Unabhängig davon, ob Sie direkt dafür verantwortlich sind oder nicht, müssen Sie bei der Erhebung von Ansprüchen wegen sexueller Belästigung in Ihrem Unternehmen über eine Richtlinie verfügen, um darauf reagieren zu können. Hoffentlich haben Sie eine Richtlinie, um die Wahrscheinlichkeit zu begrenzen, dass solche Ansprüche überhaupt auftreten.
Die Nachrichten scheinen in diesen Tagen voll von derartigen Fällen sexueller Belästigung am Arbeitsplatz zu sein. Ex-Fox News-Moderator Bill O'Reilly wurde im April vom Fox News Channel entlassen. O'Reilly war im Mittelpunkt der sexuellen Belästigung von fünf verschiedenen Frauen gewesen, was zu Abfindungen in Höhe von 13 Millionen geführt hatte.
Die Fahrgemeinschaftsfirma Travis Kalanick, Chef der Uber-Gruppe, trat im vergangenen Monat nach einer ähnlichen Forderung bei der Firma zurück - obwohl sie nicht persönlich gegen Kalanick gestellt wurde. Ubers Probleme begannen, als eine ehemalige Ingenieurin, Susan Fowler, das Problem der sexuellen Belästigung bei der Organisation und der Untätigkeit der Personalabteilung zur Sprache brachte.
Letztendlich beauftragte das Unternehmen eine Anwaltskanzlei, um die Vorwürfe zu untersuchen. Die Firma hat 215-Mitarbeiterbeschwerden überprüft, die auf 2012 zurückgehen. Die Ergebnisse waren ausreichend schädlich, was zur Entlassung von 20-Mitarbeitern führte und verspricht, die Unternehmenskultur zu verändern.
Was ist sexuelle Belästigung nach dem Gesetz?
Vielleicht fragen Sie sich bereits, wie Ihr Unternehmen auf eine Forderung wegen sexueller Belästigung reagieren sollte. Eine weitere gute Frage, die Sie wahrscheinlich stellen sollten, ist, wie Sie die Häufigkeit solcher Verhaltensweisen in Ihrem Unternehmen reduzieren können.
Ihre Sorge hier sollte nicht einfach sein, die mögliche Haftung Ihres Geschäfts zu begrenzen. Es sollte auch ein Wunsch sein, eine nicht bedrohliche Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter zu schaffen, die wiederum ihre beste Arbeit für Sie erledigen.
Es mag zunächst hilfreich sein zu definieren, was sexuelle Belästigung im Rahmen des Gesetzes ist.
Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definiert sexuelle Belästigung als eine Form der Diskriminierung, die gegen Titel VII des Civil Rights Act von 1964 verstößt. Es kann Anfragen nach sexuellen Gefälligkeiten, unerwünschte sexuelle Annäherungen sowie körperliche oder verbale Verhaltensweisen beinhalten. Die EEOC untersucht Vorwürfe sexueller Belästigung. Sie gaben auch an, dass im vergangenen Jahr 12,860-Fälle von sexueller Belästigung eingereicht wurden - eine Zahl, die ein Sieben-Jahres-Hoch darstellt.
Laut der Website der EEOC umfassen die Gesetze gegen sexuelle Belästigung in den USA Unternehmen mit 15 oder mehr Mitarbeitern. Obwohl es eine Abweichung vom Staat geben kann, haben die Beschwerdeführer in der Regel 180 Tage zu archivieren.
Was können kleine Unternehmen tun?
Kleine Unternehmen müssen eine aktive Rolle bei der Prävention von sexueller Belästigung und bei der Korrektur von Vorfällen spielen, nachdem sie geschehen sind.
ComplyRight, eine Firma, die darauf spezialisiert ist, kleinen Unternehmen bei der Bewältigung verschiedener Compliance-Probleme zu helfen, hat einige starke Empfehlungen. Das Unternehmen schlägt vor, proaktiv zu sein kann den Unterschied machen, wenn es darum geht, den Schaden zu vermeiden, den einer dieser Ansprüche sowohl Ihrem Unternehmen als auch den Menschen, die dafür arbeiten, zufügen kann.
Die richtigen Ressourcen und Prozesse zusammenzustellen, ist die richtige Grundlage. Kleinunternehmen müssen die Werkzeuge zur Verfügung haben, um in der Lage zu sein, rechtzeitig auf legale Weise zu reagieren, zu ermitteln und zu berichten, wenn es zu Vorfällen mit sexueller Belästigung kommt. Ohne den richtigen Rahmen können diese Vorfälle zu rechtlichen Schritten eskalieren.
Beginnen Sie mit einer schriftlichen Richtlinie
Inhaber kleiner Unternehmen haben eine rechtliche Verteidigung gegen Belästigungsansprüche, wenn sie über eine schriftliche Richtlinie und einige andere Tools verfügen. In der Tat ist eine geschriebene Politik eine der wichtigsten rechtlichen Verteidigung gegen die Haftung. Daher ist es wichtig, Richtlinien zu haben, bevor ein Anspruch auf sexuelle Belästigung entstehen kann. Die Richtlinie muss zeigen, dass Sie versucht haben, Belästigung zu verhindern und zu korrigieren. Hier sind einige der wichtigsten Komponenten, die eine gute Richtlinie enthalten sollte:
Definieren Sie sexuelle Belästigung
Eine gute Politik sollte definieren, was sexuelle Belästigung mit Beispielen von Situationen, die vermieden werden sollen, darstellt.
