Der Prozess der Freistellung ist nicht nur ein Schmerz für die Mitarbeiter, sondern kann auch eine Menge zusätzlicher Arbeit für Arbeitgeber bedeuten, die Urlaubstage für mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen verwalten müssen. Eine neue App, Timetastic, soll es den Mitarbeitern erleichtern, sich frei zu nehmen, und den Arbeitgebern die Möglichkeit geben, ihre Mitarbeiter zu entlassen.
Timetastic ist derzeit im Betatest und bietet Unternehmen die Möglichkeit, Freizeit online oder über mobile Geräte zu verwalten. Mitarbeiter können ihren Kalender einsehen und eine Freistellung beantragen, und der Chef erhält die Möglichkeit, die Zeit per E-Mail freizugeben. Alles wird sofort aufgezeichnet, so dass es weniger Möglichkeiten für verlorene Kommunikation oder Fehler gibt.
Bei der Anmeldung können Benutzer einen Kalender anzeigen und auswählen, wie viele freie Tage jeder Mitarbeiter anfordern kann. Dann können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter einladen, die die gewünschten Tage auswählen, die Art des Urlaubs angeben und sie ihrem Chef zur Genehmigung vorlegen können. Manager oder Besitzer von kleinen Unternehmen können dann ein einfaches Wanddiagramm oder einen Kalender anzeigen, der zeigt, welche Mitarbeiter wann Urlaub haben, um Zusammenstöße zwischen Teammitgliedern zu vermeiden.
Für kleine Unternehmen ohne HR-Abteilung oder mit begrenzten HR-Ressourcen könnte ein einfaches System wie Timetastic helfen, Papierkram, Tabellenkalkulation und Verwirrung zu reduzieren, die so einfach ist wie die Anfrage eines Mitarbeiters für einen freien Tag. Mitarbeiter müssen nicht im Büro sein, um Urlaubstage anzufordern, und Manager können ihren Urlaub auch aus der Ferne genehmigen.
Timetastic wird von der englischen Firma Mediaburst produziert und befindet sich derzeit in den letzten Testphasen. Die Web-App ist für Beta-Nutzer kostenlos.
Sobald die Anwendung in Betrieb genommen wird, ist Timetastic für die ersten drei Mitarbeiter des Unternehmens kostenlos, mit einer zusätzlichen monatlichen Gebühr für jeden weiteren Mitarbeiter. Timetastic baut auch Apps für iPhone, Android und Windows Phone Plattformen.
