Checkliste Für Die Auflösung Des Neuen Jahres Für Kleine Unternehmen

Ich weiß, ich weiß. Es ist schwer, an das neue Jahr zu denken, wenn wir mitten in den hektischen Ferien stecken. Aber mit Januar 1 gleich um die Ecke, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Geschäft in 2016 ausbauen können.

Als mittelständischer Unternehmer und Solopreneur weiß ich aus erster Hand, wie schwierig es sein kann, überhaupt Zeit zu haben, über Geschäftsentwicklung nachzudenken. An manchen Tagen sind wir so damit beschäftigt, unsere aktuellen Kundenanforderungen zu erfüllen, große Ziele zu verfolgen - großartige Thought-Leadership-Artikel zu veröffentlichen, nach einem Traum-Kunden zu suchen - sich hinter einem klingelnden Telefon oder einer E-Mail-Flut zu verstecken. Ein Trick, den ich über die Jahre auf die harte Tour gelernt habe? Nutzung von kostenlosen oder kostengünstigen Apps und Diensten zur Verwaltung des "Hintergrundrauschens" im Tagesgeschäft.

In diesem Jahr entschließen Sie sich, Stress zu minimieren und Ihr Leben so viel einfacher zu machen. Beginnen Sie mit dieser praktischen Checkliste für Kleinunternehmen in New Year's Resolution:

Auflösung #1: Mehr mit Social Media

Haben Sie einen Facebook-Account, aber verwenden Sie ihn selten? Wünschen Sie, dass Sie Zeit haben, auf Kundentweets wirklich zu reagieren oder Ihr Instagram endlich zum Laufen zu bringen? Nehmen Sie sich mit Hootsuite Pro das Social-Media-Management vor. Hootsuite Pro wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und bietet intuitive Funktionen, mit denen Sie Ihre Social-Media-Aktivitäten einfach verwalten, aktivieren und messen können, ohne einen großen Teil Ihres Tages in der Twittersphäre zu verlieren.

Ihre Aufgabe: Es kann überwältigend sein, auf mehreren Social-Media-Kanälen gleichzeitig aktiv zu sein. Beginnen Sie damit, sich auf ein Netzwerk zu konzentrieren. Melden Sie sich für die kostenlose 30-Day-Testversion von Hootsuite an. Nutzen Sie den Service, um Ihre Beiträge im Voraus zu planen und relevante Gespräche über Ihre Marke zu führen. Kampagnenleistung analysieren: Welche Beiträge haben am meisten Follower-Engagement ausgelöst? Wie können Sie dieses Feedback nutzen, um Ihre Social-Media-Aktivitäten zu stärken?

Auflösung #2: Hören Sie auf, Zeit und Geld für die Ad-hoc-Buchhaltung zu verschwenden

Das ist ein großer, Leute. Fällt es dir schwer, nach Belegen zu suchen, um Steuerzeiten zu bekommen? Verfolgen Sie die Ausgaben noch manuell in einem Google-Dokument oder Excel-Diagramm? Versprichst du jedes Jahr, endlich ein besseres System zu bekommen, aber nie einen Buchhalter zu finden? Beenden Sie den Buchhaltungswahnsinn mit erschwinglichen (oder kostenlosen!) Buchhaltungslösungen. Sowohl Wave als auch Freshbooks sind einfach und intuitiv mit Tausenden von zufriedenen kleinen Geschäftskunden zu verwenden.

Ihre Aufgabe: Beginnen Sie mit Wave oder Freshbooks (ich bin ein Fan von beiden). Diese Cloud-basierten Buchhaltungslösungen wurden speziell entwickelt, um Kleinunternehmern das Leben zu erleichtern und uns dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und Geld zu verdienen. Verfolgen Sie Zeit, protokollieren Sie Kosten, senden Sie automatische Kundenrechnungen und vieles mehr. Plus, sowohl Wave als auch Freshbooks bieten Kreditkartenverarbeitung für noch schnellere Bezahlung.

Resolution #3: Holen Sie sich eine Teilnahme am Wettbewerb mit Weiterbildung

Weiterbildung ist ein Muss für kleine Unternehmen, aber wenn es keine Erneuerung der Zertifizierung für unsere Arbeitsplätze gibt, setzen die meisten von uns diese Klassen auf Sparflamme. Das Ergebnis: Von der Buchhaltung bis zum Marketing machen wir die Dinge immer so, wie wir es immer getan haben - oft verpassen wir bessere und einfachere Lösungen. Von öffentlichem Reden bis hin zu Stipendium schreiben, machen Sie dies zu dem Jahr, in dem Sie eine professionelle Angst überwinden, eine neue Fähigkeit erlernen und dabei Ihr berufliches Netzwerk ausbauen.

Ihre Aufgabe: Welche Fähigkeit würdest du am liebsten verbessern? Was ist Ihr schwächster Ort als Kleinunternehmer? Vielleicht möchten Sie Ihre Grundlagen im Rechnungswesen auffrischen, einen Meisterkurs belegen oder die Grundlagen des Online-Marketings beherrschen. Beginne damit, eine neue Fähigkeit zu erlernen. Melden Sie sich für einen Kurs an einer lokalen Community-Schule an oder nehmen Sie an einem Online-Trainingskurs teil. Fordern Sie Freunde oder Kollegen heraus, ihre Fähigkeiten zu erweitern, indem Sie den Kurs mitnehmen. Es ist großartig, einen Accountability-Partner zu haben!

Resolution #4: Setzen Sie ein Ende der Projekt-Kollaborations-Probleme

Wenn sich Ihr kleines Team von Freelancern und Telearbeitern auf mehrere Zeitzonen verteilt (und nicht auf mehrere Bereiche), können kleine Missverständnisse im Projekt zu großen Problemen führen und das gesamte Team von der Strecke werfen. Entscheiden Sie sich dieses Jahr dafür, vom ersten Tag an mit einer einfach zu bedienenden Plattform für die Projektzusammenarbeit alle auf die gleiche Seite zu bringen. Zwei meiner persönlichen Favoriten sind Wrike und Trello, die beide den On-Boarding-Prozess zu einem Kinderspiel machen.

Ihre Aufgabe: Lassen Sie das gesamte Team ab Anfang Januar mit Ihrer bevorzugten Projektmanagement-App arbeiten. Setzen Sie Prioritäten und überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams. Überprüfen und genehmigen Sie abgeschlossene Aufgaben und weisen Sie ihnen neue Aufgaben zu. Verwenden Sie den Echtzeitarbeitsbereich für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die dynamische Zusammenarbeit. Bleiben Sie auf dem richtigen Weg und sehen Sie sich die Arbeitsbelastung und die Termine Ihres Teams aus der Vogelperspektive an, sodass Sie Wochen (und nicht Stunden) wissen, wenn eine Verzögerung einen pünktlichen und budgetgerechten Projektabschluss beeinträchtigt. Glückliche Kunden und glücklichere Teammitglieder sorgen für eine angenehmere Arbeitsumgebung.

Bottom Line

In 2016 ist meine Geschäftslösung, meinen Buchhaltungsprozess zu verbessern, mehr Fokus auf E-Mail-Marketing zu legen und einer neuen gemeinnützigen Organisation zu helfen. Was sind deine professionellen Lösungen für 2016? Ich lade Sie ein, sie in den Kommentaren unten zu teilen.

Neujahrsziele Foto über Shutterstock

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