Statuten / Gründungsurkunde
Die Statuten sind die rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen und werden von jedem Staat bei der Gründung Ihres Unternehmens benötigt. Es umreißt die grundlegenden Informationen für Ihr Geschäft und sobald es eingereicht wird, ist es öffentlich bekannt. Die allgemeinen Informationen in diesem Dokument enthalten:
Firmenname
Obwohl dies relativ einfach ist, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Name nicht mit dem Namen eines anderen Unternehmens in Konflikt steht, das bereits in diesem Bundesstaat registriert ist. Ihr Unternehmensname endet in der Regel mit einer Unternehmenskennung, z. B. "Corporation", "Incorporated", "Company" oder "Inc.".
Geschäftszweck
In den meisten Staaten müssen Sie sich nicht über Ihren Zweck im Klaren sein. Eine generelle Aussage wie "sich in allen legalen Geschäften engagieren" wird ausreichen. Einige Staaten benötigen eine spezifischere Beschreibung der Art von Produkten und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen bereitstellen wird.
Registrierter Agent
Dies ist die Entität, die offizielle Dokumente und juristische Dokumente im Auftrag Ihres Unternehmens erhält, sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet haben. Diese Dokumente enthalten Verlängerungsanzeigen des Staates und alle Dokumente im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren. Der registrierte Agent muss sich in dem Staat befinden, in dem Ihre Corporation registriert ist und eine physische Adresse haben muss. Da dieses Dokument öffentlich zugänglich ist, bevorzugen viele Geschäftsinhaber einen registrierten Agentendienst, um sicherzustellen, dass Dokumente professionell und diskret gehandhabt werden.
Incorporator
Dies identifiziert die Person oder Firma, die das Dokument beim Staat einreicht. Der Gründer muss nicht mit Ihrem Unternehmen verbunden sein. Wenn Sie online arbeiten, ist der Gründer normalerweise ein Angestellter des Online-Anwalts, wenn Sie Ihr Unternehmen eingliedern.
Anzahl der autorisierten Anteile
Egal, wie klein Ihr Unternehmen sein mag, Sie müssen Aktien haben, wenn Sie diese übernehmen (dies ist ein Hauptunterschied zwischen der Corporation und einer LLC). Die Anzahl der autorisierten Aktien ist die Anzahl der Aktien, die die Directors ausgeben dürfen. Denken Sie daran, dass Sie nicht zuerst die Gesamtzahl der Anteile ausgeben müssen (Sie können nicht ausgegebene Anteile aufbewahren, um später Eigentümer hinzuzufügen oder den Eigentumsanteil einer Person zu erhöhen). Die Anzahl der zu genehmigenden Anteile ist etwas willkürlich: sie könnte Sei 10,000,000 oder 1,000,000 oder 1,000. Wenn Sie beispielsweise 1,000,000-Aktien autorisieren und zu Beginn drei Aktionäre haben, können Sie 200,000-Aktien an jeden Aktionär ausgeben und haben dennoch die Flexibilität, in Zukunft weitere Aktionäre hinzuzufügen, ohne Ihre Statuten zu ändern. Bevor Sie die Anzahl der autorisierten Aktien auswählen, sollten Sie herausfinden, ob Ihr Staat die jährliche Körperschaftsgebühr auf die Anzahl der Aktien stützt.
Aktienwert teilen
Dies ist der Mindestpreis der Aktie. Gemeinsame Nennwerte sind $ 0.01, $ 0.001 oder $ 0.0001 pro Freigabe. Wenn beispielsweise ein Gründer 5,000,000-Stammaktien kauft, beträgt der Mindestpreis $ 500 bei $ 0.0001 pro Aktie. Einige Staaten, wie Kalifornien, erlauben keinen Nennwert. Beachten Sie, dass der Nennwert das Minimum ist und nicht tatsächlich mit dem tatsächlichen Wert Ihres Bestands korreliert.
Vorzugsaktien
Während viele kleine Unternehmen nur Stammaktien zulassen, können Sie auch Vorzugsaktien ausgeben, die größere Rechte haben, wenn es um die Stimmabgabe geht, um Dividenden zu erhalten oder Unternehmensvermögen zu erhalten, wenn Ihre Gesellschaft liquidiert wird.
Directors
Die Direktoren treffen wichtige politische und finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen, wie die Ausgabe von Aktien, die Genehmigung von Krediten und die Ernennung von Führungskräften. Bevor das Geschäft eröffnet wird, können die Geschäftsinhaber die Direktoren ernennen und mit vielen kleinen Unternehmen sind die Direktoren die Eigentümer selbst. Die Anzahl der zu ernennenden Direktoren hängt von Ihrem Bundesstaat und der Anzahl der Eigentümer in Ihrem Unternehmen ab.
Offiziere
Während die Direktoren die wichtigsten unternehmerischen Entscheidungen treffen, sind die Führungskräfte des Unternehmens für die täglichen Aktivitäten verantwortlich. Die Anforderungen des Staates variieren, aber Ihr Unternehmen benötigt in der Regel mindestens drei Beamte:
- Präsident
- Schatzmeister (CFO)
- Sekretärin
Amtsträger können Aktionäre oder Direktoren sein, aber das müssen sie nicht sein. In vielen Fällen kann dieselbe Person alle Ämter innehaben. Nachdem Sie Ihr Unternehmen übernommen haben, sollten Sie Ihre erste Sitzung abhalten (und das Protokoll dieser Sitzung aufzeichnen), in der Sie die Amtsträger wählen, die Satzung annehmen und die anfänglichen Aktienanteile ausgeben. Zusätzlich zu diesen anfänglichen Anforderungen müssen Sie auch einen jährlichen / zweijährigen Bericht beim Staat einreichen (obwohl einige Staaten dies überhaupt nicht benötigen). Dieses Dokument enthält in der Regel die grundlegenden Informationen, die in Ihren Statuten dargelegt sind, um sicherzustellen, dass der Staat über aktuelle Informationen zu Ihrem Unternehmen verfügt. Es ist ein einfaches Formular, aber es ist absolut wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in gutem Zustand bleibt und Sie weiterhin Haftungsschutz haben, nachdem Sie Ihr Unternehmen integriert haben. Papierkram Foto über Shutterstock
