Haben Sie jemals von Ihrem E-Mail-Programm erfahren, dass Sie das Sende- oder Empfangslimit überschritten haben? Im Wesentlichen ist die Datei, die Sie senden oder empfangen möchten, einfach zu groß, als dass der Server sie verarbeiten könnte, und sie schließt Sie aus oder verweigert die Bearbeitung Ihrer Nachricht. Diese Überprüfung des Online-Dateifreigabedienstes YouSendIt ist also für Sie.
Mit YouSendIt können Sie Dateien schnell und sicher senden und freigeben. Sie haben sogar eine Möglichkeit, Dokumente zu unterschreiben. Natürlich können Sie heute wie die meisten Web-Dienste auch Ihr Smartphone oder iPad verwenden oder sogar eine prähistorische Desktop-Version mit einer regulären Anwendung, die Sie herunterladen. Es funktioniert mit Yahoo! Mail, aber ich habe es nicht für Google Mail gesehen.
In ihrer kostenlosen "Lite" -Version erhalten Sie 2 Gigabyte Speicherplatz und können Dateien bis zu einer Größe von 50 Megabyte senden. Oder Sie können auf den Pro-Plan für $ 49.99 / Jahr (oder $ 9.99 / Monat) upgraden, mit dem Sie 5 Gigabyte Speicher speichern und Dateien bis zu 2 Gigabyte senden können. Mit diesem Dienst können Sie auch Dateien in einer freigegebenen Umgebung ablegen, in der Sie Mitarbeitern oder Mitarbeitern Berechtigungen erteilen können.
Was ich mochte
- Eines der leistungsstärksten Features ist die Möglichkeit, digitale Dokumente zu signieren. Wenn Sie beispielsweise einen Vertrag per E-Mail als Dateianhang für Microsoft Word erhalten, können Sie ihn unterschreiben, ohne ihn auszudrucken. Sobald Sie dieses Dokument in einen Cloud-Ordner in Ihrem YouSendIt-Konto hochgeladen haben, können Sie von überall darauf zugreifen. Um auf die digitale Signaturfunktion zuzugreifen, können Sie ein touchfähiges Gerät wie ein iPad oder ein Android-Gerät oder sogar Ihre normale Maus verwenden.
Wenn Sie das Dokument in YouSendIt über ein iPad öffnen, öffnet die Anwendung einen Unterschriftsblock, in dem Sie Ihren Finger oder Stift zum Signieren Ihres Namens verwenden. Die Signatur wird wie ein Bild, das Sie an eine beliebige Stelle im Dokument ziehen können, in diesem Fall direkt in den Bereich, in dem eine Signatur erforderlich ist. Wenn Sie gelegentlich Probleme haben, ein Faxgerät zu finden, mit dem Sie eine signierte Kopie eines Dokuments zurücksenden können, ist dieses eine Feature allein die Abonnementgebühr wert.
- Mobile Apps machen es auf Reisen einfach zu bedienen.
- Sie müssen sich nicht anmelden, um es auszuprobieren. Direkt auf der Startseite können Sie eine E-Mail-Adresse und eine Betreffzeile eingeben und eine Datei anhängen. Klicken Sie auf Senden und Sie werden aufgefordert, ein Passwort Ihrer Wahl einzugeben und sofort ein kostenloses Konto einzurichten.
- Der Service ist elegant einfach und es gibt nicht viel zu mögen, aber ich würde gerne sehen, dass die "Send a File" Box nur ein bisschen größer oder bunter ist. Mein Blick fiel sofort auf die kostenlose Testversion und ich hätte es zuerst mit dem Widget getestet, bevor ich mich für eine kostenlose Testversion auf einem kostenpflichtigen Pro-Level-Konto angemeldet habe, für das Sie Kreditkartendaten eingeben müssen.
- Ich möchte auch, dass das Widget "Eine Datei senden" das Kontrollkästchen "Identität des Empfängers bestätigen" (sichtbar auf dem Screenshot am Anfang dieses Beitrags) erläutert, ohne dass Sie den Mauszeiger darüber bewegen müssen. Kleiner Punkt, aber wenn Sie auf diese Option klicken, muss sich Ihr Empfänger anmelden, um die E-Mail zu erhalten. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, können Sie auf die Datei zugreifen, ohne sich anzumelden. Es ist jedoch ein großartiger Validierungsprozess, wenn nur der beabsichtigte Empfänger die E-Mail und die Datei öffnen soll.
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