Es Gibt Eine Große Sache, Die Viele Kleinunternehmer Vernachlässigen

Das interne Audit ist eine Form der Selbstdisziplin, die unzählige Probleme verhindern kann.

Als du das erste Mal zu jemandem gesagt hast: "Ich beginne mein eigenes Geschäft", fühlst du wahrscheinlich ein Gefühl von Stolz und Ermächtigung sowie Nervosität. Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, möchten Sie so viele Eventualitäten wie möglich einplanen und sich auf alles vorbereiten, was Ihnen der Marktplatz oder die Geschäftswelt bietet.

Aber wenn Sie Tipps für Inhaber kleiner Unternehmen lesen, werden Sie wahrscheinlich keine Informationen über eine wichtige Aktivität sehen: das interne Audit. Ja, das Wort "Audit" ist beängstigend, aber das interne Audit zielt eigentlich darauf ab, Ängste zu zerstreuen.

Die Bedeutung interner Audits

Die interne Revision hilft sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert, dass Sie in der Lage sind, Risiken wirksam zu steuern, und dass Ihr Unternehmen die geltenden Vorschriften und Gesetze einhält.

Finanzielle und operative Entdeckung

Die Gründung eines Kleinunternehmens beinhaltet normalerweise nicht die Einrichtung einer internen Revisionsabteilung. Die Budgets sind knapp und das Personal muss oft viele Rollen gleichzeitig spielen. Aber Sie können Ihr Geschäft intern prüfen, indem Sie das Team verwenden, das Sie bereits über Vorgänge und Finanzen informiert haben. Mindestens zwei Personen sollten einbezogen werden, um zu verhindern, dass Auditoren einfach ihre eigene Arbeit als konform anerkennen, und um Kommunikationskanäle über Prozesse und Vorschriften zu öffnen. Wenn Sie über die Ergebnisse des Audits sprechen und einen Bericht darüber erstellen, kann Ihr Team nachvollziehen, warum interne Audits wichtig sind. Gleichzeitig erhalten Sie alle relevanten Informationen, die Ihrem Geschäft helfen können.

Machen Sie die interne Revision zu Ihrer Verantwortung

Der erste Schritt zur Durchführung eines Selbstaudits besteht darin, zu definieren, was Sie erreichen möchten und welche Vorteile Sie erwarten. Definieren Sie eine Reihe von Zielen und identifizieren Sie die damit verbundenen Risiken. Wenn Sie Problembereiche kennen, markieren Sie diese, damit sich das Audit darauf konzentrieren kann. Bestimmen Sie bei der Planung von Prüfungsaktivitäten, was Sie sich ansehen möchten, wie intensiv Sie bestimmte Bereiche untersuchen und für welchen Zeitraum. Jede Aufgabe sollte mit dem Namen der Person verbunden sein, die Ihnen helfen kann, die benötigten Informationen zu erhalten.

Es ist möglich, dass Sie irgendwann während eines Audits den Kurs ändern müssen, wenn neue wichtige Dinge ans Licht kommen, und das ist in Ordnung. Die Informationen, die Sie während Ihrer Prüfung sammeln, sollten verwendet werden, um ein zu lieferndes Produkt (in der Regel einen Bericht) zu erstellen, das bestimmte Aktionen steuert. Planen Sie diese Aktionen in einem bestimmten Intervall nach der Vorbereitung des Berichts aus, und notieren Sie, ob die erwarteten Verbesserungen erreicht werden. Nachfolgende Audit-Verfahren müssen angepasst werden, um Ihren Anforderungen bei wachsenden und geänderten Geschäftsvorfällen besser gerecht zu werden.

Sie können keine Probleme korrigieren, über die Sie nicht Bescheid wissen

Bei internen Audits geht es darum, Probleme zu entdecken, die Aufmerksamkeit erfordern. Sie, als Kleinunternehmer, wissen wahrscheinlich, welche Bereiche am besten für eine Prüfung geeignet sind. Im Allgemeinen profitieren die folgenden kleinen Geschäftsfunktionen von einer internen Prüfung:

  • Ausgaben - Denn wenn Sie nicht wissen, wo Ihr Unternehmen Geld ausgibt, wissen Sie nicht, wo es Geld verschwendet
  • Kundendienst - Weißt du wie zufrieden Kunden sind? Was haben sie gelobt und worüber sie sich beschwert haben? Wie planen Sie, diese Informationen zu verwenden?
  • Datenqualität - einschließlich Bestandsberichte, Kassenbestände sowie Forderungen und Verbindlichkeiten. Diese Daten müssen aktuell und genau sein, damit Sie von diesen Prozessen profitieren können.
  • IT-Sicherheit - einschließlich der Sicherheit in Ihrem Unternehmen und zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt
  • Disaster Recovery - einschließlich eines detaillierten Plans zur Wiederherstellung der Betriebsabläufe bei Naturkatastrophen, Diebstahl oder anderen Katastrophen. Was sind die wichtigsten Prioritäten nach einer Katastrophe?
  • Beachtung - ob mit internen, Branchen- oder Regierungsvorschriften, einschließlich der Einhaltung von Steuergesetzen. Regelmäßige Überwachung der Einhaltung kann enorm helfen, wenn Sie Gegenstand einer externen Prüfung werden.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beginnt mit Ihrem Team

Ihr Kleinunternehmen muss mindestens die Gehaltsabrechnung, das Department of Labor und die Steuervorschriften einhalten. Wenn Sie in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzprodukte oder Bildung sind, dann müssen Sie auch viele andere Vorschriften einhalten. Genau zu wissen, wie die gut geölte Maschine, die Ihr kleines Unternehmen ist, funktioniert, ist Schritt eins, um die Einhaltung in allen Bereichen zu gewährleisten. Wenn Ihr Team weiß, dass das interne Auditing eine Priorität darstellt, werden Sie eher die Wichtigkeit von externen Audits verstehen und vorbereitet sein. Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, lade ich Sie ein, sich für meinen wöchentlichen Newsletter zu registrieren, der Sie regelmäßig über die spannende und herausfordernde Welt des heutigen Unternehmers informiert.

Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.

Internes Audit Foto über Shutterstock


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