Mitarbeiter-Debitkarten bieten eine bequeme Alternative zu Papierschecks. Mit einer Gehaltskarte können Unternehmen höhere Lohnkosten vermeiden. Es gibt auch Mitarbeitern, die kein Bankkonto haben, einen einfachen Zugang zu ihrem Geld.
Eine Schätzung deutet an, dass $ 68.9 Milliarden von 2017 auf Gehaltslisten geladen werden, berichtet MSN News. So sind Sie in guter Gesellschaft, wenn Sie sich für diese Option entscheiden.
Aber hüte dich vor staatlichen und bundesstaatlichen Lohnvorschriften, wenn du ein Debitkarten-Zahlungssystem einsetzt. Die American Payroll Association und das National Consumer Law Center teilen einige Vorsicht. Wenn Sie diese Regeln im Hinterkopf behalten, können Sie Rechtsstreitigkeiten auf der Straße vermeiden.
Dinge zu beobachten mit Payroll Card-Programmen
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Mitarbeiter ihren Lohn in bar mindestens einmal pro Bezahlzeit kostenlos erhalten können. Einige Debitkarten haben Gebühren im Zusammenhang mit dem Abheben von Geld.
Aber ein "freier und klarer Zugang" zu den Geldern wird von vielen staatlichen Lohn- und Stundengesetzen gefordert.
Jedes Lohnkartenprogramm, das Sie einrichten, sollte diesen Zugriff auf verschiedene Arten ermöglichen. Sie könnten Dinge wie Geldautomatenabhebungen, Bequemlichkeitsprüfungen, Bargeld zurück an Verkaufsstellen-Dienstleistungen oder Bankschalter-Transaktionen einschließen.
Geben Sie immer eine Wahl an
Zweitens, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter eine andere Wahl als eine Gehaltskarte haben, wenn sie es bevorzugen.
Laut der American Payroll Association und dem National Consumer Law Center können Mitarbeiter nicht gezwungen werden, eine Gehaltskarte als einzige Zahlungsoption zu akzeptieren. Direkte Einzahlung könnte eine Option sein. Einige staatliche Lohn- und Stundengesetze erfordern jedoch auch eine Papierprüfungsoption.
Zum Beispiel wurde kürzlich eine McDonald's Franchise im Nordosten von Pennsylvania verklagt. Das Problem war eine Gehaltskarte, die ein früherer Angestellter angeblich zu viele Gebühren hatte, berichtete die Huffington Post. Der Mitarbeiter behauptet auch, das Restaurant biete keine anderen Zahlungsmöglichkeiten an.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen haben, bevor Sie ein Lohnkarten-Programm in Ihrem Unternehmen starten. Payroll-Karten können effektiv arbeiten, solange Sie alle Regeln befolgen.
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