Sommer Praktikanten können eine unschätzbare Ressource für ein kleines Unternehmen sein. Aber obwohl diese aufgeweckten jungen College-Kids bereit sind, Herausforderungen anzugehen, sind sie wahrscheinlich unerfahren in der Geschäftswelt und werden sich nicht automatisch in Ihr Team integrieren.
Um herauszufinden, wie andere Unternehmer erfolgreich ihre Praktikanten für den Sommer ausbildeten, fragten wir 12-Gründer vom Young Entrepreneur Council (YEC) nach der folgenden Frage:
"Nenne deinen besten Tipp für die Ausbildung von Sommerpraktikanten so nahtlos und schnell wie möglich."
Hier ist, was YEC-Community-Mitglieder zu sagen hatten:
1. Vorausplanen
"Haben Sie einen Plan und legen Sie klar, bevor sie beginnen. Es hat sich als hilfreich erwiesen, Sommerpraktikanten vor ihrem Starttermin auf E-Mails zu kopieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass sie jemanden zum Schatten haben, damit sie den Boden berühren können. "~ Ashley Mady, Brandbeere
2. Mach alles transparent
"Bieten Sie den Praktikanten im Sommer vollständige Transparenz über Unternehmensinitiativen, auch wenn sie sich nicht auf ihre Aufgabenstellung oder ihre täglichen Aufgaben beziehen. Ich habe festgestellt, dass Unternehmen sich zurückhalten, was sie mit Praktikanten teilen. Aber wenn Sie das gleiche Maß an Transparenz bieten, das Sie den Mitarbeitern bieten, lernen die Praktikanten schneller, fühlen sich stärker in die Organisation eingebunden und sind befähigt, härter an ihren Projekten zu arbeiten. "~ Andrew Fayad, eLearning Mind
3. Lassen Sie sie das Trainingsprogramm schreiben
"Wir haben über 300-Sommerpraktikanten unser Programm durchlaufen lassen. Um das leicht zu machen, müssen Sie den ersten Praktikanten ausbilden und haben ihre einzige Aufgabe darin, alles aufzuschreiben, was Sie ihnen beigebracht haben. Dann lassen Sie den zweiten und dritten Praktikanten durch und korrigieren Sie es mit Ihnen. Am vierten hast du ein perfektes internes Trainingshandbuch. "~ Vanessa Van Edwards, Science of People
4. Gib ihnen Hausaufgaben
"Bevor unsere Sommerpraktikanten anfangen, bitten wir sie, sich mit bestimmten Themen vertraut zu machen. Wenn sie anfangen, haben sie ein gutes Verständnis davon, welche Aufgaben sie haben werden und was sie tun sollen. "~ Michael Quinn, Yellow Bridge Interactive
5. Automatisierung mit einem Wiki automatisieren
"Verwenden Sie ein internes Wiki-Programm wie Confluence, um Ihr gesamtes Training an einem leicht zugänglichen Ort online zu platzieren. Unser Training besteht aus einer Mischung aus Schritt-für-Schritt-Dokumenten und Videos, so dass neue Sommer-Praktikanten die Materialien durchgehen und sich selbst trainieren können. Die Live-Trainingszeit ist der Q & A gewidmet, anstatt die gleichen Aufgaben immer wieder zu durchlaufen. "~ Laura Röder, LKR Social Media
6. Kenne ihre vorherige Erfahrung
"Wie jede andere Form des Lernens ist das Training am effektivsten, wenn Sie Ihr Publikum kennen. Wenn Sie die aktuelle Erfahrung eines Praktikanten im Voraus besprechen, können Sie Ihre Trainingszeit und Ressourcen aufteilen und Redundanzen und schlechte Annahmen vermeiden. "~ Sam Saxton, Salter Spiral Stair und Mylen Stairs
7. Wirf sie in den Kundendienst
"Jeder bei Modify, von unserem CMO aus, begann im Kundendienst. Während wir eine Menge Onboarding-Material teilen, ist der schnellste Weg, jemanden dazu zu bringen, zu lernen, worum es geht, dass er direkt mit den Kunden arbeitet. Sie lernen unsere Systeme, unsere Produktpalette und was es braucht, um Kunden zu Fans zu machen. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches
8. Schreiben Sie alles schriftlich
"Deine Mission. Ihre Mission für den Sommer. Erwartungen. Tore. Fristen Die Sommerpraktikanten werden höchstwahrscheinlich anfangs von der Geschwindigkeit Ihres Teams überwältigt sein. Wenn Sie also schriftlich schreiben, können Sie Referenzpunkte angeben, die Sie beide verwenden können, um Verantwortlichkeit und Integration sicherzustellen. Und ja, fordern Sie sie auf, die meisten Schreiben zu schreiben, um zu überprüfen, ob sie die Ergebnisse Ihrer Diskussionen verstehen. "~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit
9. Halte sie in der Schleife
"Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Team nicht nur Aufgaben zuweist, sondern sich die Zeit nimmt, das größere Bild zu erklären (selbst wenn es nicht vorhanden ist, um das gesamte Projekt zu sehen). Dadurch erhalten sie ein besseres Verständnis für das Geschäft und sind besser in der Lage, das Unternehmen substantieller einzubringen. "~ Oisin Hanrahan, Handybook
10. Arbeite mit ihren Interessen
"Praktikanten glänzen, wenn sie aufgefordert werden, Dinge zu tun, für die sie eine Leidenschaft haben. Verbringe Zeit damit, ihre Interessen in verschiedenen Aspekten deines Geschäfts zu messen und trainiere sie in diesen Bereichen für die besten Ergebnisse! "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
11. Habe Shadow einen Angestellten
"Lassen Sie sie eine Person beschatten, die einen ähnlichen Job macht wie sie. Es gibt dem Praktikanten die Möglichkeit, sich Notizen zu machen und Fragen zu stellen, was von ihnen erwartet wird. Es wird ihnen auch helfen, eine Beziehung zu jemandem innerhalb des Unternehmens aufzubauen, mit dem sie in Zukunft Fragen beantworten können. "~ Phil Laboon, Eyeflow Internet Marketing
12. Toss sie rechts
"Das tiefe Ende ist schließlich der beste Ort, um schwimmen zu lernen. Stellen Sie sicher, dass sie sich wohl fühlen und viele Fragen stellen, dann lassen Sie sie in einem Projekt los. Kommunikation ist der Schlüssel. Geben Sie viel Feedback und lassen Sie viel Raum für eigene Ideen und Kommentare - ein frisches Augenpaar kann von unschätzbarem Wert sein! "~ Marvin Amberg, Caseable
Praktikanten Foto über Shutterstock
