Der Aufbau Ihres Teams ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines kleinen Unternehmens. Aber es ist auch eine, die eine Menge Papierkram erfordert. Ob es sich um Steuerformulare, Rechtsdokumente, Versicherungsinformationen oder allgemeine Personalpapiere handelt, die Einstellung von Mitarbeitern kann unglaublich kompliziert sein.
Glücklicherweise gibt es viele Ressourcen, die Sie in die richtige Richtung der benötigten Arbeitsformen führen können, und wir haben sie zusammengelegt. Lesen Sie weiter für die vollständige Liste.
Regierungsbehörden
1. IRS
Besuchen Sie die IRS-Website für den Zugang zu verschiedenen Beschäftigungsformen, die Sie gesetzlich benötigen, um neue Mitarbeiter zu stellen. Dazu gehören Steuer-und Beschäftigungsfähigkeit Dokumente.
2. Arbeitsabteilung
Das US-Arbeitsministerium ist eine weitere Ressource für gesetzlich vorgeschriebene I-9- und Steuerformulare, zusammen mit einigen anderen wie direkten Einzahlungsformularen, aus denen Sie Informationen entnehmen können.
3. elaws
Eine Abteilung des Arbeitsministeriums, elaws steht für arbeitsrechtliche Unterstützung für Arbeiter und kleine Unternehmen. Die Website bietet Ressourcen und Zugang zu Beratern, die Arbeitgebern und Arbeitnehmern dabei helfen können, ihre Rechte zu kennen und die für ihr Unternehmen geltenden Gesetze zu verstehen.
4. Das Arbeitsministerium Ihres Staates
Bei der Einstellung Ihrer ersten Mitarbeiter müssen Sie sich registrieren, um Steuern auf Arbeitslosenunterstützung zu zahlen. Sie können die erforderlichen Formulare bei der Arbeitsverwaltung Ihres Staates finden und einreichen. Eine Liste der Standorte ist im obigen Link verfügbar.
5. US-Small Business Administration
Die SBA-Website kann eine große Ressource für Unternehmen sein, die ihre ersten Mitarbeiter einstellen möchten. Die Website kann Ihnen dabei helfen zu verstehen, was in allen Phasen des Einstellungsprozesses von Ihrem Unternehmen erwartet und rechtlich gefordert wird. Es kann Ihnen auch in die Richtung der notwendigen Formulare zeigen oder Informationen bereitstellen, damit Sie in einigen Fällen Ihre eigenen erstellen können.
6. Verwaltung für Kinder und Familien
Es ist auch notwendig, neue Mitarbeiter beim Büro für Kindersicherung der Verwaltung für Kinder und Familien zu melden. Auf diese Weise können Kinderunterstützungsagenturen bei Bedarf schnell Einkommenseinbehalte finden und ausstellen.
7. US-Staatsbürgerschaft und Einwanderungsdienste
Für jede neue Anstellung sind Formulare für die Teilnahmeberechtigung oder I-9-Formulare erforderlich, um nachzuweisen, dass sie legal in den Vereinigten Staaten arbeiten können. Sie finden das Formular auf der Website von USCIS und müssen es nur aufbewahren und zur Einsichtnahme durch Behörden zur Verfügung stellen.
8. Sozialversicherung
Social Security bietet eine Anleitung für die Einreichung und Meldung von Löhnen bei W-2 sowie die Überprüfung von Sozialversicherungsnummern und -namen.
9. Arbeitssicherheit-und Gesundheitsbehörde
Eine Abteilung des US-Arbeitsministeriums (OSHA) überwacht Gesundheits- und Sicherheitsfragen in Bezug auf Arbeitsplätze. Es kann für Ihr Unternehmen notwendig sein, sich mit Schulungen, Ressourcen oder Formen der OSHA zu befassen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sich ihrer Rechte sicher und bewusst sind.
