Kleinunternehmer wie wir müssen sicherstellen, dass wir enge Schiffe fahren. Weniger auszugeben kann uns helfen, den Cashflow zu verlangsamen; Einsparungen können helfen, mehr Profit zu erzielen. Im Folgenden finden Sie meine Tipps zum Sparen von Geld - ich schlage vor, sie mit wichtigen Mitgliedern Ihres Teams zu teilen. Es ist nicht nur genug für den Besitzer, Ausgaben zu beachten; Andere im Team, die näher an den täglichen Ausgaben sind, können ebenfalls Geldeinsparungsmöglichkeiten entdecken.
1. Untersuche deine Rechnungen.
Wenn es schon eine Weile her ist, seit Sie sich angeschaut haben, wie viel Sie für Telefon, Dienstprogramme, Internet-Service, Übernacht-Lieferkosten und ähnliche Ausgaben ausgeben, könnte es sich lohnen, jetzt nachzusehen. Da Technologie kleinen Unternehmen wie VOIP neue Möglichkeiten bietet, können Sie Ihre Kosten senken, indem Sie kostengünstigere Dienste finden.
- Brauchst du wirklich Festnetzanschlüsse? Wenn Sie ein "Solopreneur" sind oder nur eine Handvoll Mitarbeiter haben, die immer auf dem Sprung sind, dann sind Mobiltelefone zusammen mit Google Talk und / oder Skype möglicherweise alles, was Sie brauchen, um Ihr Geschäft zu führen
- Wann haben Sie das letzte Mal winzige Pläne für Ihr Mobiltelefon verglichen? Mach es jetzt.
- Durchsuchen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen nach übersehenen wiederkehrenden Kosten. Sie könnten feststellen, dass wir, wie wir, fast $ 200 pro Monat für ein selten genutztes Webinar / Online-Meeting-Abonnement bezahlt haben. Und für die paar Male, die wir brauchten, haben kostenlose Alternativen wie ooVoo oder aufgezeichnete Skype-Chats unseren Zweck erfüllt.
2. Untersuchen Sie Ihre Versicherung.
Sie können Kosteneinsparungen finden, wenn Sie Ihre Versicherungsdeckung für Kleinunternehmen neu bewerten. Zum Beispiel, ist Ihre Abdeckung immer noch richtig für Ihre geschäftlichen Anforderungen, oder könnten Sie etwas reduzieren, um Geld zu sparen? Indem Sie Ihren Selbstbehalt erhöhen, können Sie die monatliche Prämie senken. Seien Sie nur sicher, dass Sie genug Bargeld in Reserve haben, um den höheren Selbstbehalt zu decken.
Wenn Sie Mitglied einer professionellen Organisation wie einer Handelskammer sind, können Sie möglicherweise niedrigere Raten über diesen Kanal erhalten.
Vergleichsladen! Planen Sie eine Besprechung oder rufen Sie einen Versicherungsagenten an, um Optionen zu besprechen. Ein mehrzeiliger Agent kann Ihnen helfen, verschiedene Trägeroptionen zu sortieren. Fragen Sie auch nach Bündelung - manchmal erhalten Sie einen Rabatt für den Kauf mehrerer Versicherungsdeckungen über denselben Anbieter.
3. Früh bezahlen.
Ob Müllbeutel oder Kopierpapier, kaufen Sie so viel und so viel wie möglich im Voraus ... wenn Sie Geld sparen. Wenn Sie Ihre Bürobedarfsartikel im Voraus einkaufen, können Sie die Vorteile von Verkaufs- und Warehouse-Shopping-Angeboten nutzen. Wenn Sie Werbematerialien und Beschilderungen für Messen und Veranstaltungen verkaufen möchten, sollten Sie diese frühzeitig beenden, um überhöhte Druck- und Versandkosten zu vermeiden.
4. Beenden oder senken Sie Ihr Leasing.
Immobilien können erhebliche Fixkosten darstellen. Wenn Sie an Bargeld gebunden sind, sprechen Sie mit Ihrem Vermieter, um die Miete zu senken, sogar vorübergehend, oder um in einen kleineren Raum im selben Gebäude umzuziehen. Die Chancen stehen gut, er kann es sich nicht leisten, einen Mieter zu verlieren, und vielleicht bereit sein zu verhandeln.
Abhängig von der Struktur Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise nicht einmal ein Büro - vor allem, wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup handelt und Ihre Mitarbeiter überall arbeiten können. Entfernen Sie die Beschränkungen, indem Sie verlangen, dass Ihre Arbeiter physisch in Ihrem Büro sind, und Sie sparen Miete, Versorgungsunternehmen, Ausrüstung ... und Ihre Angestellten sparen Benzin für das Pendeln. Der Bonus ist, dass Ihre Arbeiter wahrscheinlich glücklicher sind.
Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter gelegentlich aus dem Haus aussteigen oder aus einem Café arbeiten müssen, schneiden Sie es nicht ab, es gibt Co-Working-Räume oder virtuelle Büros im ganzen Land. Sie bieten Ihnen Zugang zu Internet, Kopierer, Konferenzräumen und sogar Rezeptionisten, alles zu einem günstigen Preis.
