Ich habe gehört es sagte "Tu was du liebst und delegiere den Rest."
Für Kleinunternehmer ist eine der größten Herausforderungen, alle Hüte zu tragen. Wir gingen ursprünglich ins Geschäft, weil wir eine Leidenschaft und Fähigkeit für einen bestimmten Service oder ein Produkt hatten. Unsere Fähigkeiten umfassen jedoch möglicherweise nicht das operative, Marketing oder finanzielle Ende des Geschäfts.
In der Vergangenheit waren wir auf zwei Möglichkeiten beschränkt:
- Tragen Sie jeden Hut, füllen Sie jede Rolle nach besten Kräften aus, in der Hoffnung, dass wir Zeit haben, neue Kunden zu finden und unsere bestehenden Kunden zu betreuen.
- Stellen Sie Mitarbeiter ein, um diese Rollen zu besetzen, damit wir uns auf das Wachstum unseres Geschäfts konzentrieren können.
Die Einstellung von Mitarbeitern kann uns davon abhalten, Geschäfte zu machen: Persönlichkeitsprobleme, feste Ausgaben, ob wir sie brauchen oder nicht, Konflikte planen, Lernkurve lernen, Hindernisse ausbilden und so weiter.
Eine dritte Wahl erfreut sich wachsender Beliebtheit: Outsourcing.
Harris Poll hat kürzlich 1,005 US-Experten zu Outsourcing befragt und Folgendes gelernt:
- 67% der Erwachsenen würden gerne eine Vielzahl von Aufgaben auslagern, die sie fürchten.
- 55% glaubt, dass ein virtueller Assistent es ihnen ermöglichen würde, sich auf wichtigere (einkommenserzeugende) Aufgaben zu konzentrieren.
- 34® ist der Ansicht, dass das Outsourcing an einen virtuellen Assistenten ihnen ermöglichen würde, ihre Arbeitsleistung zu verbessern.
Die Umfrage, die von Elance, einem globalen Online-Arbeitsplatz, der Führungskräfte mit ausgelagerten Fachkräften verbindet, durchgeführt wurde, zeigt, dass viele Unternehmen Outsourcing über Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte wählen. Outsourcing spart Zeit, Geld und Ärger und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren und den Umsatz zu steigern.
Die Arbeit mit einem virtuellen Assistenten erfordert genau wie die Einstellung eines Mitarbeiters Planung und Organisation im Voraus. Sie müssen bestimmen, welche Aufgaben am sinnvollsten zu outsourcen sind. Einer von Elance's Kunden, Jonathan Fleming, Immobilienmakler und Unternehmer der San Francisco Bay Area, benutzt Elance seit vier Jahren und erzählte mir:
"Mein Geschäft ist dank 40% dank der Verwendung meiner virtuellen Assistenten gewachsen. Ich mag die Tatsache, dass sie verfügbar sind, wenn ich sie brauche. Wir haben wöchentliche Treffen, bei denen ich eine detaillierte Auflistung der Aufgaben zur Verfügung stelle. Elance bietet ein Projektmanagementsystem, das die termingerechte Fertigstellung von Projekten sicherstellt.
Es gibt Bewertungen und Portfolios und auch die Möglichkeit, sich mit anderen Unternehmern zu vernetzen und ihre Meinung zu erfahren. Ich habe einen virtuellen Assistenten, der meine Website auf dem neuesten Stand hält, einen anderen, der meinen Bloginhalt aktualisiert, und einen dritten, der Verkaufsbriefe schreibt und meine Datenbank aktuell hält. Bevor ich einen virtuellen Assistenten einsetzte, würde ich so viel wie 4 Stunden täglich für administrative Aufgaben ausgeben und jetzt weniger als 30 Minuten ausgeben. "
Je mehr Zeit Sie investieren, um zunächst bestimmte Parameter für jede Aufgabe festzulegen und mehrere virtuelle Assistenten für eine Vielzahl von Aufgaben zu verwenden, desto mehr profitieren Sie.
Elance-Kunde Jeffrey Schwartz von Vertical Passion Media arbeitet regelmäßig mit Experten von 6-12 Elance zusammen und schätzt, dass er $ 100,000 - $ 200,000 pro Jahr spart, verglichen mit den Kosten für die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern.
Im Endeffekt können Sie sich durch Outsourcing auf ertragssteigernde Aufgaben konzentrieren und Ihr Unternehmen wachsen lassen, während gleichzeitig dafür gesorgt wird, dass die notwendigen administrativen Aufgaben auch hinter den Kulissen reibungslos ablaufen.
Haben Sie jemals einen virtuellen Assistenten in Ihrem Unternehmen eingesetzt? Hat es dich befreit, um deinen Umsatz zu steigern? Was war deine Erfahrung?