Verfahren bereitstellen
Die Richtlinie sollte auch ein internes Verfahren für die Einreichung von Beschwerden vorsehen, einschließlich verschiedener Methoden und Möglichkeiten, die Mitarbeiter nutzen können, um einen Anspruch zu melden. Laut Ashley Kaplan, Esq., Senior Arbeitsrecht Anwalt mit ComplyRight, "Es ist am besten, mindestens zwei Personen zu bezeichnen. Beide sollten darin geschult werden, Belästigungsansprüche zu erhalten und zu dokumentieren. Viele Unternehmen machen den Fehler, dass Mitarbeiter ihren direkten Vorgesetzten belästigen müssen, und übersehen dabei, dass der Vorgesetzte der mutmaßliche Belästiger sein könnte. "
Mitarbeiter ermutigen und informieren
Mitarbeiter sollten dazu angehalten werden, Vorfälle unverzüglich zu melden. Dazu gehört, dass sie informiert werden, dass ihre Beschwerden ernst genommen, untersucht und geeignete Maßnahmen ergriffen werden. Alle Beschwerden werden nach Möglichkeit vertraulich behandelt. Stellen Sie sicher, dass das Personal versteht, dass Ihr Unternehmen keine Vergeltung für Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter hat, die eine Beschwerde einreichen oder bei einer Untersuchung helfen. "Das ist kritisch", erklärt Kaplan. "Mitarbeiter können sich auf einen Vergeltungsanspruch selbst dann einlassen, wenn der zugrunde liegende Belästigungsanspruch unbegründet ist."
Konzentrieren Sie sich auf gutes Training
Das erforderliche Training für Arbeiter und Manager variiert je nach Staat, ist aber immer eine gute Investition in die Zukunft Ihres kleinen Unternehmens. Kalifornien ist einer der Staaten, die an vorderster Front für sexuelle Belästigung stehen. Der Staat verlangt, dass Vorgesetzte alle zwei Jahre zwei Stunden interaktives Training absolvieren.
Ein Trainingskurs kann sowohl Online- als auch Klasseninhalte umfassen. Die erfolgreichsten haben sowohl Fähigkeiten aufbauende Aktivitäten als auch hypothetische Situationen eingebaut. Die Kurse sollten Abschnitte darüber enthalten, was sexuelle Belästigung ausmacht, was zu tun ist, wenn belästigendes Verhalten stattfindet, wie Belästigung und die Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gemeldet werden.
"Manager und Vorgesetzte sollten getrennt nach ihren Verantwortlichkeiten geschult werden", sagt Kaplan. "Als Agenten des Unternehmens haben sie eine größere Rolle, einzugreifen, wenn sie Belästigungen beobachten oder sich bewusst werden, selbst wenn das angebliche Opfer sie bittet, nichts dagegen zu unternehmen."
Entwickeln Sie klare Berichterstattungsverfahren
Die Verantwortung eines kleinen Unternehmens endet jedoch nicht nach der Annahme eines schriftlichen Richtlinien- und Trainingsverfahrens.
Erstens ist es eine gute Idee, Personen in Ihrem Unternehmen zu benennen, die eine Belästigungsbeschwerde ordnungsgemäß bearbeiten, wenn sie eingereicht wird. Wählen Sie eine Einzelperson oder ein Team aus, das in der Lage ist, unabhängig vom Management zu agieren. Sie benötigen diesen Schritt, um Glaubwürdigkeit zu bewahren, sollte ein Mitglied Ihres Managementteams in einem Claim genannt werden.
Ihre Ermittlungs- und Meldeverfahren müssen unvoreingenommen und gründlich sein. Alles muss dokumentiert werden - von den Interviews bis zu den späteren Ergebnissen und Korrekturmaßnahmen. Vergessen Sie nicht, eine schriftliche Bestätigung des Beschlusses beizufügen.
"Ihr Ziel ist es sicherzustellen, dass die Belästigung aufhört und das Opfer vor weiteren Schäden schützt. Je nach Ergebnis der Untersuchung könnte dies bedeuten, den Täter zu kündigen ", sagt Kaplan.
Durch diese Maßnahmen können Arbeitgeber in Kleinunternehmen daran arbeiten, die Möglichkeit und die damit verbundenen rechtlichen Risiken von Belästigung am Arbeitsplatz zu mindern.
Über HRdirect bietet ComplyRight Trainingsvideos zu allen Formen der illegalen Belästigung am Arbeitsplatz, von sexueller Belästigung bis hin zu religiöser Belästigung, sowie Richtlinienformulare und Maßnahmen zur Bekämpfung dieses schwerwiegenden Problems. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.
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