Google Drive, mit dem Sie Dateien online freigeben können, erleichtert jetzt das Chatten mit und das Arbeiten mit Mitarbeitern in einer freigegebenen Datei oder einem Dokument. Und mach es in Echtzeit.
Wir haben in den letzten Tagen hier bei Small Business Trends ein wenig mit den neuen Funktionen herumgespielt. Auch wenn es sich dabei um kleine Änderungen handelt, sind wir der Meinung, dass sie dem Teamwork zwischen kleinen Unternehmen viel hinzufügen. Hier ist, was sich geändert hat:
Zunächst werden die Profilfotos der anderen Person oder Personen, die an einer Sitzung mit Ihnen arbeiten, am oberen Bildschirmrand angezeigt. Zuvor wurden Mitarbeiter durch ein kleines farbiges Quadrat gekennzeichnet. Sie mussten auf das Quadrat klicken, um den Namen der Person zu sehen.
Die neue Fotoverbesserung fühlt sich viel mehr wie Facebook-Chat oder ähnliche Erfahrungen an, weil Sie das Bild der anderen Person sehen können. Wenn Sie auf das Bild der Person klicken, öffnet sich eine Box mit ihrem Google+ Profil. Sie können sie sogar direkt von diesem Feld zu Ihren Google+ Kreisen hinzufügen oder sehen, ob Sie bereits mit ihnen verbunden sind. Dies ist ideal zum Netzwerken mit Personen, die Sie zum ersten Mal treffen oder noch nicht mit ihnen auf Google+ verbunden sind.
Die zweite Verbesserung besteht darin, dass Sie direkt im Dokument eine Chat-Sitzung mit einem anderen Mitarbeiter öffnen können. Wenn Sie auf das Chat-Symbol neben den Profilfotos klicken, wird ein kleines Chat-Fenster angezeigt. Auf diese Weise können sich alle Benutzer in der Sitzung schnell und effizient austauschen, während Sie ein Dokument oder eine Datei bearbeiten oder andere Änderungen vornehmen.
Natürlich hatten Sie immer die Alternative, eine andere Anwendung wie den Google Talk- oder Skype-Chat zu öffnen und während der Google Drive-Sitzung auf einem separaten Bildschirm auszuführen. Wenn Sie jedoch nicht mit der Person in einem dieser anderen Dienste verbunden waren, mussten Sie sich zuerst die Zeit nehmen, sich zu verbinden. Darüber hinaus müssten Sie mehrere Anwendungen öffnen oder zwischen den Bildschirmen hin und her blättern.
Wenn Sie die neue Chat-Funktion direkt in Google Drive integrieren, wird der Prozess sicherlich gestrafft.
Google hat diese neuen Updates für Google Drive letzte Woche angekündigt und es dauerte mehrere Tage, bis es für alle Nutzer verfügbar war.
Eric Zhang, Softwareingenieur, schreibt auf der Google+ Seite für Google Drive, dass anonyme Benutzer nun in einer Kollaborationsgruppe mit Tiersymbolen identifiziert werden.
Für kleine Unternehmen, die zusammenarbeiten, bieten die Verbesserungen von Google Drive eine effizientere Möglichkeit, mit Partnern und Mitarbeitern zu arbeiten.