10. US-Energieministerium
Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um Chemikalien oder andere potenziell gefährliche Materialien handelt, benötigen Sie möglicherweise Formulare oder Ressourcen aus dem Chemikaliensicherheitsprogramm des US-Energieministeriums, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
11. US Allgemeine Dienstverwaltung
Die GSA bietet eine große Vielfalt an Formularen zum Download an. Viele von ihnen befassen sich speziell mit Regierungsstellen oder Auftragnehmern. Aber die Bibliothek hat auch einige allgemeine Arbeitsformulare, aus denen Sie Informationen herunterladen oder beziehen können.
12. Büro für Personalmanagement
Wenn es um die Richtlinien für die Abwesenheit von Mitarbeitern geht, müssen bestimmte Standards und Vorschriften eingehalten werden. Das Office of Personnel Management bietet Führungskräften zu diesen Themen eine Führungsrolle und stellt Informationsblätter und Formulare zur Verfügung, die Ihnen bei der Führung Ihres Unternehmens behilflich sein können.
Gehaltsabrechnung und Steuern
13. Föderation der Steuerverwalter
Sie benötigen auch Mitarbeiter, um Formulare für die Einbehaltung von Staatssteuern auszufüllen. Für weitere Informationen über Steuerformulare und die Anforderungen jedes Staates stellt der Verband der Steuerverwalter Links zu den Behörden des jeweiligen Landes sowie zu anderen steuerbezogenen Ressourcen bereit.
14. SurePayroll
Als Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungen für kleine Unternehmen bietet SurePayroll eine Reihe von Gehaltsabrechnungsdiensten, Formularen und Dokumenten, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind.
15. Intuit
Intuit QuickBooks und ähnliche Buchhaltungsprogramme bieten eine Vielzahl von Formularen und Vorlagen, die Sie für Neueinstellungen, Steuern, Gehaltsabrechnungen und ähnliche Prozesse verwenden können.
16. ADP
ADP bietet Formulare, Tools und Ressourcen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Gehaltsabrechnung zu verwalten und alle Steuervorschriften auf Bundes- und Länderebene einzuhalten.
17. Gusto
Ehemals ZenPayroll, ist Gusto ein kostenpflichtiger Dienst, der Abonnenten digitale Formulare und Ressourcen für Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Vorteile, Compliance und mehr bietet.
Gesundheitswesen und Versicherung
18. Gesundheitswesen.gov
Der Health Insurance Marketplace bietet Ressourcen und Anleitungen für kleine Unternehmen, die daran interessiert sind, ihren Mitarbeitern Gesundheitsversorgung anzubieten. Die Website kann Ihnen außerdem helfen, zu verstehen, was von Ihrem Unternehmen aufgrund seiner Größe und Anzahl der Mitarbeiter erwartet und rechtlich benötigt wird.
19. Health Benefits Advisor
Wenn es um Gruppengesundheitspläne geht, gibt es auch einige Bundesgesetze, die die Arbeitgeberdeckung beeinflussen. Der Health Benefits Advisor, der vom Department of Labor zur Verfügung gestellt wird, enthält Ressourcen, die Arbeitgebern dabei helfen, den Prozess zu steuern.
20. Nationalrat für Entschädigungsversicherung
Die Regelungen der Arbeiterunfallversicherung unterscheiden sich von Staat zu Staat. Die NCCI stellt jedoch verschiedene Ressourcen und Formulare zur Verfügung, mit denen Unternehmen den Prozess steuern können.
21. WorkersCompensation.com
Diese Website enthält eine Liste der vom Staat ausgestellten Arbeitnehmerentschädigungsformulare sowie Links zu anderen Ressourcen für die Mitarbeiterzusammenstellung, zu virtuellen Anspruchs-Kits und mehr.
22. WorkCompResearch
Diese auf Mitgliedschaft basierende Plattform, eine Abteilung von WorkersCompensation.com, bietet eine Compliance-Bibliothek, die Typ- und Speicherformulare, eine legale Bibliothek, Leistungsrechner und vieles mehr enthält.
Impressum
23. Nolo
Nolo ist ein Anbieter von juristischen Büchern, Software und anderen Ressourcen. Die Website enthält verschiedene Formulare und Anleitungen zu den Informationen, die für Ihr Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben sind.
24. LegalZoom
Diese Ressource enthält zahlreiche Formulare und Vorlagen, die für Ihre Mitarbeiter hilfreich oder erforderlich sein können. Die LegalZoom-Website enthält unter anderem Bewerbungsunterlagen, unabhängige Auftragnehmervereinbarungen und Geheimhaltungsformulare.
25. Gesetzesdepot
Die LawDepot-Plattform bietet Unternehmen die Möglichkeit, eigene Anstellungs- und andere Geschäftsformen zu erstellen. Sie geben nur einige Informationen zu Ihrem Unternehmen an, je nach Art des Formulars, und die Website generiert ein fertiges Produkt, das Sie kostenlos herunterladen und drucken können.
26. Rocket Anwalt
Rocket Lawyer ist ein Online-Service, der Benutzer mit rechtlicher Hilfe und Ressourcen verbindet. Es enthält einen Abschnitt mit Arbeitgeberdokumenten, einschließlich Arbeitsanträgen, Verträgen und Haftungsfreistellung.
27. US-Rechtsformen
Auf dieser Website werden Formulare, die sich mit dem Arbeitsrecht befassen, nach Ländern aufgeschlüsselt, sodass Sie sicher sein können, über jeden Schritt des Einstellungsverfahrens die erforderlichen Informationen zu erhalten. Es bietet auch rechtliche Handbücher und andere Ressourcen.
28. Upcounsel
Ein Online-Service, der Unternehmen mit juristischen Dienstleistungen verbinden soll, bietet Upcounsel auch eine Bibliothek kostenloser juristischer Dokumente zum Download an. Einige der Dokumente beziehen sich sogar auf bestimmte Branchen wie Catering oder Baugewerbe.
29. Doktrin
Docracy bietet eine offene Sammlung von kostenlosen juristischen Dokumenten, einschließlich einer Reihe von arbeitsbezogenen Formen, auf die jeder durch eine schnelle Suche auf der Website zugreifen kann. Sie können die Plattform auch verwenden, um digitale Dokumente schnell zu signieren.
30. AllSaw
Eine andere Quelle, die Formulare für eine Vielzahl von Rechtsfragen bereitstellt, hat AllLaw einen Abschnitt speziell für Beschäftigungsformulare, darunter Formulare für Affirmative Action, Verträge für Auftragnehmer und disziplinarische Hinweise.
Humanressourcen
31. Gesellschaft für Personalmanagement
Die SHRM-Website enthält Neuigkeiten, Tipps, Beispielformulare und Vorlagen sowie weitere Ressourcen, die Sie bei der Einstellung von Informationen unterstützen.
32. Vorteile
Zenefits ist eine All-in-One-HR-Plattform, die sowohl Software als auch Services bietet, um Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen, Mitarbeiter zu verwalten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Formulare und Informationen vorhanden sind.
33. HR360
Diese Website enthält eine Vielzahl von HR-bezogenen Formularen und Checklisten, einschließlich Compliance-Checklisten, Gesundheitsplan-Audits und direkten Einzahlungsformularen.
34. HR Service Inc.
Diese Abonnement-basierte Plattform bietet Mitgliedern Zugang zu einem HR-Ressourcenzentrum, das voll von Einstellungsformularen, Vorlagen, Richtlinien und anderen Tools ist. Die Pläne beginnen bei $ 30 pro Monat und beinhalten verschiedene andere Vorteile für HR-Profis oder kleine Unternehmen.
35. HR-Held
Die Website von HR Hero bietet Links zu Formularen und anderen Ressourcen, die sich auf HR beziehen, zusammen mit einem Geschäft, das verschiedene HR-Produkte zum Kauf anbietet.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
36. Nationalverband der unabhängigen Wirtschaft
Die NFIB bietet Zugang zu Ressourcen, die mit allen Geschäftsbereichen in Verbindung stehen. Die Mitgliedschaft bietet HR-Unterstützung, sowie Informationen über notwendige Teile der Einstellung, wie Versicherungen, Steuern und Rechtsfragen.
37. Bloomberg BNA
Das Bureau of National Affairs von Bloomberg ist eine Website, die Zugang zu Rechts-, Steuer-, Gesundheits- und Sicherheitsressourcen sowie zu Personalabrechnungen bietet. Die Plattform bietet Produkte, Veranstaltungen, Nachrichten und andere Ressourcen, von denen viele mit Personalfragen zu tun haben.
38. BLR
BLR (Business and Legal Resources) bietet eine Reihe von Beispielformularen, darunter Bewerbungen, Vergütungsformulare und andere HR-bezogene Ressourcen. Die Website enthält auch Informationen über Bundes- und Landesanforderungen sowie Links zu anderen Ressourcen.
39. Auftragnehmer
Entrepreneur bietet eine Vielzahl von Geschäftsformularvorlagen zum kostenlosen Download an, einschließlich solcher, die sich auf die Beschäftigung beziehen, wie zum Beispiel Bewerbungsformulare und Mitarbeiterbewertungen.
40. Arbeitswoche
Bloomberg Businessweek verfügt auch über eine große Bibliothek an geschäftsbezogenen Formularen und Vorlagen, einschließlich derjenigen, die sich auf Personalwesen und rechtliche Angelegenheiten beziehen.
41. Nonprofit-Risikomanagementzentrum
Das Nonprofit Risk Management Center bietet Ressourcen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit personellen, finanziellen und anderen risikobezogenen Themen.
42. BizFilings
BizFilings ist eine weitere Ressource für verschiedene Geschäftsformen und Informationen und bietet kostenlose HR-Downloads, die von der Sicherheit am Arbeitsplatz bis hin zu Überstunden reichen.
43. Büro Depot
Die Website der großen Bürokette hat eine Liste von Geschäftsformularvorlagen, einschließlich einer Liste, die sich speziell auf Rekrutierung und Einstellung bezieht, sowie Links zu IRS und staatlichen Steuerformularen.
44. FormSwift
FormSwift ist eine Plattform zum Erstellen und Signieren von Dokumenten. Es enthält eine Reihe von Vorlagen für kleine Unternehmen, mit denen Sie schnell professionelle und rechtsverbindliche Dokumente erstellen können.
45. KMU-Toolkit
Von IFC und IBM bietet SME Toolkit Mitgliedern Zugang zu Vorlagen, Formularen und anderen Ressourcen, die von der Stellenbeschreibung bis zur Kündigung alles abdecken.
46. Biztree
Biztree ist eine Dokumentvorlagensoftware, die Vorlagen enthält, die Sie bearbeiten und herunterladen können. Sie können es verwenden, um Dinge wie Urlaubspolitik, Ethikkodex und Mitarbeiterhandbücher zu erstellen.
47. ERGEBNIS
Die Website dieses gemeinnützigen Vereins bietet Ressourcen einschließlich Formulare und Vorlagen für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, einschließlich HR und Beschäftigung.
48. Bei Ihrem Geschäft
At Your Business ist eine Online-Community von Geschäftsmitgliedern und Beratern. Die Website bietet kostenlose, vorformulierte Dokumente und Formulare für eine Vielzahl von Geschäftsarten und -kategorien.
49. Frugaler Unternehmer
Die Website "Frugal Entrepreneur" enthält eine Sammlung von herunterladbaren Geschäftsformularen, aufgeschlüsselt nach Kategorien. Der Bereich HR and employment umfasst unter anderem Mitarbeiterreferenzprüfungen, Leistungsberichte und Notfallkontaktformulare.
50. TidyForms
Diese Website bietet Formularvorlagen, die nicht unbedingt geschäftsspezifisch sind. Aber es gibt einen Business-Bereich mit einigen arbeitsbezogenen Formen wie Bewerbungen und Vereinbarungen.
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