In diesen Tagen ist es für geographische Grenzen leicht, wenn es um Ihr Geschäft geht. Unzählige Kleinunternehmer arbeiten mit virtuellen Teams, Partnern, Kunden und Kunden zusammen, die sie nie persönlich getroffen haben.
Diese neue Realität kann es noch verwirrender machen zu wissen, ob Sie Geschäfte in mehreren Staaten tätigen. Fahren Sie unwissentlich mit dem staatlichen Gesetz in Konflikt, indem Sie ohne Registrierung arbeiten? Hier werden wir alle Details darüber, wann Sie Ihr Unternehmen in einem anderen Staat registrieren müssen und wann nicht.
Ausländische Qualifikation: Business in einem anderen Staat
"Geschäfte machen" in einem anderen Staat
Wenn Ihr Unternehmen in einem anderen Land geschäftlich tätig ist als in dem Land, in dem Sie gegründet wurden (oder eine LLC gegründet haben), müssen Sie Ihr Unternehmen in diesen neuen Staaten registrieren. Dies wird oft als "ausländische Qualifikation" bezeichnet.
Also, was genau bedeutet "Geschäfte führen?" Wenn ein Kunde in Oklahoma Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kauft und Sie in Nevada ansässig sind, heißt das, dass Sie in Oklahoma arbeiten? In diesem Fall lautet die Antwort nein.
Fragen zu fragen, ob Sie eine ausländische Qualifikation für einen Staat einreichen müssen:
- Hat Ihre LLC oder Corporation eine physische Präsenz in dem Staat (z. B. Büro, Restaurant oder Einzelhandelsgeschäft)?
- Führen Sie oft persönliche Gespräche mit Kunden im Land?
- Kommt ein wesentlicher Teil des Umsatzes Ihres Unternehmens vom Staat?
- Arbeitet einer Ihrer Mitarbeiter in diesem Bundesstaat? Zahlen Sie staatliche Lohnsteuer?
- Hast du eine Gewerbeberechtigung in dem Staat beantragt?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, muss Ihr Unternehmen möglicherweise eine ausländische Qualifikation in diesem Staat einreichen.
Beispiele für ausländische Qualifikationen
Hier sind einige Beispiele für häufige Situationen, in denen Sie sich im Ausland qualifizieren müssen und wenn Sie dies nicht tun.
1) Nehmen wir an, Sie betreiben ein Restaurant in North Carolina und möchten nach South Carolina expandieren. Sie müssen eine ausländische Qualifikation in South Carolina einreichen.
2) Sie haben Ihr Unternehmen in Nevada gegründet, sind aber physisch in Kalifornien ansässig. Sie müssen sich in Kalifornien qualifizieren.
3) Sie leben in Massachusetts und Ihr Geschäftspartner lebt in Kalifornien. Das Unternehmen ist in Massachusetts ansässig, aber in letzter Zeit hat Ihr Partner den Großteil der Kunden Ihres Unternehmens mitgenommen und sich mit ihnen in Kalifornien getroffen. Sie müssen das Geschäft in Kalifornien im Ausland qualifizieren.
4) Sie sind ein Freiberufler, der eine LLC für Ihr Geschäft in Florida gegründet hat. Sie erledigen den Großteil Ihrer Arbeit online und haben Kunden im ganzen Land. In diesem Fall müssen Sie keine ausländische Qualifikation einreichen, da Sie sich in einem anderen Staat nicht häufig treffen. Nur weil Sie Einnahmen von Kunden in anderen Staaten bringen, heißt das nicht, dass Sie dort Geschäfte gemäß dem Gesetz tätigen.
Wenn Sie Fragen dazu haben, ob Ihr Unternehmen sich für ausländische Unternehmen qualifiziert oder nicht, sollten Sie sich an Ihren Anwalt oder Buchhalter wenden.
Wie man sich ausländisch qualifiziert
Wenn Sie festgestellt haben, dass Sie Ihr Unternehmen in einem anderen Staat registrieren müssen, müssen Sie einen Antrag beim Staatssekretariat des Staates stellen. In einigen Staaten wird dies als Certificate of Authority bezeichnet, in anderen als Statement & Designation einer Foreign Corporation.
Sie können sich selbst an das Büro des Außenministers wenden oder sich von dem Dienst, der Ihre Firma gegründet hat, um die Einreichung kümmern.
Der Papierkram selbst ist relativ einfach, aber bedenken Sie, dass einige Staaten verlangen, dass Sie ein Zertifikat von gutem Ruf aus dem Staat haben, in dem Ihre LLC / Corporation registriert ist. Das bedeutet, dass Sie über Ihre staatlichen Steuern und Anmeldungen auf dem Laufenden sein müssen.
The Bottom Line
Wenn Sie gesetzlich verpflichtet sind, sich im Ausland zu qualifizieren, stellen Sie sicher, dass Sie diese Verpflichtung einhalten. Andernfalls zahlen Sie am Ende Bußgelder, Zinsen und Steuern, wenn Sie nicht ordnungsgemäß registriert wurden.
Außerdem verlierst du die Fähigkeit, in einem Staat zu klagen, in dem du nicht ausländisch qualifiziert bist (und du solltest sein). Übersehen Sie also nicht diese gesetzliche Anforderung. Es könnte am Ende kostet Sie viel mehr auf lange Sicht.
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