So viel wie Sie möchten, Einzelgespräche mit jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu halten, werden diese Treffen unrealistisch. Aus diesem Grund haben wir 13-Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) folgende Frage gestellt:
"Mit welchem ??System melden Sie sich bei den Mitarbeitern an, da Ihr Unternehmen jede Woche zu groß für Einzelgespräche wird?"
Hier ist, was YEC-Community-Mitglieder zu sagen hatten:
1. Trello
"Ich liebe Trello. Es veranschaulicht deutlich den Fortschritt, erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit und ist wunderschön einfach gestaltet. Anrufe oder gelegentliche Einzelgespräche tun immer noch nicht weh, aber um Effizienz und Ergebnisse zu steigern, empfehle ich Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Roadblock-Aktualisierungen
"Jede Woche haben wir einen E-Mail-Roundtable, bei dem jedes Teammitglied die Roadblocks eincheckt, mit denen sie eine Woche und einen Monat konfrontiert werden. Dies hilft unserem wachsenden Team zu verstehen, wie seine Arbeit die Arbeit anderer unterstützt, ohne dass alle in einem geplanten Meeting gebunden sind, das Zeit und Ressourcen verbraucht. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Gründer Drop-Ins
"Ich lerne mehr darüber, wie ein Standort funktioniert und wie sich die Mitarbeiter fühlen, indem ich ohne Agenda abfahre. Für mich gibt es an verschiedenen Orten Haarschnitte. Auf dem Stuhl bekomme ich den richtigen Scoop und die Mitarbeiter sehen das Management auf die grundlegendste Art und Weise. Dann, bevor ich gehe, versuche ich, die undichte Toilette zu reparieren oder etwas "Schmutziges" zu tun, das niemand tun will. Nichts ist über irgendjemandem. "~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Digitale Aufgabenmanager
"Ich habe keine Zeit, mich ständig mit dem Team von LexION Capital zu treffen, deshalb aktualisiere ich ständig ihre Projekte und mache Fortschritte in einem digitalen Task-Management-System. Es hält nicht nur das Team organisiert, sondern ermöglicht mir jedes Mal, wenn ich einen freien Moment habe, sofort zu sehen, wie sich ihre Projekte entwickelt haben. Ich kann auch Kommentare hinterlassen und die Arbeit selbst von meinem Computer oder von unterwegs aus sehen. "~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Verfügbar sein
"An die Stelle von Angesicht zu Angesicht tritt nichts, aber durch die Pflege eines offenen Umfelds werden die Mitarbeiter ermutigt, zu ihrem Vorgesetzten zu kommen oder sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn sie etwas haben, worüber sie sprechen müssen. Ich kann nicht immer helfen, aber die Chancen stehen gut, dass das, was für einen Mitarbeiter ein großes Problem zu sein scheint, relativ einfach mit Inputs von mir oder anderen Mitgliedern des Teams gelöst werden kann. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Aufteilen
"Wir sind in diesem Jahr von fünf Mitarbeitern zu 20 gewechselt und mussten jede Woche von Einzelgesprächen abrücken. Die verschiedenen Abteilungen (wir haben vier) treffen sich mit ihren Teams und jeder Teamleiter trifft sich dann mit dem Führungsteam. Wir verwenden Jira und Salesforce auch, um über die Produktivität und das, was alle tun, zu berichten. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask ist ein großartiges System zur Organisation von Projekten und zur Aufgabenverwaltung sowie zur Zusammenarbeit zwischen Teams. Es verwendet einen neuartigen Ansatz, indem es Listen für eine buntere Oberfläche ableitet, um jedes Projekt zu organisieren. Sie können bestimmte Personen für ein Projekt markieren und deren Fortschritt, Probleme usw. in Echtzeit verfolgen. Und das Beste ist, dass es sich mit anderen Diensten wie Dropbox, Gmail und mehr integrieren lässt. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Führung und Struktur
"Es gibt eine Reihe von Tools, die Ihnen bei der Kommunikation mit Ihrem Team helfen können, aber es gibt keinen Ersatz für persönliche Gespräche in Einzelfällen. Um dies zu lösen, haben wir eine Managementstruktur. Jeder Mitarbeiter hat einen direkten Manager, den sie für eine wöchentliche persönliche Besprechung treffen. Wenn wir wachsen, haben wir mehr Manager. Auf diese Weise erhält jeder Mitarbeiter die Unterstützung, die er verdient, wenn wir skalieren. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonyme digitale Vorschlags-Box
"So kann jeder Feedback geben. Wir haben auch Open-Door-Richtlinien, so dass, wenn Mitarbeiter eine Verbindung herstellen müssen. Schließlich haben wir das Unternehmen auf mehrere Ebenen verteilt, so dass unser Management-Team auf jeden Fall mit jedem Einzelnen in Verbindung treten und sich mit uns verbinden kann. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Wir werden immer Einzelgespräche zwischen Managern und direkten Berichten führen, aber in diesem Jahr hat Grovo 15Five als ein Werkzeug hinzugefügt, um die wechselseitige Kommunikation in taktischen Fragen zu verbessern. Es ist eines von vielen Systemen, die wir eingeführt haben, um Feedbackschleifen zu optimieren, von einem zweiwöchigen All-Hands-Meeting bis hin zu einem Whiteboard, auf dem wir Vorschläge zur Verbesserung unseres Büros und unserer Unternehmenskultur sammeln. "Jeff Fernandez, Grovo Lernen, Inc.
11. Agile Planung
"Wir setzen bei Ceros auf agile Planung. Wir planen auf Führungsebene, und mein Team arbeitet mit anderen Teams zusammen, um einen Ausführungsplan zu erstellen, um diese Ziele zu erreichen. Jeder hat volle Transparenz darüber, wofür jede Abteilung arbeitet. Wir führen eine unternehmensweite Umfrage nach jedem Exekutivsprint durch und veranstalten alle acht Wochen ein Rathausmeeting mit dem gesamten Team. "~ Simon Berg, Ceros
12. Wöchentliche Team Meeting Notizen
"Wir verwenden ein Unternehmens-Wiki, um alle unsere Ideen, Prozesse und Produktspezifikationen zu dokumentieren. Es ist großartig, weil es alle auf dem Laufenden hält, was zu tun ist, Sie können Teammitglieder in Projekten markieren, an denen sie benötigt werden, und Sie können E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen erhalten, die im Wiki vorgenommen wurden. Zusammen mit einer Zusammenfassung unserer wöchentlichen Teambesprechungen stellt dies sicher, dass alle auf derselben Seite sind. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Mein Team nutzt Asana als unsere wichtigste Form der Organisation und Zusammenarbeit. Mit Asana sind wir in der Lage, Projekte zu teilen, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und die Arbeit des jeweils anderen auf einer Seite zu kommentieren. Während ich immer noch gerne Einzelgespräche mit meinen Mitarbeitern führen möchte, hilft Asana uns, bei täglichen Projekten zu kommunizieren, sodass wir mehr Zeit haben, uns auf spezialisiertere Aufgaben zu konzentrieren. "~ Leila Lewis, Inspired PR
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