Ein neuer Bericht von Sage zeigt, dass kleine Unternehmen bis zu 240-Tage pro Jahr an administrativen Aufgaben arbeiten und zu 17 Prozent ihrer gesamten Arbeitskraft übersetzen.
Es genügt zu sagen, 17 Prozent der gesamten Manpower für eine Aufgabe außerhalb der Kernfunktion eines kleinen Unternehmens ausgeben ist kontraproduktiv.
Bei so vielen Automatisierungslösungen, die auf dem Markt verfügbar sind, warum nutzen kleine Unternehmen diese Technologien nicht? Und was kann getan werden, um den Verwaltungsaufwand für diese Unternehmen zu verringern?
Um das herauszufinden, beauftragte Sage das unabhängige Beratungsunternehmen Plum mit der Durchführung einer Umfrage. Mehr als 3,000-Unternehmen in 11-Ländern beteiligten sich daran, herauszufinden, ob Technologie eingesetzt werden kann, um diese Ineffizienz zu beseitigen.
Was ist Verwaltungslast?
Wie von Sage definiert, ist die Verwaltung in operative und regulatorische unterteilt. Der regulatorische Teil trägt nicht zum Geschäftsbetrieb bei, wird aber von den Regierungen mit den erforderlichen Compliance-Anforderungen in den verschiedenen Branchen beauftragt. Kleine Anwaltskanzleien, Arztpraxen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind nur einige Beispiele für Unternehmen, die solche Vorschriften einhalten müssen. Und es ist der regulatorische Teil, der für die verlorenen Arbeitsstunden und Kosten verantwortlich ist.
Die Effizienz von kleinen Unternehmen kommt dem ganzen Land zugute. Die in den USA gefundene Steigerung der Produktivität um fünf Prozent kann das BIP um $ 324.3 Milliarden steigern. Und wenn es um den Gesamtbeitrag zur Wirtschaft des Landes geht, stellen diese Unternehmen mehr als 50 Prozent des BIP und der Beschäftigung zur Verfügung.
Feststellungen über die Verwaltungslasten für kleine Unternehmen
Es wurde festgestellt, dass acht Arten von Verwaltungsaufgaben für die Ineffizienz von kleinen Unternehmen verantwortlich sind. Sie sind Buchhaltung, HR, Lohn- und Gehaltsabrechnung, steuerbezogene Aufgaben, Verfolgung von verspäteten Zahlungen, Verarbeitung eingegangener Rechnungen, Generierung von Rechnungen und Verarbeitung von Zahlungen, Talentgewinnung und Schulung.
Viele kleine Unternehmen sind sich der Vorteile der Digitalisierung bewusst, denn 30 hat seine Buchhaltung, die zeitaufwändigste Verwaltungsaufgabe, vollständig digitalisiert. 47 Prozent haben jedoch keine Softwarelösung.
Wenn es um HR geht - eine andere zeitintensive administrative Aufgabe -, hat es die geringste Verbreitung von Software, gefolgt von verspäteten Zahlungen.
Was ist der Grund dafür, die Verwaltung in den USA nicht zu digitalisieren?
Die Befragten hatten mehrere Gründe. Der größte ist eigentlich "Nothing", mit fast 30 Prozent, die diesen Grund angeben. Ein anderes 20 + Prozent sagte, es sei zeitaufwendig, während eine fast gleiche Anzahl die Implementierungskosten als Grund nannte. Andere wiesen auf komplizierte Prozesse, inkompatible Legacy-Systeme und mangelnde Schulung hin.
Sage sagt, kleine Unternehmen müssen davon überzeugt werden, dass die Verwendung von Verwaltungssoftware Zeit und Geld spart.
Der CEO von Sage, Stephen Kelly, sagte in dem Bericht: "Wir glauben, dass die Digitalisierung ein entscheidender Faktor für die Reduzierung der administrativen Belastung ist."
Verfügbare Lösungen
Kleine Unternehmen haben viele Möglichkeiten, wenn es um Automatisierungslösungen geht, die ihnen auf dem Markt zur Verfügung stehen. Ob Sie die Aufgabe selbst übernehmen oder den Job outsourcen möchten, in der digitalen Welt von heute ist der Himmel die Grenze.
Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie auswählen, den Vorschriften Ihrer Branche entspricht.
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