenn Sie ein kleineres Auto fahren, das weniger Gas verbraucht. Ein größeres Fahrzeug, z. B. ein Kastenwagen, kostet mehr, und daher kann Ihnen die Methode der tatsächlichen Kosten am besten dienen.
MileIQ empfiehlt, die Kosten im ersten Jahr der Nutzung des Fahrzeugs im Auge zu behalten. Führen Sie dann zum Zeitpunkt der Besteuerung die Zahlen aus, um zu ermitteln, ob der Abzug unter Verwendung der Standardkilometerrate oder der tatsächlichen Aufwandsmethode größer ist.
Mitarbeiter für Meilen zurückzahlen
Müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern die Kilometer für die Nutzung ihres persönlichen Fahrzeugs in einem arbeitsbezogenen Zusammenhang erstatten?
Laut Pam Steverson, CPA, mit der Buchhaltungsfirma Kemp, Williams, Steverson & Bernard, die telefonisch mit Small Business Trends sprach, muss ein Arbeitgeber einem Angestellten keine Geschäftsmeilen erstatten, obwohl die meisten es tun.
"Der Arbeitgeber muss nicht den Standard-Meilensatz für die Erstattung verwenden", sagte sie. "Unabhängig von der Erstattung erhält der Arbeitgeber einen Unternehmensabzug. Solange die Erstattung über einen rechenschaftspflichtigen Plan erfolgt (dh eine Spesenabrechnung, die den Geschäftszweck, die Meilen, den Kunden, das Datum detailliert aufführt), muss der Mitarbeiter diese nicht als Einkommen abholen. "
Wenn die Rückerstattung nicht über einen rechenschaftspflichtigen Plan erfolgt - der Arbeitgeber gibt dem Mitarbeiter beispielsweise nur $ 500 für die Nutzung seines Fahrzeugs pro Monat - kann der Arbeitgeber trotzdem einen Unternehmensabzug erhalten, sagte Steverson. Die Erstattung sollte jedoch als Lohn und nicht als Reisekostenerstattung ausgewiesen werden, wobei alle geltenden Lohnsteuern zu zahlen sind.
Mitarbeiter sollten auf ihr Mitarbeiterhandbuch verweisen, um die Erstattungsrichtlinien des Arbeitgebers zu bestimmen. Wenn keine offiziellen Richtlinien existieren, sollten sie ihren Vorgesetzten fragen oder sich an die Personalabteilung wenden, um Informationen zu erhalten.
Arbeitgeber sollten alle schriftlichen Richtlinien aktualisieren, um Änderungen im SMR für 2017 widerzuspiegeln und Mitarbeiter davon zu benachrichtigen.
Andere Laufleistung Tipps und Infos
Wenn Sie an den Steuererklärungen des Vorjahres arbeiten, denken Sie daran, zu den Meilensätzen für dieses Jahr zurückzukehren. Ihr Steuerberater kann Ihnen bei der Umsetzung von Meilenregeln für eine bestimmte Situation behilflich sein.
Außerdem gilt der SMR für das ganze Jahr. Zeitweise hat der IRS jedoch Mitte des Jahres Anpassungen aufgrund von Schwankungen der Gaspreise vorgenommen.
