Technologie: Mehr Vorteile Für Die Nutzung Von Cloud-Services Für Ihr Kleines Unternehmen

In meiner letzten Firma leitete ich eine technische Versandhandelsfirma, die ein Verarbeitungssystem benötigte, um unserem Wachstum gerecht zu werden. Zu der Zeit war die Vorabinvestition $ 100,000 in Hardware, eine dedizierte IT-Person und ein sechsmonatiger Migrationsprozess. Leider gab es nach der Zeit und dem Geld keine Garantie, dass es für das Unternehmen funktionieren würde.

Fünfzehn Jahre später haben Cloud-basierte Tools alles verändert, und Unternehmen haben ihren Kreis geschlossen, indem sie die Rechenleistung von Daten in der Cloud genutzt haben. Mithilfe von Cloud-basierten Tools können Inhaber kleiner Unternehmen die monatlichen Ausgaben den eingehenden Einnahmen zuordnen. Dies ist kritisch, da viele Unternehmen in frühe Schwierigkeiten geraten, wenn ihre Vorabinvestitionen und Fixkosten für ihr derzeitiges Umsatzniveau zu hoch sind. Diese großen Investitionen werden für ein kleines Unternehmen katastrophal und nehmen Kapital, das zu ihrem Wachstum führen muss.

Glücklicherweise ermöglicht die Cloud jetzt kleinen Geschäftsinhabern, ihre Ausgaben zu variieren, indem sie nur das bezahlen, was sie brauchen. In der Regel gibt es keine langfristigen Verträge oder Anforderungen, um mit Cloud-basierten Diensten eingerichtet zu werden. In der Tat nutzen kleine Unternehmen diese hoch entwickelten Werkzeuge, um mit größeren Unternehmen zu konkurrieren.

Vorteile für die Verwendung von Cloud-Diensten

Die Vorteile eines Cloud-basierten Kommunikationssystems für jedes kleine Unternehmen umfassen:

1. Funktioniert wie Menschen. Herkömmliche Softwareanwendungen wurden früher für einzelne Geräte lizenziert. Die Cloud ermöglicht es dem Benutzer, von überall auf allen Geräten zu arbeiten. Zum Beispiel kann ich nicht nur Microsoft Office 365 und alle meine eigenen Daten auf dem Desktop in meinem Büro verwenden, sondern auch auf meinem Laptop, Tablet und Smartphone.

2. Arbeite überall und jederzeit. Mit Anwendungen auf allen Geräten können Besitzer von Kleinunternehmen Anrufe mit Anbietern wie Nextiva auf der gleichen Nummer weitergeleitet werden, ob sie auf der Arbeit, auf Reisen oder zu Hause sind. Die Kommunikation mit und die Übertragung zwischen lokalen und virtuellen Mitarbeitern scheint mit jedem Anrufer identisch zu sein.

3. Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Teammitglieder können Aufgaben gemeinsam bearbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden. Kritische Datenintelligenz für das Unternehmen existiert nicht mehr auf dem Computer eines Individuums, sondern wird in der Cloud gespeichert, sodass wichtige Manager die Informationen abrufen können, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

4. Analytics bedeutet bessere Leistung. Informieren Sie sich darüber, wie viele Anrufe in der Warteschlange sind, wie lange die Kunden warten und wie viele Anrufe abgebrochen wurden. Analysen von Partnern wie Nextiva geben Managern die Informationen, die sie benötigen, um den Personalbedarf entsprechend anzupassen.

5. Steuerlich absetzbar. Die monatliche Bezahlung der Anträge kann auch die Steuern eines Unternehmens senken, da es sich eher um Betriebsausgaben als um Kapitalkosten handelt, die im Laufe der Zeit abgeschrieben werden.

6. Sicher gesichert. Fast die Hälfte aller Hacker sind auf kleine Unternehmen ausgerichtet. Das Speichern von Daten in der Cloud bedeutet, dass sie gesichert werden, wenn eine schnelle Wiederherstellung erforderlich ist.

7. Holen Sie sich die neueste Software. Sie müssen nicht zurückfallen und die neuesten Funktionen eines Unternehmens nicht nutzen. Cloud-basierte Partner geben jedem Zugriff auf die beste Technologie, sobald diese verfügbar ist.

Der Inhaber eines kleinen Unternehmens sollte Cloud-Anwendungen in allen Phasen seines Geschäfts nutzen, einschließlich: