Die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter kann schwierig sein, wenn sie direkt in Ihrem Büro sind und Sie alle ständig Zugriff aufeinander haben. Sie können sich von Angesicht zu Angesicht treffen und sich direkt mit Ihren Mitarbeitern verbinden, und Sie haben ein besseres Verständnis für die "Leute" Ihres Unternehmens.
Startups, die einen physischen Standort haben, genießen auch diesen persönlichen Aspekt - Sie werden vielleicht international Geschäfte machen, aber wenn Ihr gesamtes Team ein Papierball ist, der sich von einander entfernt, werden Sie sich definitiv sicherer in Ihren Managementanforderungen fühlen.
Wenn Ihr Unternehmen online ist, Ihre Mitarbeiter im ganzen Land verstreut sind oder wenn Sie gerade anfangen und sich keinen physischen Platz für Ihr Unternehmen sichern können, ist das Mitarbeitermanagement noch schwieriger - das persönliche Element kann vollständig verschwinden, wenn Sie es nicht sind zur gleichen Zeit am selben Ort.
Glücklicherweise hat das Internet solchen ortsunabhängigen Unternehmen ermöglicht, nicht nur zu starten, sondern ohne zusätzlichen physischen Overhead erfolgreich zu sein. Es kann schwierig sein, Ihre Mitarbeiter durch virtuelle Interaktion zu managen, aber es kann getan werden, und es kann sehr gut gemacht werden.
Hier sind einige Beispiele, die ich aus meiner jahrelangen Erfahrung mit Freiberuflern als Angestellte gelernt habe, um mein Geschäft auf den Weg zu bringen.
Traditionelle Managementmethoden funktionieren noch
Sie können Trainingsvideos, Firmenseminare, Arbeitsbücher und Handbücher für Ihr virtuelles Unternehmen genauso einfach erstellen, wenn nicht sogar einfacher als im physischen Bereich. Wenn Sie viel Zeit damit verbracht haben, Ihre Trainingsressourcen zu iterieren und zu verbessern, bringen Sie effektiv neue Mitarbeiter und wechselnde Mitarbeiter schnell und einfach in die Gruppe.
Virtuelle Schulungsmaterialien reduzieren auch drastisch die Produktionskosten, da alles digital ist. Sie können also mehr Zeit für die Erstellung von wertvollem Schulungsmaterial aufwenden und es mit den Einsparungen, die Sie dadurch erzielen, dass Sie nicht drucken und veröffentlichen, bezahlen.
Kommunikation ist der Schlüssel: Sei vorwärts und sei offen
In einer virtuellen Arbeitsumgebung werden Ihre Mitarbeiter nicht ständig beaufsichtigt - keine Augen, die über ihre Schultern spähen und nicht in eine Kabine springen, um zu sehen, wie es läuft. Sie können jedoch weiterhin kontrollieren, wo sich Ihre Mitarbeiter in ihrem Arbeitstag befinden, indem Sie diese Überwachungsprüfungen an Ihren virtuellen Raum anpassen.
Nutzen Sie Ihre Kommunikationskanäle effektiv und häufig und senden Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig eine E-Mail oder E-Mail, damit Sie sich nicht nur ein Bild davon machen können, was sie vorhaben, sondern auch, dass Sie eine Gelegenheit erhalten, Ihre Daten zu erhalten Aufmerksamkeit und bringen Sie auf ihre eigenen Gedanken und Bedenken zu beschleunigen.
Kommunikation ist eine Zwei-Wege-Straße, also halten Sie Ihre Kommunikationslinien offen.
Inspirierendes Vertrauen durch Aufgaben und Mini-Deadlines
Zufriedene Mitarbeiter sind Mitarbeiter, die sich verpflichtet fühlen, Verantwortung zu übernehmen, und Sie können jede Aufgabe zählen, indem Sie ihnen einfach vertrauen, anstatt sie mit ständigen Überprüfungen und Aktualisierungen über den Kopf zu schlagen. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie unterschiedlich Ihre Mitarbeiter Ihre Aufgaben interpretieren, wenn Sie "do this" sagen, im Gegensatz zu "I need that from you".
Einfache Befehle per SMS oder E-Mail können dazu führen, dass Mitarbeiter denken, dass Sie verärgert sind. Wenn Sie Ihre Bedürfnisse erkennen und ihnen implizit vertrauen, dass sie sie erfüllen, fühlen sich Ihre Mitarbeiter vollkommen vertrauensvoll. Dieses Vertrauensgefühl wird verbessert, wenn Sie der zu startenden Aufgabe einen realistischen, greifbaren Termin geben.
Wenn Sie Ihren Zeitplan oder Termin 24 oder 48 Stunden im Voraus festlegen, erhalten Ihre Mitarbeiter die Freiheit, diese zu ihren eigenen Bedingungen zu erledigen, sei es bei 2pm oder 2am.
Lernen Sie die Schwächen Ihrer Mitarbeiter kennen, helfen Sie ihnen, Stärken zu schaffen
Wenn Sie eine relativ kleine, aber wachsende Basis von Mitarbeitern haben, können Sie persönliches Wachstum fördern, indem Sie ihnen dabei helfen, neue Dinge zu lernen und außerhalb ihrer Komfortzonen zu arbeiten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Schwächen und Stärken zu erkennen, und lassen Sie sie dann in diesen schwachen Bereichen Erfahrungen sammeln, indem Sie für Sie arbeiten.
Nutzen Sie nicht nur das, wozu Sie bereits gut sind: Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Sie und auch sich selbst zu beeindrucken. Dies ist eine weitere großartige vertrauensbildende Übung, die ein Gefühl der Mitverantwortung für neue Errungenschaften und Erfolge zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern schafft. Dies ist für eine große Anzahl von Mitarbeitern schwer zu skalieren, aber wenn Sie nur mit ein paar Personen zu tun haben, können Sie auf diese Weise eine enge Gemeinschaft innerhalb Ihres virtuellen Arbeitsplatzes schaffen.
Letztendlich sollten Ihre Ziele für den Aufbau eines Vertrauens in einen virtuellen Arbeitsplatz nicht einfach darin bestehen, physische Arbeitsabläufe und -techniken nachzuahmen. Sie sollten die Stärken und Schwächen in Ihrem Unternehmen auf individueller und auf Teamebene erkennen.
Finden Sie interessante, unorthodoxe Wege, um diejenigen mit den Online-Diensten und Produkten anzusprechen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit verwenden. Zögern Sie nicht, Ihren virtuellen Arbeitsplatz zu einem persönlichen Raum zu machen: Statt zu stickig und übermäßig professionell zu sein, seien Sie locker, sprechen Sie einfach und verstehen Sie andere.
Das Internet ist ein wilder Ort, besonders wenn Sie dort arbeiten. Haben Sie keine Angst, dies anzunehmen: Seien Sie einzigartig, probieren Sie neue Dinge aus und lassen Sie sich und Ihre Mitarbeiter die Freiheiten genießen, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten.
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