Wofür steht DBA genau? Wissen Sie, ob Ihr kleines Unternehmen einen DBA benötigt (DBA bedeutet: "Doing Business As")?
Lesen Sie weiter, um alles über den DBA oder den fiktiven Geschäftsnamen zu erfahren.
Wofür steht DBA?
DBA wird manchmal als Fiktiver Geschäftsname, als Geschäftsname, als angenommener Geschäftsname oder als Handelsname bezeichnet. Diese Einreichungen lassen die Öffentlichkeit den wahren Eigentümer eines Unternehmens erkennen. Beachten Sie, dass ich DBA und Fiktiven Geschäftsnamen in diesem Artikel synonym verwenden werde.
Die Bezeichnung Doing Business As oder Fiktiver Geschäftsname wurde als eine Form des Verbraucherschutzes geschaffen, um zu verhindern, dass skrupellose Geschäftsinhaber unter einem anderen Namen operieren, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Wenn ein Unternehmen einen Datenbankadministrator anmeldet, wird es normalerweise in der lokalen Zeitung gedruckt, damit die Community sehen kann, wer hinter dem Unternehmen steht.
Wer muss einen DBA einreichen?
Es gibt zwei Umstände, unter denen Ihr Unternehmen eine DBA-Registrierung einreichen muss:
1: Wenn Sie eine Einzelfirma oder eine Kollektivgesellschaft sind, die Geschäfte mit einem anderen Namen als Ihrem eigenen Namen abschließt. Wenn Jane Doe beispielsweise einen Buchladen mit dem Namen Bücher für Köche öffnen möchte, müsste sie einen DBA speichern. An einigen Orten können Sie Ihren Namen sowie eine Beschreibung Ihres Produkts / Ihrer Dienstleistung verwenden ohne einen DBA einreichen.
Wenn Jane Doe zum Beispiel einen Buchladen namens Jane Doe's Cookbooks öffnen möchte, muss sie möglicherweise keinen DBA einreichen. Wenn Ihr Unternehmensname eine Gruppe (z. B. The Doe Group) impliziert oder Sie einfach Ihren Vornamen verwenden (z. B. Jane's Cookbooks), müssen Sie einen DBA einreichen.
2: Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) gegründet oder gegründet haben und das Unternehmen unter einem Namen betreiben, der sich von dem Namen des Unternehmens oder der LLC unterscheidet.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass Jane Doe Cookbooks, LLC auch unter dem Namen JanesCookbooks.com arbeiten möchte, die LLC einen DBA für JanesCookbooks.com beantragen müsste.
Ebenso, wenn Jane Doe in Kochzutaten expandieren wollte, dann müsste Jane Doe Cookbooks, LLC einen DBA einreichen, um als Jane Doe Cooking Supplies Geschäfte zu machen.
Die Vorteile eines DBA
Der Hauptvorteil der Einreichung einer DBA-Registrierung besteht darin, dass Sie sich an die gesetzlichen Bestimmungen halten. Für Einzelunternehmen ermöglicht ein DBA die Verwendung eines typischen Unternehmensnamens, ohne eine formelle juristische Einheit (dh eine Corporation oder LLC) zu erstellen. Dies ist in der Regel der kostengünstigste Weg, Geschäfte unter einem anderen Firmennamen rechtlich zu führen.
Die Hinterlegung eines DBA gibt dem Einzelunternehmer die Freiheit, einen Firmennamen zu verwenden, der bei der Vermarktung seiner Produkte oder Dienstleistungen hilft und eine separate professionelle Geschäftsidentität schafft. Beachten Sie jedoch, dass ein DBA Ihren Unternehmensnamen nicht davor schützt, von anderen verwendet zu werden. Dafür müssen Sie Markenschutz suchen.
Für Einzelunternehmer ist die Einreichung eines DBA erforderlich, um ein Bankkonto zu eröffnen und Zahlungen im Namen Ihres Unternehmens zu erhalten. Die meisten Banken erlauben Ihnen nicht, ein Konto zu eröffnen, ohne eine Kopie Ihres gespeicherten DBA zu erhalten (aus diesem Grund ist es am besten, Ihren DBA von Anfang an zu archivieren!).
Bei einer LLC oder Corporation ermöglicht ein DBA dem Unternehmen, mehrere Geschäfte zu betreiben, ohne dass für jedes Unternehmen separate juristische Personen geschaffen werden müssen. Wenn Sie zum Beispiel eine Reihe von Websites, Boutiquen oder Restaurants eröffnen möchten, sollten Sie ein Unternehmen mit einem relativ allgemeinen Namen einrichten und dann einen DBA für jede Website, jedes Geschäft oder Restaurant hinterlegen. Dies wird Ihnen helfen, die Kosten und den Papieraufwand zu kontrollieren und gleichzeitig Ihr Geschäft zu erweitern.
Wie man einen DBA ablegt
Die spezifischen Anforderungen für die Einreichung eines DBA variieren von Staat zu Staat, von Kreis zu Kreis.
In einigen Staaten registrieren Sie Ihren DBA beim Staatssekretär oder einer anderen staatlichen Behörde. In einigen Staaten wird die Registrierung auf Bezirksebene abgewickelt und jeder Landkreis kann verschiedene Formen und Gebühren für den Prozess haben.
Die Small Business Administration (SBA) bietet ein Diagramm, das die unterschiedlichen Anforderungen für fiktive Namensanmeldungen Staat für Staat darstellt. In einigen Staaten müssen Sie außerdem eine Bekanntmachung in Ihrer lokalen Zeitung veröffentlichen und dann den Nachweis erbringen, dass Sie die Veröffentlichungspflicht erfüllt haben.
Natürlich variieren die spezifischen Veröffentlichungsanforderungen. Wenn Sie sich zu einem professionellen Rechtsdokument-Registrierungsdienst wenden, können Sie die Komplexität aus dem Prozess herausnehmen und sicherstellen, dass Sie Ihre County- und Bundesstaat-Anforderungen an ein T halten.
Frist für die Einreichung eines DBA
DBAs sollten eingereicht werden, bevor ein Geschäft mit dem fiktiven Geschäftsnamen durchgeführt wird. Einige Gerichtsbarkeiten erlauben es Ihnen, sich innerhalb einer kurzen Frist zur ersten Verwendung des Namens zu registrieren.
Da jedoch ein DBA normalerweise eine Voraussetzung für die Eröffnung eines Bankkontos für das Geschäft oder die Verwendung des Namens in Verträgen ist, ist es am besten, es im Voraus zu erledigen. Es ist ein erschwinglicher Prozess und wird Ihr Unternehmen von Anfang an in einem guten rechtlichen Status halten.
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