Als kleines Unternehmen trägt die Vereinfachung jeder Interaktion mit Ihren Kunden, Partnern und Anbietern wesentlich dazu bei, den Prozess effizienter und angenehmer zu gestalten. Ein kürzlich veröffentlichtes Webinar mit dem Titel "Make it Rain Money: Schließen Sie Angebote schneller und beschleunigen Sie Sammlungen" bietet einige großartige Einblicke, wie Sie dies erreichen können.
Das Webinar wurde von Anita Campbell, CEO von Small Business Trends moderiert. Zu den Gästen zählten Alice Bredin, President von Bredin Incorporated, und Jeff Perry, Vice President Commercial Sales, SMB bei DocuSign. Die Forschung im Webinar wurde von Bredin Incorporated durchgeführt.
Drei Themen wurden im Webinar behandelt:
- Probleme, die die Bargeldabholung verzögern
- Häufige Fehltritte, die den Verkauf behindern.
- Wie schnell wachsende Unternehmen mehr Geschäfte schneller abschließen.
Um diese Herausforderungen aufzuzeigen, hat Bredin die Ergebnisse von zwei Studien, die von ihrem Unternehmen durchgeführt wurden, unter Beteiligung von 500-Kleinunternehmen im ganzen Land bekannt gegeben:
- Wie kleine Unternehmen effizienter rechnen und sammeln können
- Wie kleine Unternehmen den Verkauf schneller abschließen können
Zuerst wies Bredin auf die Herausforderungen hin, mit denen diese Organisationen konfrontiert sind. Handarbeit ist teuer; 50% der befragten Unternehmen gaben an, dass zwei Mitarbeiter eine einzige Rechnung bearbeiten müssen. Bredin sagte zu Campbell: "Für einige Unternehmen wurde die Anzahl der Leute, die eine Rechnung berührten, so hoch wie fünf."
Dies verlängert nicht nur die Zahlungen, sondern die Kosten für die Verarbeitung jeder Zahlung sind sehr hoch, was sich in Ihrem Endergebnis niederschlägt.
Fehler und Verwirrung sind weit verbreitet, und dies geht Hand in Hand mit manuellen Prozessen. Vierundvierzig Prozent der Unternehmen gaben an, es gäbe keine automatisierten Systeme für Rechnungsstellung und Inkasso.
Die Zeit bis zur Auszahlung dauert länger als sie sollte. Einige Unternehmen sagten, dass es Wochen dauern kann mit vielen Follow-ups zu sammeln.
Der Schlüssel zum Schließen von Angeboten ist schneller
Der Schlüssel liegt in der Optimierung des Prozesses durch Automatisierung und digitale Technologien. Wie Perry in dem Webinar sagte: "DocuSign hat 23-Prozente des Tages der kleinen Unternehmen gelernt, indem Daten eingegeben werden." Dies wirkt sich negativ auf alle anderen Prozesse aus, um den Verkauf abzuschließen, Rechnungen zu erstellen und Zahlungen zu sammeln.
Die Ineffizienzen kommen auch ins Spiel, wenn ein Dokument schnell lokalisiert werden muss, um zu bestimmen, wo im Vertragszyklus die Vereinbarung derzeit steht.
Die Lösung, die DocuSign Ihnen dabei hilft, Transaktionen schneller abzuschließen und schneller bezahlt zu werden, wurde entwickelt, um jede Vereinbarung und den Genehmigungsprozess dieser Verträge vollständig digital zu gestalten - unabhängig davon, wo sich alle Parteien befinden. Vom elektronischen Signieren bis zur Zahlungserfassung kann alles auf einem mobilen Gerät im Büro oder unterwegs durchgeführt werden.
Das bedeutet, dass alle Ihre Verträge jederzeit abrufbar sind, ohne dass Sie sich Gedanken über das Scannen und Faxen von Hardcopies machen müssen, um Verträge zu verschieben.
Die Lösung bietet einen verbesserten Kundenservice, einen besseren Cashflow, eine effizientere Bearbeitungszeit, schnellere Kundenzahlungen, weniger Papierkram und weniger Fehler.
Mit dieser Technologie können sich Mitarbeiter auf Aufgaben auf höherer Ebene konzentrieren und manuelle Prozesse automatisieren. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter mit Aufgaben betraut, die der Organisation mehr Wert bieten.
Sehen Sie sich die vollständige Webinar-Diskussion an:
