Das moderne Geschäft platzt aus den Nähten mit Daten, aber wenn es Sinn macht, kann es sich wie ein Master-Mathematiker anfühlen. Da inzwischen so viele Daten verfügbar sind, sind Business-Intelligence-Anwendungen zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Arsenals strategischer Tools für kleine Unternehmen geworden.
Business-Intelligence-Reporting-Apps und Dashboards bringen alle Unternehmensdaten zusammen, damit Sie sich auf Unternehmensziele konzentrieren und schnell auf Chancen reagieren können. Der beste Teil ist, dass die neueste Generation von Business-Intelligence-Tools von jedem genutzt werden kann. Das bedeutet, dass Sie kein IT-Team benötigen - oder sogar technisch versiert sein müssen, um Ihnen zu helfen, diese Daten zu verstehen.
An Business Intelligence- und Dashboard-Anwendungen mangelt es auch nicht. Bei vielen dieser Lösungen handelt es sich um cloudbasierte Lösungen, mit denen sie kostengünstig, einfach zu implementieren und einfach auf Ihr Unternehmen skalierbar sind.
Im Folgenden werden einige der wichtigsten Vorteile der Implementierung eines Business Intelligence-Tools für Ihr kleines Unternehmen sowie 10 der besten Business-Dashboard-Apps beschrieben.
Richten Sie das Unternehmen aus
Kleinunternehmen verfügen in der Regel nur über sehr begrenzte Ressourcen und bieten ein begrenztes Angebot an Produkten und Dienstleistungen. Durch die Implementierung eines Business-Intelligence-Tools können Daten über Ihre Pipeline, Ihren Umsatz und Ihre Margen in allen Abteilungen auf dieselbe Weise analysiert werden, sodass sich jeder besser auf Ihre wichtigsten Geschäftsziele konzentrieren kann.
Wie das SAP-Whitepaper (PDF) "Die Herausforderungen der Business Intelligence für kleine Unternehmen" beschreibt, lautet der anhaltende Erfolg, alle Teammitglieder auf derselben Seite zu haben, indem dieselben Annahmen auf der Grundlage der gleichen Wahrheit getroffen werden . "
Achten Sie bei der Auswahl einer Business Intelligence-Lösung auf eine Lösung, die anpassbare Berechtigungen für Berichte und Dashboards bietet. Die Abteilungen haben dann die Freiheit, die relevanten Daten, die sie analysieren möchten, zu kontrollieren und sie gleichzeitig an den KPIs des Unternehmens auszurichten.
Verbinden Sie alle Ihre Daten
Jede Business Intelligence-Anwendung, die es wert ist, enthält Unterstützung für Datenverbindungen. Daten werden über die verschiedenen Tools und Datenbanken verteilt, die Ihr Unternehmen verwendet. Ob Websitedaten von Google Analytics, Verkaufsdaten von Salesforce, Facebook-Aktivitätsstatistiken oder Kundendaten, die in SQL-Datenbanken gespeichert sind, Sie können alles zusammenstellen, um ein aussagekräftiges Bild Ihres Geschäfts zu erhalten.
Analysieren Sie einfach und schnell, was in Ihrem Unternehmen passiert
Einer der größten Vorteile einer Business Intelligence-Lösung besteht darin, Beziehungen zwischen Datensätzen zu erkennen, um zu analysieren, wie sich verschiedene Geschäftsbereiche auf die Leistung auswirken. Sie können Trends erkennen und basierend auf den gesammelten Daten auf Opportunities zugreifen.
Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie die Leistung in einem bestimmten Bereich des Unternehmens verfolgen (monatliche Verkaufszahlen, Aktivitäten auf Social-Media-Kanälen usw.). Bei der Auswahl einer Business Intelligence-Anwendung ist es wichtig zu berücksichtigen, ob automatisierte Berichte unterstützt werden, da Sie so regelmäßige Berichte erhalten oder senden können, ohne jedes Mal einen neuen Bericht generieren zu müssen.
