Zwei der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen sind Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen. Und die zwei Softwarelösungen, die den Markt am meisten dominiert haben und immer noch in gewissem Maße tun, werden von einem Unternehmen, Microsoft (NASDAQ: MSFT), bereitgestellt. Aber beide, Microsoft Word und Excel, müssen gekauft werden. Als kostenlose Alternative hat Google (NASDAQ: GOOGL) mit seiner Version eines Textverarbeitungsprogramms namens Google Docs und einer Tabellenkalkulation namens Google Sheets eine lobenswerte Arbeit geleistet.
Die Google-Anwendungen sind nicht nur kostenlos, sondern haben auch den Vorteil, dass sie ihre Funktionen mit Add-Ons erweitern können, die eine Vielzahl von Funktionen bieten.
Google Drive-Add-Ons
Es gibt zahlreiche Plugins von Drittanbietern, die für Google Docs und Google Tabellen verfügbar sind. Das Durchsuchen aller Optionen kann jedoch zeitaufwendig und erschöpfend sein. Hier sind einige der bemerkenswertesten Add-Ons, mit denen Sie Docs und Google Tabellen noch besser machen können.
BillMyClients
Wenn Sie Kunden haben, die Sie regelmäßig abrechnen, können Sie mit BillMyClients eine Tabelle mit ihren Informationen und einer Google Doc-Vorlage zusammenführen, um sie automatisch als PDF an jeden Kunden zu senden.
UberConference Seitenleiste
Konferenzen sind ein wesentlicher Bestandteil der Zusammenarbeit, die jetzt der bevorzugte Weg ist, um alle zusammenzubringen. Mit UberConference können Sie eine Konferenzschaltung erstellen, während Sie an Google Text & Tabellen arbeiten.
HelloFax
Fax ist immer noch ein wesentliches Werkzeug im Büro. Wenn Sie ein Dokument von Google Doc faxen möchten, müssen Sie lediglich mit HelloFax die Faxnummer hinzufügen, Ihr Deckblatt ausfüllen und auf Senden klicken.
Twitter Archiver
Wenn Sie das Feedback von Twitter mithilfe von Google Tabellen in Ihrer nächsten Kampagne verfolgen möchten, können Sie mit Twitter Archiver Tweets zu trendigen Hashtags, Konferenz-Tweets, Markenhinweisen, geo-getaggten Tweets und mehr speichern.
Todoist
Small Business Owner sind in vielen Fällen eine Ein-Personen-Operation, die Task-Manager zu einem kritischen Werkzeug macht, damit alles reibungslos läuft. Todoist wird von mehr als sechs Millionen Menschen auf der ganzen Welt verwendet und wurde von führenden Publikationen für seine Einfachheit und Effizienz gelobt.
Todoist synchronisiert alle Ihre Geräte automatisch mit 24 / 7, sodass Sie Ihre Aufgabenliste nicht verlieren, wenn Sie Aufgaben von Ihrem Telefon, Tablet, Desktop, Browser, E-Mail und mehr hinzufügen, abschließen und neu planen - sogar offline.
PandaDoc
PandaDoc integriert digitale Signaturen in Dokumente, sodass Sie jedes Dokument signieren können, ohne es drucken und scannen zu müssen. Die App verfügt außerdem über Automatisierungsfunktionen, mit denen Dokumente schnell gefüllt werden können. Sie verfolgt, wann ein Empfänger Ihr Dokument öffnet und wie viel Zeit er dafür aufwendet.
Autokrat
Die App namens autoCrat füllt dynamische Felder in einem Dokument, indem Sie Daten aus Tabellenkalkulationen entnehmen und diese über eine Vorlage zu einem Dokument zusammenführen. Sie können angeben, welche Felder zusammengeführt werden sollen, und es werden personalisierte Dokumente massengeneriert.
Openclipart
Bilder kommunizieren oft, was wir besser sagen wollen als Worte - oder betonen, was wir sagen wollen. Mit Openclipart können Sie aus mehr als 50,000-ClipArt-Bildern auswählen und sie zu Ihrem Dokument hinzufügen.
Mappenblätter
Die Bereitstellung von Standortdaten ist so wichtig wie alle anderen Kontaktinformationen, die Sie freigeben können. Mapping Sheets zeichnet Ihre Daten direkt aus Google Tabellen auf Google Maps auf. Alles, von Ihren Terminen bis hin zu Geschäftskontakten, kann jetzt nach Standort für Sie, Mitarbeiter, Kollegen und alle anderen identifiziert werden.
