Wenn es um Cloud-Computer-Adoption geht, stellt sich heraus, dass viele kleine Unternehmen immer noch Dinge auf die altmodische Art und Weise tun.
Eine aktuelle Umfrage von Brother International, einem weltweiten Anbieter von Bürogeräten, unterstreicht diesen Trend.
Laut der Umfrage erfordern 58-Prozent der normalen Arbeitsaufgaben kleiner Unternehmen, dass Mitarbeiter physisch im Büro anwesend sind. Dies könnte bedeuten, dass es für diese kleinen Angestellten unpraktisch ist, weg zu sein. Genausogut könnte es auch bedeuten, dass ihnen die Technologie fehlt, die die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Unternehmensdaten von anderswo ermöglichen könnte.
Die Studie zeigt auch, dass 91 Prozent die Standard-Büroausstattung haben - Drucker, Scanner, Kopierer oder Faxgerät - und dass 43 Prozent dieser Gruppe den Drucker im Büro mehr als 10-Mal pro Tag nutzen.
Auf der anderen Seite zeigt die Umfrage auch kleine Unternehmen, die in die Zukunft blicken. Es besteht ein größeres Interesse an der Bereitstellung von Technologien, die mehr mobile und flexiblere Mitarbeiter ermöglichen, die Dateien und Ressourcen einfacher gemeinsam nutzen können.
Die Umfrage zeigt beispielsweise, dass 21-Prozent der Umfrageteilnehmer den größten Teil ihres IT-Budgets für cloudbasierte Technologien zur Synchronisierung und Freigabe von Dateien ausgeben.
Ein anderes 28-Prozent sagt, dass ihre IT-Ausgaben in Richtung des Kaufs von mobilen Geräten gehen werden, um entfernte Arbeitskräfte unterzubringen, die Studie sagt.
Wenn Sie zu diesen Führungskräften gehören, die daran interessiert sind, zu sehen, wie neue Technologien für Sie und Ihr Unternehmen von Nutzen sind, achten Sie darauf. Hier sind die Möglichkeiten von 10, die Cloud-Computing-Einführung in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen.
Cloud Computing Adoptionstipps
Verstehen Sie Ihre Geschäftsanforderungen
Bevor Sie sich entscheiden, ob Sie Cloud Computing für Ihr Unternehmen benötigen oder nicht, sollten Sie sich Ihre Anforderungen genauer ansehen.
Um den größten Nutzen aus Ihrer IT-Investition zu ziehen, sollten Sie Bereiche kennen, in denen Cloud einen echten Unterschied machen kann. Beispielsweise können Sie sich für ein Cloud-Computing-Tool entscheiden, das Ihren neuen Mitarbeitern das Onboarding erleichtert und den Personalaufwand für das Personalteam verringert. Auf der anderen Seite benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise keine Lösung, die große Mengen an Datenspeicher- oder Cloud-basierten Collaboration-Tools bietet.
Verstehen Sie, was Cloud für Sie tun kann
Der nächste Schritt besteht darin, Cloud Computing aus der Sicht Ihres Unternehmens zu bewerten.
Cloud-Computing bietet kleinen Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, z. B. die Vereinfachung der Verarbeitung in großem Maßstab. Es verbessert auch die Flexibilität, indem es den Zugriff auf Informationen auf einer Vielzahl von Plattformen und Geräten ermöglicht. Angenommen, in Ihrem Unternehmen müssen Sie und Ihre Mitarbeiter ausgiebig reisen, während Sie in Kontakt bleiben oder im Büro auf Dateien zugreifen. In diesem Fall wird Cloud Computing für Sie sehr sinnvoll sein.
Auf der anderen Seite verbringen Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit im Büro mit Walk-in-Kunden. In diesem Fall benötigen sie möglicherweise nur eine Möglichkeit, Kundendaten und andere Daten zu sichern, um diese Dienste bereitzustellen.
Wählen Sie die am besten geeignete Option
Sobald Sie genügend Informationen über Cloud Computing gesammelt haben und wissen, wie es Ihrem Unternehmen helfen kann, entscheiden Sie, ob Sie eine öffentliche, private oder hybride Cloud benötigen.
Jede Option hat ihre eigenen Vorteile und Schwächen. Zum Beispiel ist Public Cloud die kostengünstigere Option, birgt jedoch größere Sicherheitsrisiken. Private Clouds dagegen sind wesentlich anpassbarer, aber erheblich teurer als Public Clouds und werden häufig von größeren Unternehmen und nicht von kleinen Unternehmen genutzt.
