Wenn der Umsatz sinkt und die Budgets knapp werden, suchen kleine Unternehmen verzweifelt nach Möglichkeiten, Kosten zu sparen. Die Optionen sind jedoch nicht attraktiv. Menschen zu schneiden ist schmerzhaft, während Marketing-Abstriche verheerende Langzeitfolgen haben. Überraschenderweise gibt es eine Antwort auf dieses Problem innerhalb der vier Wände eines Geschäftsinhabers: Inventar.
Inventar umfasst alles von Produkten bis hin zu Rohstoffen und sogar Bürobedarf. Das Beste von allem, es ist eine wunderbare Möglichkeit, Geld zu sparen.
Seien wir ehrlich, Inventar ist nicht glamourös. Es wird wahllos gekauft, und wenn das Geschäft boomt, braucht man sich darüber keine Sorgen zu machen. Im Moment jedoch ist das Lager, das in einem Lagerhaus, einem Regal, einem Lastwagen oder einem Versorgungsraum schmachtet, eine schmerzhafte Erinnerung an die überschwängliche Vergangenheit.
Glücklicherweise können Geschäftsinhaber, indem sie jetzt handeln, um das Bestandsmanagement zu verbessern, das Endergebnis in mehr als einer Hinsicht positiv beeinflussen:
- die Nachfrage verstehen, so dass das Unternehmen mehr von dem, was benötigt wird, auf Lager und verkaufen kann
- Reduzieren Sie die Lagerhaltungskosten, indem Sie Lagerbestände eliminieren, die sich nicht bewegen, wodurch dringend benötigtes Bargeld freigesetzt wird
- Verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie sofort die gewünschten Artikel bereitstellen
- beseitigen Sie die Versandkosten, die bei der Ausführung von Bestellungen für nicht vorrätige Waren anfallen
- Automatisieren Sie manuelle Prozesse, um Mitarbeiter für höherwertige Aufgaben zu entlasten oder Erweiterungen zu unterstützen, ohne Arbeitskräfte hinzuzufügen
- verhandeln bessere Preise von Anbietern
Das Beste von allem ist, dass diese Ziele ohne eine teure Softwareinvestition oder eine beängstigende und komplexe Implementierungserfahrung erreicht werden können. Wie? Bewährte, erschwingliche Lösungen basierend auf Barcode-Technologie.
In dieser mehrteiligen Serie werden wir zeigen, wie Barcodes funktionieren und Beispiele von Geschäftseigentümern hervorheben, die ein Barcode-basiertes Lagerverwaltungssystem implementieren.
Die Kraft und Einfachheit eines Barcodes
Die Barcode-Technologie wird seit Jahrzehnten eingesetzt. Es ist erschwinglich, einfach und effektiv - genau das Richtige für kleine Unternehmen.
Ein Barcode ist einfach eine grafische Darstellung von Daten (Zahlen und / oder Buchstaben). Die Breite der schwarzen Linien und der weiße Abstand werden absichtlich erzeugt, um die zugrundeliegenden Daten darzustellen.
Beim "Lesen" oder Scannen mit einem Barcodescanner wird diese Grafik schnell und präzise übersetzt, ohne dass Fehler bei der manuellen Dateneingabe entstehen. Die Daten werden sofort in einer Softwareanwendung auf einem PC oder Handheld angezeigt. (Für weitere Informationen klicken Sie hier, um einen Videoüberblick über die Funktionsweise von Barcodes zu erhalten.)
Setzen Sie einen Barcode für die Bestandsverfolgung ein
Barcodes selbst verfolgen das Inventar nicht; Sie sind jedoch der Katalysator, der das Tracking-Inventar viel einfacher und praktisch narrensicher macht. Lassen Sie uns eine Analogie verwenden, um zu sehen, wie sie verwendet werden können.
Ein Barcode ist wie der Name einer Person - lass uns Teddy benutzen. Genau wie im wirklichen Leben kann dieser Name falsch ausgesprochen oder falsch geschrieben werden. Ist diese Person ein Edward oder ein Ted? Sind sie männlich oder weiblich? Darüber hinaus gibt es keine Möglichkeit, andere nützliche Informationen wie Höhe, Geburtstag oder Wohnort zu kennen. Und wenn du diese Person sechs Monate lang nicht siehst, kannst du dich an ihren Namen erinnern oder wann und wo du sie zuletzt gesehen hast?
