Es gibt eine ganze Reihe von Regeln, die von den Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen für die Arbeitgeber festgelegt werden, und wir sollten besser nachkommen oder kostspielige und zeitraubende Konsequenzen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was die Regeln in Ihrer Gegend sind und dass Ihre Firma auf ihnen steht. Hier ist eine Checkliste für Sie.
Wichtige Fragen zur Einhaltung der Beschäftigung
Mindestlohn
Während der föderale Mindestlohn in 7.25 bei $ 2017 pro Stunde bleibt, gab es in einer Reihe von Staaten und Städten Zunahmen. Die höheren Raten kontrollieren. Zum Beispiel ist die Rate in New York City für kleine Arbeitgeber $ 12 pro Stunde im Dezember 31, 2016, aber es ist $ 10.75 pro Stunde für Unternehmen mit weniger als 10-Mitarbeitern. Im Dezember 31, 2017, wird es auf $ 13.50 steigen ($ 11.75 für kleine Arbeitgeber). Überprüfen Sie die geltenden Preise an Ihrem Standort, damit Sie die Richtlinien einhalten können.
Überstundenregel
Eine endgültige Regelung des US-Arbeitsministeriums wurde am X.1-2016 im Dezember in Kraft gesetzt, wurde jedoch durch die Anordnung einer einstweiligen Verfügung durch ein Bundesgericht in eine Schwebe gebracht. Diese Regel erhöht die Lohngrenze, bei der ein leitender Angestellter, ein leitender Angestellter oder ein professioneller Angestellter von der Überstundenregel befreit ist. Ein Mitarbeiter, der nicht von der Steuer befreit ist, muss für die Arbeitszeit, die mehr als 40-Stunden in einer Arbeitswoche beträgt, eineinhalb Stunden bezahlt werden. Wird die einstweilige Verfügung in 2017 aufgehoben, damit die Regel in Kraft treten kann? Wird eine neue Verwaltung die Lohnschwelle zurücksetzen? Überwachen Sie alle Entwicklungen, damit Sie in Übereinstimmung bleiben können.
Medizinische Abdeckung
Haben Ihre Mitarbeiter in 2016 im Durchschnitt pro Monat mindestens 50 Vollzeit- und Vollzeitäquivalente? Wenn ja, dann werden Sie nach dem Affordable Care Act (ACA) als anwendbarer großer Arbeitgeber (ALE) behandelt. Daher müssen Sie Ihren Vollzeitmitarbeitern in 2017 eine erschwingliche Mindestkrankenversicherung bieten oder eine Strafe zahlen. Finden Sie weitere Details von der IRS.
Wellness Programme
Die EEOC hat die letzte Regel für Wellness-Programme im Mai 2016 erlassen, die für Programme gelten, die in 2017 starten. Die Regel stellt klar, dass die ADA und das GINE (Genetic Information Non Discrimination Act) Arbeitgeber generell davon abhalten, Informationen über die Gesundheit eines Mitarbeiters oder die Gesundheit von Familienangehörigen zu erhalten und zu verwenden, und dass Wellness-Programme überprüft werden sollten .
Berichterstattung über medizinische Abdeckung
ALEs, die zuvor erläutert wurden, müssen ihren Vollzeitmitarbeitern Informationsrücksendungen (Formular 1095-C) über ihr Gesundheitsversicherungsangebot zur Verfügung stellen. Nicht-ALEs mit selbstversicherten Plänen (z. B. Rückerstattungsregelungen) müssen das Formular 1095-B einreichen. Die Renditen für 2016 waren bis Januar 31, 2017 an Mitarbeiter fällig, aber die IRS verzögerte dies für 30-Tage (März 2, 2017). Übermittlungen sind an die IRS am Februar 28, 2017, wenn Einreichung von Papier, oder März 31, 2017, wenn elektronisch über ein spezielles AIR-System eingereicht. Datei bis zum Fälligkeitsdatum, um verspätete Einreichung Strafen zu vermeiden.
Obligatorische Ruhestandspläne
Einige Bundesstaaten verlangen von Unternehmen, die keine qualifizierten Rentenpläne haben, ihre Mitarbeiter in staatlichen Programmen einzuschreiben. Zum Beispiel tritt Kaliforniens Secure Choice-Programm am Januar 1, 2017 in Kraft, obwohl es nicht sofort für sehr kleine Arbeitgeber gilt. Andere Staaten mit Programmen, die irgendwann während 2017 in Kraft treten, sind Illinois, Oregon und Washington. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Arbeitsverwaltung.
Ban-the-Box-Interview Fragen
Wenn Sie in 2017 neue Mitarbeiter einstellen, kann es sein, dass Sie nach dem Gesetz des Bundesstaates vor einer Einstellungsentscheidung nicht nach der Verurteilungsaufzeichnung eines Bewerbers fragen können. Connecticuts Ban-the-Box-Gesetz tritt am Januar 1, 2017; Vermonts Gesetz tritt am Juli 1, 2017 in Kraft. Erkundigen Sie sich bei der Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaates, ob es ein Verbot-Gesetz-Gesetz gibt.
FMSA Regeln
Das Food Modernisation Safety Act (FMSA) der FDA soll sicherstellen, dass die Lebensmittelversorgung in den USA sicher ist. Für große Unternehmen in 2016 wurden überarbeitete Regeln für aktuelle gute Herstellungspraktiken (CGMP) und vorbeugende Kontrollen für die menschliche Ernährung umgesetzt. Für kleine Unternehmen (weniger als 500-Mitarbeiter) gelten die Regeln ab September 18, 2017. Für sehr kleine Unternehmen (basierend auf Einnahmen für bestimmte Arten von Verkäufen) gibt es jedoch ein zusätzliches Jahr. Hier finden Sie eine Liste der effektiven Daten.
Arbeiter Entschädigung
In der Regel müssen Sie für alle Ihre Mitarbeiter, einschließlich der Eigentümer, eine Arbeitnehmerentschädigung abführen. Es gibt einige Ausnahmeregelungen und es ist in einigen Staaten zulässig, dass sich die Besitzer abmelden. Kalifornien hat die Definition von ausgeschlossenen Mitarbeitern geändert, ab Januar 1, 2017. Änderungen an den medizinischen Behandlungsrichtlinien von Colorado treten ebenfalls an diesem Datum in Kraft. Erkundigen Sie sich bei Ihrer State Insurance Department oder Carrier für Updates.
Arbeitsplatz Poster
Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Poster anzeigen. Bundesposters sind von der DOL erhältlich. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Arbeitsbehörde nach allen Plakaten, die in Ihrem Staat benötigt werden.
Fazit
Mit einer neuen Bundesverwaltung können einige Bundesvorschriften zurückgenommen, geändert oder ersetzt werden. Änderungen der Beschäftigungsregeln auf gleicher und lokaler Ebene sind ebenfalls möglich. Achten Sie darauf, diese Änderungen zu überwachen. Ich werde Entwicklungen verfolgen und auch über sie schreiben.
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