QR Code Generator
Mit QR-Codes können Sie Ihrem Publikum schnell Informationen zur Verfügung stellen. Mit dem QR-Code-Generator-Add-On können Sie QR-Codes aus Werten in Google Tabellen erstellen. Die Codes können dann in einem Google-Dokument oder als PNG-Dateien in Google Drive gespeichert werden.
Daten überall
Menschen verwenden unterschiedliche Anwendungen, um ihre Daten zu verarbeiten, so dass sie nahtlos zusammengeführt werden können. Mit diesem Add-on für Google Tabellen können Sie Daten automatisch senden und empfangen. Mit Data Everywhere können Sie mit Excel, Forms, Salesforce und mehr synchronisieren. Sie können dann die Daten mit einem beliebigen anderen Connector von Data Everywhere abrufen.
Duplikate entfernen
Nach der Eingabe großer Datenmengen in Google Tabellen ist es nicht ungewöhnlich, doppelte Einträge zu finden. Wenn Sie versuchen, diese manuell zu finden, kann es sehr frustrierend sein. Duplikate entfernen hebt doppelte Einträge in einem Blatt oder in zwei Spalten hervor und lässt Sie schnell verschieben oder löschen.
Slemma
Wenn Sie eine Präsentation mit vielen Daten haben, müssen Sie sie leicht konsumieren. Slemma erfasst alle Daten in Google Tabellen und den anderen Apps in Google Drive-Apps sowie in Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift und anderen Datenbanken und ermöglicht Ihnen die Erstellung von Diagrammen und die Verwendung der kollaborativen Funktionen zum Einbetten dieser Diagramme auf Ihrer Website.
Google Analytics
Wenn Sie digitale Präsenz haben, ist Google Analytics eines der besten Tools zum Messen Ihrer Messwerte. Mit diesem Add-On können Sie die Leistungsfähigkeit dieser API in Google Tabellen nutzen, um Daten abzufragen, benutzerdefinierte Berechnungen zu erstellen, Berichte zu planen und mehr.
Seriendruck mit Anlagen
Mail Merge with Attachments, ein Google Tabellen-Add-on, ermöglicht es Ihnen, personalisierte E-Mails aus Google Mail zu versenden, indem Sie Anhänge für jeden Ihrer Empfänger einfügen, anstatt die allgemeinen CC- oder BCC-Felder zu verwenden. Jede Person auf Ihrer Liste erhält die E-Mail, als wären sie die einzige Person. Sie können dann nachverfolgen, wer die E-Mail gelesen und Nachrichten geplant hat.
Lucidchart Diagramme
Mit Lucidchart Diagrams können Sie Flowcharts, Unified Modeling Language (UML), Drahtgitter-, Mind Map- und andere Diagramme in Docs erstellen und einfügen, um an Flowcharts, Modellen, Netzwerkdiagrammen und mehr mitzuarbeiten.
Google Text & Tabellen - Schnell erstellen
Google Docs Quick Create ist eine Erweiterung, die Sie in Ihrer Browserleiste hinzufügen können, um schnell auf Google Docs, Tabellen, Formulare und Zeichnungen zuzugreifen.
Auto Notizen
Mit Auto Notes können Sie Notizen erfassen, wenn Sie in Google Chrome surfen, und diese mit einem Klick in Google Docs speichern.
Fall ändern
Das Ändern der Groß- / Kleinschreibung von Text sollte eine Standardfunktion in Google Docs sein, aber bis es eins wird, können Sie Groß- / Kleinschreibung verwenden. Mit diesem Addon können Sie die Groß- / Kleinschreibung von Groß- und Kleinbuchstaben, Groß- und Kleinbuchstaben, Invertieren, Satz und Groß- / Kleinschreibung ändern.
Übersetzen
Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie mit digitaler Technologie eine globale Präsenz haben. Mit Translate können Sie ausgewählten Dokumenttext schnell zwischen mehreren Sprachen übersetzen und in das Dokument einfügen.
Die Schönheit von Google Docs und Google Tabellen ist, dass Entwickler ständig neue Funktionen zu diesen Anwendungen hinzufügen können. Wenn Sie also keine Funktion finden, die Sie wirklich brauchen, ist es nur eine Frage der Zeit, bis sie verfügbar wird. Aber wenn Sie nicht warten können und Sie ein Entwickler sind, können Sie es selbst tun, indem Sie auf der Entwickler-Seite von Google nach Add-ons gehen.
Bild: Google
