Kleinunternehmer werden ständig mit Softwarelösungen überschwemmt, die Aufgaben automatisieren, Projekte leiten, verfolgen und verwalten sowie die Gesamtproduktivität der Mitarbeiter verbessern. Allerdings enthalten diese Apps oft so viele störende Schnickschnack, dass der Kern des Projekts begraben wird.
Laut Project Management Institute (PMI) werden für jede in den USA investierte $ 1-Milliarde $ 122 Millionen aufgrund fehlender Projektleistung verschwendet. Zu oft orchestrieren kleine Unternehmen Projekte, die innerhalb der Grenzen dieses Management-Tools eingeschränkt werden und daher ihr volles Potenzial nicht entfalten. So viel, dass 75-Prozente der Business- und IT-Manager erwarten, dass ihre Softwareprojekte ausfallen werden, so Geneca.
Projektmanagement-Tipps
Um ein Unternehmen mit angemessenem Workflow und Produktivität zu schaffen, müssen kleine Unternehmen bei der Implementierung von Projektmanagement-Software einige Dinge analysieren:
Workflow und Produktivität Tipp #1: Definieren Sie, was Sie steuern können
Bei kleinen Unternehmen ist es wichtig zu bestimmen, was Sie kontrollieren können. Dies schafft eine Basis für die Produktion. Sobald dies feststeht, ist es wichtig, Ihren größten "XFactor" zu ermitteln.
Shiva Rajagopalan ist ein Experte für Workflow und Produktivität, da die von ihm gegründete Softwareplattform Seven Lakes Technologies zur Rationalisierung der Prozesse in einer der größten Industrien der Welt beiträgt: Öl und Gas. Der XFactor in Öl und Gas ist - und das ist keine Überraschung - der Ölpreis. Während dies vom Markt kontrolliert wird, müssen viele kleine Unternehmen ähnliche Hindernisse überwinden, die sie nicht kontrollieren können.
"O- und G-Unternehmen nutzen einige der fortschrittlichsten Technologien in diesem Bereich. Es ist an der Zeit, dass sie hinsichtlich ihrer Effizienz innovativ werden ", sagt Rajagopalan. "Es war anders, als Öl über $ 100 pro Barrel lag. Jetzt, da es weniger als $ 45 ist, spüren sie den Druck, die meiste Menge an Erdöl für den geringsten Geldbetrag zu bekommen. "
Ob es sich um Exploration oder Dienstleistungen handelt, selbst geringfügige operative Verbesserungen können sich massiv auf das Endergebnis auswirken.
Workflow und Produktivität Tipp #2: Verbinden Sie unterschiedliche Teams effektiv
Laut einer Studie von Citrix verbringen 15-Mitarbeiter in den USA derzeit einen oder mehrere Tage pro Woche außerhalb einer Unternehmenseinrichtung und prognostizieren, dass diese Zahl innerhalb von fünf Jahren um mehr als 25 steigen wird.
Wenn sich die Belegschaft grundlegend verändert, gelten die Regeln der vergangenen Jahrzehnte nicht mehr. Die Explosion in der virtuellen Zusammenarbeit bedeutet, dass jeder, von Führungskräften bis Praktikanten, aus verschiedenen Ecken der Welt arbeiten wird. Was wichtig ist, ist, wie Teams miteinander verbunden und produktiv bleiben.
Tsedal Neeley, Associate Professor an der Harvard Business School, meint dazu: "Das zentrale Problem für globale Unternehmen ist die soziale Distanz oder die emotionale Bindung zwischen Mitarbeitern. Wenn alle Mitarbeiter in einem Team am selben Ort arbeiten, ist die soziale Distanz normalerweise gering. Selbst wenn sie aus unterschiedlichen Hintergründen kommen, können Menschen formell und informell interagieren, sich ausrichten und Vertrauen aufbauen ... Coworkers, die geographisch getrennt sind, können sich jedoch nicht leicht verbinden und ausrichten, so dass sie eine hohe soziale Distanz erfahren und sich effektiv entwickeln Wechselwirkungen. "
Die Verbesserung der Zusammenarbeit in allen Abteilungen kann für alle Unternehmen einen großen Einfluss auf das Endergebnis haben. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen von einer freiberuflichen Wirtschaft geleitet wird oder ob Sie ein Außendienstmitarbeiter in der Öl- und Gasindustrie sind, sind Sie wahrscheinlich jederzeit weit von Ihrem Team entfernt. Es ist eine Herausforderung, disparate Teams richtig zu verbinden, die überwunden werden muss, vor allem, weil Unternehmen Talente auf der ganzen Welt nutzen - nicht nur in ihrem Hinterhof.
Workflow und Produktivität Tipp #3: Verwandeln Sie Erkenntnisse in Aktionen
Große und kleine Unternehmen sind reif für große Datenmengen. Jeder weiß, dass sie es sammeln müssen, aber der nächste wichtige Schritt ergibt sich aus der Auswertung der Ergebnisse und der Erstellung von Berichten über den potenziellen Wert dieser Ergebnisse. Warum haben Sie überhaupt angefangen, diese Datenpunkte zu sammeln? Welche Maßnahmen müssen aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse getroffen werden? Gibt es einen Prozess, der verbessert werden kann, um Roadblocks zu beseitigen? Welche Datensätze können hinzugefügt werden, um dies zur Verbesserung der Geschäftsprozesse genauer zu machen?
"Ziel ist es, Ihr Team so auszustatten, dass es einen signifikanten und dauerhaften Mehrwert bietet. Uneinheitliche Quellsysteme, ungeprüfte Informationen und unzuverlässige Daten blockieren ihre Sicht auf operative Exzellenz. Geben Sie ihnen Werkzeuge, um sinnvolle Einsichten in gemeinsame Aktionen zu verwandeln ", sagt Rajagopalan.
Diese Art der Ereignisanalyse kann neue Erkenntnisse liefern, die komplexe Datensätze von isolierten Systemen in verdauliche Informationen für Business Intelligence verwandeln.
Ölquellen Foto über Shutterstock
