Es ist eine seit langem etablierte Tatsache, dass der Wechsel in die Cloud Ihr kleines Geschäftsgeld einsparen kann.
Es entstehen jedoch Kosten im Zusammenhang mit der Verwendung von Cloud-Diensten, und obwohl sie auf den ersten Blick klein erscheinen, können sie zu einer Menge beitragen, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
Wenn Sie weiterhin von den Vorteilen profitieren möchten, die sich aus der Arbeit in der Cloud ergeben, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre Cloud-Computing-Kosten niedrig zu halten. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie verhindern können, dass die Cloud zu teuer wird.
Keine Standalone
Cloud-Services gibt es in allen Formen und Größen. Viele Dienste sind eigenständig und können zu steigenden Cloud-Kosten beitragen.
Wie bereits erwähnt, können sich die Kosten für Cloud Computing wirklich addieren, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Bei eigenständigen Services ist dieses Risiko höher. Es ist leicht, in die "Wie kann $ 50 einen Monat hier und $ 100 einen Monat dort wirklich weh?" Falle fallen. Bevor Sie es wissen, haben Sie Ihr Cloud-Budget in die Höhe getrieben.
Eine der besten Möglichkeiten, dieses Problem zu bekämpfen, besteht darin, einen Dienstanbieter zu finden, der eine Reihe von Produkten anbietet, die alle zusammenarbeiten. Dies ist oft eine kostengünstigere Lösung als eine Gruppe von Einzelprodukten.
Darüber hinaus bietet Ihnen der Kauf von einem Anbieter einen zentralen Punkt der Problemlösung und das kann Ihnen viel Zeit und damit Geld sparen.
Erfahrung zählt
Wenn Sie einen eigenständigen Cloud-Service in Ihre Suite integrieren müssen, stellen Sie sicher, dass Sie einen erfahrenen Integrationsberater beauftragen, um die Arbeit zu erledigen.
Die Integration ist oft komplex und ein erfahrener Berater kann den Auftrag in der Regel in kürzerer Zeit erledigen, was zu niedrigeren Kosten führt.
Darüber hinaus können Integrationsfehler Ausfallzeiten und Fehler verursachen, die viele Ressourcen kosten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Berater weiß, was er tut, bevor Sie ihn an Bord bringen.
Backups priorisieren
Wenn Sie alle Ihre Daten gleich behandeln, kann der Speicher Ihrer Cloud-Backups sehr teuer werden, sehr schnell. Um diese Kosten niedrig zu halten, müssen Sie untersuchen, was Sie in der Cloud speichern, um Fragen wie diese zu beantworten:
- Wie viele Versionen dieser Daten müssen Sie langfristig speichern? Je mehr Versionen Sie speichern, desto mehr kostet Cloud-Speicher.
- Welche regulatorischen Anforderungen müssen Sie erfüllen? Einige Ihrer Daten müssen möglicherweise für etwa fünf Jahre zugänglich sein, während Sie nach neunzig Tagen möglicherweise andere Daten löschen können.
- Wie schnell würden Sie auf das Backup zugreifen müssen? Wenn Sie ein oder zwei Tage warten können, können Sie diese Daten auf einem kostengünstigeren Server oder sogar offline im Rechenzentrum Ihres Anbieters archivieren.
Benutzer entfernen
Viele Cloud-Dienstanbieter berechnen Gebühren nach der Anzahl der Nutzer, die Ihr Unternehmen in ihrem System hat. Wenn Sie Ihre Benutzerliste nicht pflegen, könnten Sie für Leute bezahlen, die das Unternehmen längst verlassen haben.
Um dies zu vermeiden, müssen Sie Prozesse einrichten, die Benutzer bei Bedarf aus dem System entfernen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, alle sechs Monate bis zu einem Jahr eine regelmäßige Überprüfung einzuplanen, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzerliste in der Cloud aktuell ist.
Proaktiv überwachen
Fragen Sie Ihren Cloud-Anbieter, ob er Ihr Konto proaktiv überwachen kann, um Sie vor einem Problem zu warnen, bevor es zu einem echten Problem wird. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine "Pay-as-you-go" -Lizenz haben, die basierend auf Ressourcen- und Speicherverbrauch berechnet wird.
Dies wird Ihnen helfen, eine große Überraschung zu vermeiden, wenn Sie die monatliche Rechnung von Ihrem Cloud-Dienstanbieter öffnen.
Wenn Sie eine Überraschung erhalten, sollten Sie mit Ihrem Dienstanbieter zusammenarbeiten, um Ihre Nutzung in der Zukunft zu überwachen. Fragen Sie sie auch nach Kostenmanagementberatung. Es mag kontraproduktiv erscheinen, Ihren Dienstanbieter zu fragen, wie Sie die Cloud davon abhalten können, zu teuer zu werden. Ihr Wert als langfristiger Kunde ist jedoch höher als eine höhere monatliche Gebühr.
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