Das Überqueren eines Gegenstands oder einer Aufgabe von einer To-Do-Liste kann für einige Geschäftsinhaber reine Ekstase sein. Das Erstellen und Verwalten von Aufgabenlisten kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre tägliche To-Do-Liste zu organisieren, können Sie mehr erledigen. Followup.cc ist ein neuer Service, der ideal für kleine Unternehmen ist.
Followup.cc ist eine einfache und schnelle Anwendung, mit der Sie eine Erinnerung erstellen können, indem Sie den Followup-Service im Abschnitt "TO", "CC" oder "BCC" einer E-Mail kopieren. Es braucht ein wenig Nachdenken, um die Strukturierung zu verstehen, aber danach ist es ein Kinderspiel.
Wenn Sie beispielsweise ein Meeting ab sofort für drei Stunden planen, senden Sie eine E-Mail an folgende Adresse: [E-Mail-geschützt] Sie bestätigen dieses Meeting möglicherweise mit einem Kollegen; Wenn dies der Fall ist, können Sie die [email protected] in das Feld CC oder BCC oder sogar in das Feld TO setzen. Der Service erklärt, dass viele Personen die Möglichkeit schätzen, ihrem Kollegen oder Kunden zu zeigen, dass eine Terminerinnerung eingerichtet wurde. Follow-up hat leicht zu lernende Formatierung im Laufe der Zeit: mi = Minuten, h = Stunden, d = Tage, w = Wochen, mo = Monate, y = Jahre. Es gibt ein paar andere Tipps, die Sie auf der FAQ-Seite finden können.
Zwei zusätzliche Teile zum Service, die ich wirklich mochte:
- Snooze-Verknüpfungen Sie kennen diesen praktischen Knopf am Wecker, mit dem Sie für nur 10 mehr Minuten schlafen können? Followup.cc verfügt über einen "Click to Snooze" -Link, mit dem Sie die Erinnerungsnachricht archivieren und festlegen können, dass Sie in 30-Minuten oder mehr daran erinnert werden. Praktisch.
- Es hat mir auch gefallen, wie Erinnerungen die relevante Konversation an den Anfang Ihres Posteingangs ziehen. Ein Nachteil ist, dass es nur mit Gmail, Hotmail und anderen konversationsbasierten E-Mail-Systemen funktioniert, nicht mit herkömmlichen Anwendungen wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird. Vielleicht in der Zukunft.
- Das Feature, das mir am meisten gefallen hat, war das "Bookmarklet", das Sie in die Lesezeichen Ihres Browsers ziehen können. Wenn Sie mit diesem Tool auf einer Website sind und auf die Schaltfläche Lesezeichen folgen klicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie gefragt werden, wann Sie erinnert werden möchten und welche Keywords oder Tags Sie behalten möchten. Sie können sich dann die Website-Seite (mit Hyperlink), die Sie später lesen möchten, mit Schlagwörtern zuschicken, um Ihren Speicher zu einem geplanten und günstigeren Zeitpunkt aufzurufen. Gute Möglichkeit, den Fokus zu behalten.
Wenn Sie bei der Festlegung eines Termins einen Fehler machen, können Sie den webbasierten Kalender aufrufen und dort ändern. Noch besser, wenn Sie und ein Kunde den Termin ändern und Sie Followup.cc erneut in der CC- oder BCC-Zeile kopieren, wird der bestehende Termin per E-Mail aktualisiert. Das kostenlose Konto kommt mit 30 Erinnerungen einen Monat; Danach beginnt Followup.cc bei $ 5 / Monat. Insgesamt ist es ein großartiger Service, um Ihren täglichen To-Do-Liste-Prozess zu verbessern.
Erfahren Sie mehr über Followup.cc.