5. Bring es in die Wolke.
Wenn Sie über interne Server verfügen, wissen Sie, dass die Wartung und Aktualisierung kostspielig sein kann. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass es bei einem plötzlichen Anstieg des Verkehrsaufkommens oder der Aktivität schwierig sein kann, sich auf den Zustrom einzustellen, ohne weitere Server zu kaufen. Genau wie bei Freelancern können Sie mit Cloud-Servern und -Speichern für das bezahlen, was Sie benötigen, und Sie können bei Bedarf nach oben oder unten wechseln.
Die Cloud-Software macht Personalupdates überflüssig, installiert Patches und sorgt dafür, dass es weiterhin funktioniert. Dies kann Personalkosten reduzieren. Sie können auch hohe Vorab-Lizenzgebühren eliminieren und sie durch niedrigere monatliche Kosten ersetzen. Achten Sie darauf, die monatlichen Kosten eines Jahres zu addieren, um sicherzustellen, dass Sie wirklich Geld sparen. Ein Vergleich der jährlichen oder mehrjährigen Kosten, vollständig mit Personalkosten belastet, ermöglicht es Ihnen, Äpfel mit Äpfeln zu vergleichen.
6. Freelancer einstellen
Wenn Ihr Unternehmen wächst, Sie aber nicht sicher genug sind, Vollzeit-Mitarbeiter einzustellen, ziehen Sie einen Freiberufler, Auftragnehmer oder eine Drittagentur in Betracht. Auf diese Weise bezahlen Sie nur für die Arbeit, die Sie benötigen, und Sie haben keine Kopfschmerzen von Vorteilen, Erhöhungen und Krankheitstagen. Und wenn Sie die Kosten wieder senken müssen, können Sie dies ohne das emotionale Trauma der Entlassung von Mitarbeitern tun.
Einstellung von Freelancern funktioniert besonders gut für professionelle Rollen: Software-Entwickler, Web-Designer, Texter, PR-Profis, Berater, Verwaltungsfachleute und dergleichen. In der Regel zahlen Sie einen höheren Stundensatz für einen Auftragnehmer gegenüber einem Mitarbeiter. Aber dafür können Sie einen erfahreneren Arbeiter bekommen, der in einer Stunde mehr leistet und weniger tägliche Aufsicht braucht. Denken Sie daran, es gibt auch Kosten für Management und Training.
7. In größeren Mengen kaufen.
Einige Business-Service-Provider bieten einen Rabatt von 10 oder mehr an, wenn Sie mindestens sechs Monate im Voraus bezahlen. Und Lieferanten für Warenbestand und Lieferungen können Handelskonditionen anbieten, bei denen Sie frühzeitig gegen einen Rabatt bezahlen können. Wenn Sie große Mengen kaufen, reduziert dieser Handelsrabatt für vorzeitige Zahlung effektiv Ihre Kosten. In der Regel erhalten Sie einen Rabatt von 1 Prozent oder 2 Prozent für die frühe Zahlung, wenn angeboten. Oder legen Sie Ihre eigenen Geschäftsbedingungen fest - ziehen Sie in Betracht, über eine Kreditkarte zu bezahlen, die Ihnen einen Rabatt oder eine Barvergütung für die vorzeitige Zahlung gewährt.
8. Sparen Sie auf Kundengeschenke.
Wenn Sie Ihren Kunden (oder Angestellten) Geschenke zu Weihnachten oder anderen Feiertagen geben, profitieren Sie von den täglichen Angeboten und Gutscheinen, um Blumen, Wein und Werbegeschenke zu sparen. Wenn Sie eine Kredit- oder Guthabenkarte mit Prämien haben, verwenden Sie die Punkte. Du bekommst immer noch das Karma, um ein Geschenkgeber zu sein, aber dein Bankkonto wird nicht so groß werden.
9. Verwenden Sie freie Geschäftsressourcen.
Auf der Suche nach Unternehmensberatung? Bevor Sie diesen Berater $ 200 pro Stunde bezahlen, schauen Sie sich lokale kostenlose Ressourcen für Tipps zum Sparen von Geld und mehr an. Organisationen wie ASBDC-Zentren, SBA und SCORE bieten kostenlose Unternehmensberatung und Mentoring und können Ihnen von der Erstellung eines Geschäftsplans bis hin zur Werbung in Ihrer Gemeinde helfen.
10. Finde Freie Software.
Warum für Software bezahlen, wenn es eine vollkommen gute freie Version gibt? Google Drive, 37Signals und MailChimp sind Beispiele für Plattformen, die kostenlose Lösungen für die Textverarbeitung, das E-Mail-Marketing und das Projektmanagement anbieten (einige bieten kostenpflichtige Versionen für eine höhere Nutzung).
Download.com hat auch eine Fülle von kostenlosen Downloads in Kategorien wie Sicherheit, Entwicklung und Vernetzung, also checken Sie dort zuerst, bevor Sie unnötigerweise Geld ausgeben.
Bonus Tipp für Geld sparen.
Hier ist ein abschließender Bonus-Tipp: Wenn Sie Kosten senken, stellen Sie sicher, dass Sie das Wachstum nicht ersticken. Schneiden Sie, wo es keinen Einfluss auf Ihre Fähigkeit hat, neue Verkäufe zu tätigen oder bestehende Kunden zufrieden zu stellen.