Barcodes machen es überflüssig, sich auf Speicher zu verlassen und liefern die Einsicht, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit einem einfachen Scan wissen Sie sofort den "Namen" des Artikels. Dann kann die Inventarisierungssoftware angeben, wie viele Sie haben, wo sie sich befinden und andere Informationen wie Kosten, Preis oder Lieferanten.
Eine hochwertige Software zur Bestandskontrolle bietet zusätzliche Funktionen. Beispielsweise könnten Berichte bereitgestellt werden, anhand derer Sie feststellen können, welche Inventarartikel verkauft werden und welche nicht. Oder es können Nachbestellpunkte eingerichtet werden, um eine Bestellung für bestimmte Artikel auszulösen, sobald sie auf ein vorbestimmtes Niveau sinken. Mit diesen Tools und Berichten können Unternehmen ihre Lagerhaltungskosten drastisch reduzieren und gleichzeitig den Kundenservice verbessern, Zeit sparen und mehr.
Servicefirma speichert $ 40,000 mit Barcodes
Lassen Sie uns in diesem ersten Beispiel sehen, wie ein Geschäftsinhaber weniger als $ 2,500 investiert hat, um von Microsoft Excel zu einem Warenwirtschaftssystem zu wechseln. Die Auszahlung? Einsparungen von mehr als $ 40,000 pro Jahr.
Ein Service- und Reparaturunternehmen in Maryland für Heizungs- und Klimaanlagen (HVAC) beschäftigte 18-Techniker. Diese Techniker würden zu den Standorten der Kunden reisen, Probleme mit der Heizung und der Klimaanlage diagnostizieren und die Systeme reparieren. Einige Ersatzteile wurden auf den LKWs der Reparaturtechniker gelagert, während andere Teile im Lager des Unternehmens gewartet wurden.
Der Eigentümer des Unternehmens versuchte, seine Hunderte von Lagerartikeln mit Hilfe einer Tabellenkalkulation zu verfolgen. Leider wurden Teile nicht leicht erfasst, Fehler traten auf und das Excel-Blatt war immer veraltet. Der Prozess wurde völlig unwirksam. Die Folge war, dass Servicetechniker unzählige Stunden damit verbrachten, zu einem Versorgungslager zu fahren, um Teile zu kaufen. Kundenreparaturen verzögerten sich und Techniker konnten weniger Aufträge pro Tag bearbeiten.
Das Unternehmen installierte die Wasp Inventory Control-Software mit Barcode-Scannern. Wenn Ersatzteile gekauft wurden, um sie dem Lager hinzuzufügen, wurde der Barcode jedes Artikels gescannt. Um den Artikel aus dem Bestand zu entfernen, wenn er beim Kunden benötigt wurde, wurde der Artikel erneut gescannt. Barcodes wurden schnell und einfach zum Wegbereiter für die genaue Bestandsverfolgung.
Fast sofort begann das Unternehmen damit, 20-Stunden pro Woche früher verschwendeter Technikerzeit einzusparen, weil sie genau wissen konnten, was auf Lager war. Dies führte zu annualisierten Einsparungen von mehr als $ 40,000. Laut dem Eigentümer des Unternehmens hat sich die anfängliche Technologieinvestition in nur drei Wochen amortisiert.
Außerdem hat der Geschäftsinhaber viel aus den Berichten der Software gelernt. Er kann effektiver planen und lagern. Da er darüber informiert wurde, welche Artikel er am häufigsten verwendet, plant er, mit den Lieferanten über Mengenrabatte zu verhandeln.
Während dieses wirtschaftlichen Abschwungs wird die Nutzung von Technologie zur Verbesserung Ihres Geschäfts nicht nur die Kosteneinsparungen und die Effizienz bieten, die zum Überleben notwendig sind, sondern auch eine ideale Grundlage für Profit und Wohlstand, wenn sich die Wirtschaft erholt.
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Über den Autor: Grant Wickes, Vice President of Marketing bei Wasp Barcode Technologies, bestimmt die strategische Ausrichtung und überwacht die taktische Durchführung der Marketingprogramme des Unternehmens. Die Marketing- und Vertriebserfahrung von Wickes erstreckt sich über mehr als zwei Jahrzehnte, von denen der Großteil auf den Ausbau kleinerer Technologieunternehmen entfällt. Er liebt es, das Wissen und Lernen von Kundenbesuchen und kleinen Geschäftsveranstaltungen anderen unternehmerisch veranlagten Leuten zu vermitteln.
