Ich habe kürzlich über die Bedeutung der Schaffung einer Betriebsvereinbarung für LLCs (Limited Liability Companies) geschrieben. Obwohl kein Staat eine LLC benötigt, um eine Betriebsvereinbarung zu haben, ist dies ein wichtiges Dokument für die Verwaltung des Unternehmens in den kommenden Jahren. Die Betriebsvereinbarung entspricht weitgehend den Unternehmensstatuten: Sie legt die Regeln für die Unternehmensführung fest; Es erläutert, wie Entscheidungen zu treffen sind und welche Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Einzelne hat. Auf diese Weise können Konflikte und Missverständnisse zwischen den Eigentümern vermieden werden.
Ob Sie Ihre Betriebsvereinbarung bei der Gründung Ihres Unternehmens hastig ausgearbeitet haben oder ob Sie jedes Wort mit einem Anwalt sorgfältig durchdacht haben, Tatsache ist, dass sich jedes Geschäft im Laufe seines Lebens entwickelt und sich die Situation ändert. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre ursprüngliche Betriebsvereinbarung kontinuierlich aktualisiert wird, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Ändern Ihrer LLC-Betriebsvereinbarung
In diesem Artikel besprechen wir, wann und wie Sie die Betriebsvereinbarung Ihrer LLC ändern sollten. Dies ist eine der administrativen Aufgaben, die vor Ende des Jahres gut aussehen:
Wann müssen Sie die Betriebsvereinbarung einer LLC ändern?
Sie müssen Ihre Betriebsvereinbarung jederzeit ändern, wenn sich Ihre Geschäftsvereinbarung ändert, z. B. ...
- Ein neues Mitglied wird hinzugefügt oder ein aktuelles Mitglied verlässt
- Das Timing der Verteilungen ändert sich
- Sie möchten die prozentuale Aufteilung der Verteilungen ändern
- Sie fügen dem Geschäft mehr Kapital hinzu
- Sie ändern Ihre Governance von Mitglied verwaltet zu Manager verwaltet (oder umgekehrt)
- Sie treffen andere Management- / Finanzänderungen, die in der ursprünglichen Betriebsvereinbarung beschrieben sind
Wie ändern Sie Ihre Betriebsvereinbarung?
Die Änderung der Betriebsvereinbarung Ihrer LLC ist eine ziemlich einfache Aufgabe: Mitglieder müssen die Änderung genehmigen und dann müssen Sie sie dokumentieren. Änderungen müssen nicht beim Staat eingereicht werden; Sie müssen den Zusatz nur mit Ihrer Betriebsvereinbarung als internes Dokument aufbewahren.
Abstimmung auf / Änderung genehmigen
Ihre Betriebsvereinbarung hat möglicherweise das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen präzisiert. Zum Beispiel könnte die Betriebsvereinbarung vorsehen, dass die einstimmige Zustimmung der Mitglieder (100 Prozent) erforderlich ist, um eine Änderung vorzunehmen, eine Super-Mehrheit (zB zwei Drittel) oder nur eine Mehrheit (über 50 Prozent). Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Regeln befolgen. Andernfalls wird Ihre Änderung nicht gültig sein und ein Mitglied könnte klagen.
Wenn Sie das Verfahren in Ihrer Betriebsvereinbarung nicht definiert haben, müssen Sie die Gesetze des Staates befolgen. Einige Staaten verlangen, dass alle Mitglieder die Änderung genehmigen, während andere Staaten nur eine Mehrheit benötigen. Sie können sich mit dem Staatssekretariat Ihres Staates in Verbindung setzen, um die Regeln für Ihren bestimmten Staat herauszufinden.
Das Erstellen Ihrer Änderung ist einfach. Sie möchten ein schriftliches Dokument, das besagt, dass es die bestehende Betriebsvereinbarung ändert. Schreiben Sie dann den gesamten Änderungsantrag so klar wie möglich ... Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass er "legal" klingt; es ist wichtiger, dass es leicht zu verstehen ist und es wenig bis gar keinen Raum für Fehlinterpretationen gibt. Achten Sie besonders auf die Abschnitte der ursprünglichen Vereinbarung, die Sie ändern. Jedes Mitglied (oder genehmigende Mitglied) muss die Änderung unterzeichnen.
Auch hier müssen Sie diesen Änderungsantrag nicht beim Staat einreichen. Bewahren Sie es zusammen mit Ihren anderen offiziellen Firmendokumenten bei Ihnen auf.
Zusätzlich zur gelegentlichen Änderung Ihrer Betriebsvereinbarung müssen Sie möglicherweise auch die Satzung Ihrer LLC ändern. Dies ist das Dokument, das Sie ursprünglich beim Staat eingereicht haben, um Ihre LLC zu gründen. Einige der häufigsten Gründe für die Änderung Ihrer Artikel der Organisation sind, wenn Sie den Namen, die Adresse oder den registrierten Vertreter Ihrer LLC offiziell ändern.
Halten Sie Ihre LLC-Dokumentation auf dem neuesten Stand, ist eine einfache Aufgabe, die nur wenige Minuten dauern kann. Es ist leicht, diese administrativen Aufgaben inmitten eines wachsenden Geschäfts zu übersehen, aber sie sind wichtige Schritte, um mit dem Staat konform zu bleiben und Konflikte, sogar Rechtsstreitigkeiten von Mitgliedern zu vermeiden.
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