Viele Top-Business-Intelligence-Apps bieten Ad-hoc-Abfragen, mit denen Sie noch tiefer in einen Bericht eindringen können, um spezifische Statistiken zu Konten, Transaktionen oder Datensätzen zu erhalten. Predictive Analysis Support ist ein weiteres nützliches Feature, das Sie in einem Business Intelligence-Tool suchen sollten, da es Ihnen ermöglicht, Performance basierend auf angenommenen Änderungen in einem bestimmten Bereich des Unternehmens mit einem angemessenen Grad an Genauigkeit zu prognostizieren.
Erhalten Sie einen visuellen Überblick über Ihr Unternehmen
Mit Business Intelligence-Software können Sie Visualisierungen und Dashboards erstellen, um Echtzeitdaten kontinuierlich zu verfolgen und zu messen. Diese Dashboards können nicht nur gut aussehen, sie bieten auch eine vertraute Möglichkeit für Mitarbeiter, auf Daten zuzugreifen und diese zu interpretieren.
Überprüfen Sie bei der Auswahl einer Business Intelligence-Anwendung, ob Visualisierungen und Dashboards für die Ausführung auf einem beliebigen Gerät optimiert und integrierbar sind. Es ist sehr nützlich, Dashboards freigeben zu können, so dass sie unabhängig von der Plattform, auf die sie zugreifen, gleich aussehen und sich gleich verhalten.
10 der besten Business Dashboard Apps
Bei der Auswahl der richtigen App müssen Sie auf die Funktionen achten und sicherstellen, dass alles enthalten ist, was Sie benötigen, um alle Ihre Daten zusammenzufassen, zu analysieren und auf eine für Sie geeignete Weise zu visualisieren. Die gute Sache ist, dass viele dieser Lösungen kostenlose Testversionen oder Demos anbieten, so dass Sie ein Gefühl für sie bekommen können, bevor Sie die Kaufentscheidung treffen.
Pentaho
Pentaho bietet Datenintegration, visuelle Analysen und vorausschauende Analysen und hilft Ihnen bei der Strukturierung Ihrer Daten, um aussagekräftige Muster zu finden.
Cyfe
Cyfe, das sich selbst als "All-In-One-Dashboard" bezeichnet, ist ein leistungsstarkes Tool zur Überwachung aller Ihrer Daten von einem Ort aus, sei es aus sozialen Medien, Vertrieb, Marketing, Infrastruktur oder anderswo in Ihrem Unternehmen.
BIME
BIME bietet eine riesige Auswahl an Datenconnectors, mit denen Sie Ihre Daten einfach anschließen und komplexe Abfragen sehr schnell ausführen können. Die App macht es einfach, wunderschöne Dashboards zu erstellen, die für alle Geräte optimiert sind.
Zoho Berichte
Zoho Reports erleichtert die Erstellung von Berichten und macht es einfach, aussagekräftige Berichte zu erstellen. Die App bietet auch einige sehr nützliche Tools zum Teilen und Zusammenarbeiten.
SiSense
Billing selbst als Business-Intelligence-App für Nicht-Tech-Nutzer bietet SiSense eine Drag & Drop-Schnittstelle für die Verbindung Ihrer Daten, die dann über anpassbare Dashboards analysiert werden können.
RJMetrics
Mit RJMetrics können Unternehmen Daten aus Ihren Geschäftssystemen in einem zentralen Data Warehouse konsolidieren und anschließend über eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche analysieren.
Entenbord
Mit der Unterstützung für eine Vielzahl von Datenverbindern bietet Ihnen Ducksboard die Möglichkeit, Ihre KPIs von jedem zu ziehen und in wunderschönen Dashboards anzuzeigen.
Klipfolio
Mit vielen Funktionen und geringen Kosten können Sie mit Klipfio klare Visualisierungen aus allen Ihren Daten erstellen, indem Sie "Klips" aus der Bibliothek der Suite auswählen.
TAFEL
Mit einem Toolkit-Ansatz ist BOARD eine Self-Service-Lösung, die Ihnen hilft, Daten zu analysieren, zu melden und zu verstehen.
Looker
Mit Looker können Sie nicht nur auf grundlegende Datenberichte zugreifen, sondern auch eine Verbindung zu Ihren Daten in der Cloud oder vor Ort herstellen, um Echtzeitanalysen zu erstellen.
Bild: Zoho
