Da kleine Unternehmen mehr Apps verwenden, können die gesammelten Daten nicht einfach auf andere übertragen werden. Zum Beispiel müssen die Kontaktdaten eines neuen Kunden, die in einer App erfasst werden, möglicherweise manuell in alle anderen Apps eingegeben werden, die ein Unternehmen verwendet.
Oder Sie müssen die Integration benutzerdefiniert codieren, damit diese Datenübertragung automatisch erfolgt.
So oder so kann es mühsam und teuer sein.
Da kommt Zapier ins Spiel.
Zapier hilft dabei, die Web-Apps zu verbinden, die ein Unternehmen verwendet, um den Zeitaufwand für die Eingabe von sich wiederholenden Informationen in diesen unzähligen Apps zu reduzieren. Und keine benutzerdefinierte Codierung ist erforderlich. Zapier hat sich bisher mit mehr als 300 Apps zusammengetan.
Zapier stellt eingebettete Zaps vor
Und jetzt macht es Zapier einfacher, die Anwendungen eines kleinen Unternehmens mit der Einführung von Embedded Zaps zu verbinden. Mit Embedded Zaps können Sie zwischen Apps eine Integration mit nur einem Klick vornehmen - ohne die App, in der Sie gerade arbeiten, zu verlassen.
Zaps enthalten zwei Hauptelemente, einen Auslöser und eine Aktion. Also, in einem formelhaften Sinn: wenn x passiert dann y. Wenn etwas in einer App passiert, wird Zapier alarmiert und angewiesen, eine Aufgabe in einer anderen App auszuführen.
Möchten Sie eine E-Mail von einem Google Mail-Konto erhalten, das in Ihr Evernote-Konto kopiert wurde? Zapier behandelt das basierend auf den Befehlen, die Sie ihm geben. Die E-Mail-Adresse eines neuen Kunden, die zum ersten Mal in PayPal eingegeben wurde, kann direkt in eine MailChimp-E-Mail-Newsletter-Liste "gezappt" werden.
Der Unterschied zu den neuen eingebetteten Zaps besteht darin, dass Unternehmen, die ihre Informationen optimieren möchten, nicht die App verlassen müssen, die sie gerade verwenden, um diese Befehle einzurichten.
Jason Kotenko, Leiter der Partnerschaft bei Zapier, sagt, Embedded Zaps machen den Prozess noch einfacher. "Embedded Zaps ermöglichen unseren Partnern, ihren eigenen Nutzern besser zu dienen. Mit eingebetteten Zaps können Partner Kunden in ihrem Ökosystem halten, ohne sie an zapier.com zu senden ", erklärt Kotenko in einem Kommentar per E-Mail.
Groove ist einer der ersten Anbieter von Embedded Zaps
Alex Turnbull, der CEO von Groove, einer Helpdesk-Softwarelösung, sagt, dass die Fähigkeit, Zaps direkt in Groove zu verwenden, Benutzern enorm helfen sollte.
"Groove-Kunden können nun ihren Helpdesk mit ihren anderen bevorzugten Tools integrieren, ohne etwas über das Schreiben von Code wissen zu müssen", sagt Turnbull in einem E-Mail-Interview mit Small Business Trends.
"Beispielsweise kann ein Benutzer mit wenigen Klicks ein Zap einrichten, das ihm bei jeder neuen Groove-Nachricht eine SMS-Benachrichtigung sendet", erklärt er.
"Oder sie könnten einen Zap einrichten, der Groove mit der Projektmanagement-App ihres Teams verbindet (z. B. Pivotal Tracker, Trello, Basecamp usw.), sodass neue Aufgaben aus Support-Tickets erstellt werden können, ohne Fuove verlassen zu müssen. Mit mehr als 350-Apps auf der Zapier-Plattform sind die Möglichkeiten enorm. "Siehe Beispiel im obigen Screenshot.
"Wir erwarten, dass dies für die Kunden von Groove eine enorme Zeitersparnis bedeutet", fügt Turnbull hinzu.
Bilder: Zapier und Groove
