Wenn sich der Arbeitsmarkt verbessert, steigen die Arbeitsmöglichkeiten für Arbeitnehmer und damit auch die Fluktuation. Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics beträgt die durchschnittliche Amtszeit des amerikanischen Arbeitnehmers 4.6 Jahre. Für einen Millennial-Arbeiter, der zwischen 1977 und 1992 geboren wurde, kommt die Fernweh noch früher. Millennials bewegen sich im Durchschnitt aller 3.2-Jahre.
Die Fluktuation von Mitarbeitern ist ein Trend, der keine Anzeichen von Stillstand zeigt, weshalb es für Arbeitgeber immer wichtiger wird, ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige Bezahlung und Vorteile anzubieten. Für diejenigen, die einen Sprung ins Ausland machen, ist es für die Arbeitgeber entscheidend, sicherzustellen, dass sie die richtigen Schritte unternehmen, um die Abgänge der Mitarbeiter zu verwalten.
Der Wechsel von Arbeitsplätzen ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber ein langwieriger Prozess, weshalb Unternehmen einen formellen Prozess benötigen. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter unfreiwillig oder aus eigenem Willen abreisen, sollten Personalverantwortliche die Ausstiegsverfahren bei Ausscheiden von Mitarbeitern sorgfältig befolgen. Es gibt fünf Schritte, die Sie beachten sollten, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter sich trennen.
5 Schritte zur erfolgreichen Verwaltung von Mitarbeiterabgängen
1. Interviews beenden
Als Arbeitgeber profitieren Sie, wenn Sie Interviews beenden, eine realistische Einschätzung davon, was Mitarbeiter über Ihr Unternehmen, Ihre Geschäftsleitung und die anderen mit einem Job verbundenen Dinge denken.
Da ausscheidende Mitarbeiter eher offen und ehrlich über Probleme sind, die sie möglicherweise mit der Organisation haben, können Sie ihr Feedback nehmen und es nach Bedarf anwenden.
Verwenden Sie Exit-Interviews, um wichtige Informationen darüber zu sammeln, ob Gehälter und Sozialleistungen mit denen der Mitbewerber vergleichbar sind, und um Kultur, Prozesse, Management und Entwicklungsprogramme zu verbessern.
2. Timing der abschließenden Gehaltsschecks
In den meisten Bundesstaaten gibt es einen Zeitplan für die Frage, wann Arbeitgeber endgültige Gehaltszahlungen an ausscheidende Mitarbeiter ausstellen müssen. Verstöße gegen diese Vorschriften können zu Geldbußen, Strafen und Zinszahlungen führen.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesetz in Ihrem Staat kennen. FindLaw ist eine Website für Kleinunternehmer mit einer Liste der endgültigen Gehaltsabrechnung Anforderungen von Staat.
3. Was ist in Final Paychecks enthalten?
Jeder Staat hat sein eigenes Gesetz darüber, was in den endgültigen Gehaltsschecks enthalten sein muss. Während Sie wissen, Anforderungen für geleistete Arbeitsstunden und mögliche Abfindungszahlungen, stellen Sie sicher, dass Sie die Politik Ihres Staates über den Ausgleich für nicht genutzte Krankheit oder Urlaubszeit kennen.
4. Krankenversicherung Vorteile
Wenn ein Mitarbeiter, der unter den Gesundheitsplan eines Unternehmens fällt, eine andere Stelle annehmen möchte, ist er durch das Gesetz zur Übertragbarkeit und Verantwortlichkeit der Krankenversicherung geschützt. Wenn eine neue Gruppen-Krankenversicherung verfügbar ist, entweder bei der neuen Arbeit des Arbeitnehmers oder durch den vom Arbeitgeber gesponserten Plan des Ehepartners, muss der scheidende Arbeitnehmer innerhalb von 30-Tagen die Einschreibung in den neuen Plan beantragen.
Um sicherzustellen, dass bereits bestehende Bedingungen durch den neuen Plan abgedeckt sind, muss der frühere Arbeitgeber des Arbeitnehmers ein Zertifikat vorlegen, das die vorherige kontinuierliche Deckung dokumentiert.
COBRA
Arbeitnehmer, die entlassen, gekündigt oder aus Unternehmen ausgeschieden sind, die 20 oder mehr Angestellte beschäftigt haben und die an den Gesundheitsplänen ihrer Arbeitgebergruppe teilgenommen haben, können sich möglicherweise für eine Fortsetzung des COBRA-Abkommens (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) qualifizieren. Arbeitgeber müssen diesen ausscheidenden Arbeitnehmern eine schriftliche Erklärung zukommen lassen, in der ihre Rechte gemäß COBRA erläutert werden, und die Arbeitnehmer haben 60-Tage ab dem Datum der Kündigung oder dem Ende des Datums, je nachdem, was später eintritt, um COBRA-Deckung zu beantragen. COBRA-Abdeckung bleibt für 18-Monate oder in einigen Fällen länger gültig.
Freiwillige Leistungen
Einige Arbeitgeber bieten Arbeitnehmern die Möglichkeit, zusätzlich zu den wichtigsten Krankenversicherungsplänen freiwillige Gesundheitsleistungen in Anspruch zu nehmen. Diese freiwilligen Leistungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen und können eine Invaliditätsversicherung, eine Pflegeversicherung, eine Unfall- und Krankenhausversicherung, eine Krebs- oder Krankenversicherung und vieles mehr umfassen. Bei Treffen mit aktiven Arbeitnehmern sollten die Arbeitgeber ihre Aufnahme in diese Pläne besprechen. In einigen Fällen endet die Deckung, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet. In anderen Fällen kann die Deckung übertragbar sein und bleiben, solange der Arbeitnehmer weiterhin die Versicherungsprämien zahlt.
5. Ruhestandsleistungen
Obwohl Sie allen Ihren Mitarbeitern eine Art von Altersrente anbieten können, benötigen alle bei der Abreise andere Informationen. Ein Millennial braucht andere Details als ein Boomer, der ein paar Jahre vom Ruhestand entfernt ist.
Sie sollten den ausscheidenden Arbeitnehmern Kopien ihrer Zusammenfassung der Ruhestandspläne sowie einzelne Leistungsbeschreibungen zur Verfügung stellen. Erläutern Sie, ob, wann und wie Leistungen entweder im Rentenalter oder in einer Einmalzahlung gesammelt werden können, und ob die Leistungen auf eine IRA oder einen neuen Arbeitgeberplan übertragen werden können.
Laut dem 2013 Aflac WorkForces-Bericht werden 48-Mitarbeiter wahrscheinlich in den nächsten 12-Monaten nach einem neuen Job suchen. Während die Beibehaltung für alle Arbeitgeber oberste Priorität haben sollte, sollten Unternehmen immer einen Plan für den professionellen Umgang mit den Abgängen von Mitarbeitern haben und sich darauf vorbereiten, diese Themen mit ihnen zu diskutieren.
Es liegt im besten Interesse sowohl Ihres Unternehmens als auch Ihrer Mitarbeiter, losen Enden zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
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