Machen Sie einen Probelauf
Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Cloud in Ihrer Organisation bereitstellen möchten? Machen Sie einen Probelauf, um ein gutes Verständnis davon zu bekommen, wie es Ihrem Unternehmen nutzen kann.
Während des Testlaufs können Sie die Änderungen beobachten, die Cloud-Services für Ihr Unternehmen bewirken können. Viele Cloud-Computing-Tools haben eine kostenlose 30-Testversion, die Ihnen eine ungefähre Vorstellung davon gibt, wie die Technologie funktioniert und ob sie für Ihr Unternehmen von Vorteil ist.
Beginne auf einer kleinen Skala
Es ist immer eine gute Idee, die Dinge einfach zu halten, wenn Sie gerade eine neue Technologie verwenden. Entscheiden Sie sich für eine einfache, unkomplizierte Cloud-Architektur, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Sie sollten sich vor dem Hochskalieren an die grundlegende Cloud-Struktur gewöhnen.
Bringen Sie Ihre Mitarbeiter an Bord
Die Einführung einer neuen Technologie ist nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für Ihre Mitarbeiter eine wichtige Veränderung. Daher ist es wichtig, dass Sie ihre Fragen und Bedenken vor der Integration einer Cloud-Lösung in Ihren Betrieb beantworten.
Sie können Besprechungen mit den Teams abhalten, die von der Umstellung betroffen sein werden. Erläutern Sie, warum Sie den neuen Cloud-Service übernehmen und wie Sie davon ausgehen, dass sie die organisatorischen Veränderungen unterstützen.
Von anderen Unternehmen lernen
Immer mehr kleine Unternehmen ziehen heute in die Cloud. Ihre Bedürfnisse sind vielleicht anders als Ihre, aber Sie können eine Menge nützlicher Lektionen von ihnen lernen, wenn Ihr Unternehmen Cloud-Technologie einsetzt.
Es ist wahrscheinlich eine gute Idee, sich mit anderen Unternehmen zu vernetzen, um die Herausforderungen zu verstehen, mit denen sie konfrontiert waren, als sie in die Cloud gewechselt sind. Wie ist ihre Erfahrung jetzt? Sind sie mit den von ihnen übernommenen Cloud-Diensten zufrieden? Sie können Antworten auf diese Fragen finden, wenn Sie sie erreichen.
Bewerten Sie die Lieferanten
Eine schnelle Suche bei Google wird Ihnen sagen, dass es viele Cloud-Anbieter gibt, die um die Aufmerksamkeit des Marktes für kleine Unternehmen wetteifern. Selbst große Player wie Microsoft und IBM konzentrieren sich mit einigen innovativen Cloud-Lösungen auf das Segment der kleinen und mittleren Unternehmen. Dies im Hinterkopf behalten. Es ist wichtig für Sie, die verschiedenen Optionen zu bewerten, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Wenn Sie Ihre Optionen bewerten, konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Preisgestaltung. Berücksichtigen Sie auch andere Faktoren wie Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und laufenden Support.
Halten Sie zukünftige Geschäftsanforderungen im Auge
Ihre IT-Strategie sollte mit Ihren zukünftigen Geschäftsanforderungen übereinstimmen. Natürlich können Sie die Zukunft nicht vorhersagen, aber es ist immer eine gute Idee, sich zu fragen, wo Sie Ihr Unternehmen in fünf Jahren sehen. Benötigen Sie mehr Ressourcen vor Ort und an verschiedenen Standorten? Erwarten Sie, dass Ihre Belegschaft wächst? Ist Fernarbeit eine eindeutige Möglichkeit?
Einer der Vorteile von Cloud-Services besteht darin, dass sie skalierbar sind, wenn Ihre geschäftlichen Anforderungen steigen. Stellen Sie sicher, dass der oder die Anbieter, die Sie auswählen, die Kapazität bereitstellen, um dieses zukünftige Wachstum zu unterstützen.
Fragen stellen
Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu den Lösungen zu stellen, die Sie für Ihr Unternehmen suchen. Sie sollten potenzielle Anbieter fragen, wie sie Sie unterstützen, falls es zu einer Sicherheitsverletzung kommt. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Daten nicht in einem Land gespeichert werden, in dem die Gesetze nicht Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Ein klares Verständnis der Cloud-Technologie, die Sie verwenden möchten, kann Ihrem Unternehmen auf viele verschiedene Arten helfen. Sie müssen nur richtig planen und Ihre Möglichkeiten erkunden.
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