Der IRS hat die 2018-Standard-Kilometerrate veröffentlicht und spiegelt einen leichten Anstieg gegenüber der 2017-Meilenrate wider. Der Internal Revenue Service legt auch den Standardkilometersatz für medizinische und bewegende Zwecke fest.
2018 Standard-Meilensatz höher als 2017-Meilensatz
Ab Januar 1, 2018 wird die IRS-Standard-Kilometerrate für Autos, Lieferwagen, Pick-ups oder Kastenwagen lauten:
- 54.5 Cent pro gefahrene Meile Geschäft, bis 1 Cent von der 2017-Meilenrate.
- 18 Cent pro gefahrene Meile medizinische oder bewegende Zwecke, auch 1-Cent von der 2017-Laufleistung.
- 14 Cent pro Meile gefahren im Dienst von wohltätig Organisationen. (Der Gemeinkostensatz ist gesetzlich festgelegt und ändert sich nicht.)
Der Standard-Kilometersatz bietet eine einfache Möglichkeit, absetzbare Kosten für den Betrieb eines Kraftfahrzeugs für geschäftliche Zwecke zu berechnen.
Der IRS berechnet seinen Standard-Kilometersatz auf der Grundlage einer jährlichen Studie eines externen Unternehmens, die sowohl feste als auch variable Kosten im Zusammenhang mit dem Betrieb eines Fahrzeugs hat. Es berechnet die Kosten für den Besitz und den Betrieb eines Fahrzeugs. Die Schwankungen der Laufleistung von Jahr zu Jahr basieren auf einer Vielzahl von Faktoren.
Die 2018 Standard-Meilenrate gilt für Meilen, die am oder nach Januar 1, 2018 gefahren werden. Verwenden Sie für in früheren Jahren gefahrene Meilen die zu diesem Zeitpunkt gültige Meilenrate.
Tatsächliche Kosten vs 2018 Standard-Meilensatz
Als Steuerzahler müssen Sie den IRS-Standard-Meilensatz nicht für den Abzug der Nutzung von Geschäftsfahrzeugen verwenden. Sie können stattdessen wählen, um das zu berechnen präsentieren Kosten für den Betrieb Ihres Fahrzeugs für das Geschäft. Das IRS sagt jedoch, dass Sie "ausreichende Aufzeichnungen oder andere ausreichende Beweise" über diese Kosten führen müssen.
Mit anderen Worten, es wird mehr Dokumentation benötigen, um Ihre tatsächlichen Ausgaben zu verfolgen. Die Standard-Kilometer-Rate ist für die meisten Geschäftsinhaber einfacher zu verwenden, da alles, was Sie verfolgen müssen, Meilen und Geschäftszwecke sind - nicht alle Kosten für Ihr Fahrzeug. Aus diesem Grund verwenden viele kleine Unternehmen den Standard-Kilometersatz, um die geschäftliche Nutzung eines Fahrzeugs nach Möglichkeit abzuziehen.
Meilenerstattung für Mitarbeiter
Die Standardkilometerrate kann auch verwendet werden, um den Erstattungssatz für Mitarbeiter, die mit ihrem persönlichen Fahrzeug geschäftlich gefahren werden, zu begründen. Viele Arbeitgeber entscheiden sich dafür, den IRS-Standard-Meilensatz als den Betrag der Kilometerrückerstattung zu übernehmen. Arbeitgeber können jedoch einen anderen Erstattungssatz als den IRS Standard-Meilensatz wählen. Einige Arbeitgeber (eine kleine Anzahl) bieten möglicherweise überhaupt keine Erstattung an.
Viele Arbeitgeber veröffentlichen entweder ein Memo oder fügen einen Hinweis in ihr Mitarbeiterhandbuch ein, in dem sie angeben, dass sie die Erstattung und den Erstattungssatz leisten. Arbeitgeber sollten daran denken, den neuen Tarif zu übernehmen und zu kommunizieren, wenn sie normalerweise die Standard-Kilometerzahl des IRS verfolgen.
Angenommen, Sie entscheiden sich dafür, die Mitarbeiter zu dem für das Jahr geltenden Standardkilometersatz zu erstatten. In diesem Fall würden Sie bei Meilen, die während 2018 gefahren werden, die Mitarbeiter mit einem Satz von 54.5-Cent pro Meile entschädigen.
Um die Erstattung zu berechnen, bitten Sie die Mitarbeiter, die gefahrenen Meilen für geschäftliche Zwecke zu dokumentieren. Dann multiplizieren Sie einfach die Meilen, die der Mitarbeiter mit dem Erstattungssatz gefahren ist. Wenn die gefahrenen Meilen 10,000 sind, multiplizieren Sie mit $ 0.545, um $ 5,450 in der Erstattung zu erreichen.
Folgen Sie den IRS Mileage Rules
Es gibt so etwas wie Kilometerbetrug, und die IRS ist sehr streng, wenn es darum geht, die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu bewerten. Deshalb sollten Sie sehr detaillierte und genaue Aufzeichnungen Ihres Fahrens aufbewahren.
Die IRS empfiehlt den Steuerzahlern, sich mit dem Steuerrecht vertraut zu machen und Anpassungen, Abzüge, Befreiungen und Gutschriften nicht zu übertreiben.
Sie können den Standard-Meilensatz nicht verwenden, wenn Sie
- Benutzen Sie das Auto zum Mieten (zB ein Taxi).
- Verwenden Sie fünf oder mehr Autos gleichzeitig (wie im Flottenbetrieb).
- Forderungsabschreibung oder eine 179-Ableitung (Veröffentlichung 463, Kapitel 4).
- Ist ein ländlicher Briefträger, der eine qualifizierte Rückerstattung erhält (Publikation 463, Kapitel 4).
- Verwenden Sie die tatsächliche Kostenmethode.
Die Ankündigung des IRS zur 2018-Standard-Kilometerrate finden Sie hier (PDF). Sie enthält auch den Betrag, den ein Steuerpflichtiger für die Berechnung der Ermäßigungen auf die Grundlage für die Abschreibung im Rahmen des Standardgeschäftsmeilensatzes verwenden muss. Und es umfasst die maximalen Standard-Kfz-Kosten, die ein Steuerpflichtiger bei der Berechnung der Vergütung im Rahmen eines Plans mit fester und variabler Vergütung (FAVR) verwenden kann.
Verwandte Ressourcen:
IRS-Meilensatz für 2017 (für in 2017 gefahrene Meilen)
