Sie fliegen wahrscheinlich nicht in der ersten Klasse, wenn Sie auf Geschäftsreisen Geld sparen wollen. Und wenn Sie mehrere Websites vor der Buchung von Flügen und Hotelzimmern überprüfen, geht es Ihnen bereits besser als vielen Reisenden. Aber machen Sie vor der Planung von Geschäftsreisen eine flexible Suche nach Flugtickets? Diese Strategie, die unten erklärt wird, kann Ihnen Hunderte von Dollars sparen.
Was können Sie noch tun, um bei Geschäftsreisen Geld zu sparen? Verwenden Sie einige der Tricks in jeder unserer fünf Kategorien von Reiseersparnissen.
Anmerkung der Redaktion: Sehen Sie sich ein Video an, in dem 10 Wege zur Senkung der Reisekosten dargestellt ist.
Möglichkeiten, Geld bei Flugreisen zu sparen
Finden Sie zuerst Ihren Flug
Wenn Sie wählen können, wann Sie geschäftlich reisen, können Sie Hunderte von Dollar für den Flug sparen. Beginnen Sie mit einem flexiblen Termin Flugsuche auf mehreren Reise-Websites, bevor Sie die Reise planen. Nachdem Sie einige günstige Flüge gefunden haben, sehen Sie, ob die Daten und Stunden für Ihre Zwecke arbeiten und die Tickets kaufen.
Suchen Sie beispielsweise nach mehreren günstigen Flügen und rufen Sie dann die Person an, die Sie treffen, um eine Zeit vorzuschlagen, die Ihren günstigsten Flugdaten entspricht. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie die zweitbeste.
Nur mit Handgepäck reisen
Überspringen Sie das aufgegebene Gepäck, um Gebühren zu vermeiden. Intelligentes Packen macht es möglich, mit nur einer Tasche für die meisten kurzen Reisen zu gehen, und Sie sind auch andere Gegenstände erlaubt. Zum Beispiel ermöglicht Delta Air Lines eine Handgepäcktasche von bis zu 22 14 9 Zoll und einen "persönlichen Gegenstand" (Aktentasche, große Geldbörse, Laptop). Sie können sogar einen "zusätzlichen zugelassenen Artikel" (Jacke, Regenschirm) mitnehmen.
Überprüfen Sie Airline Websites
Die Reise-Websites sind ein großartiger Ort, um Ihre Suche zu starten, aber Sie können möglicherweise nicht alle verfügbaren Tickets sehen. Zum Beispiel wird keiner der Flüge von Southwest Airline auf Expedia und ähnlichen Seiten angezeigt. Bei anderen Fluggesellschaften sind möglicherweise nicht alle Flüge in diesen externen Buchungssystemen aufgeführt.
Außerdem sind die Flüge manchmal billiger auf den Websites der Fluggesellschaften. Beginnen Sie also mit den großen Reise-Websites, und überprüfen Sie dann ein paar Airline-Websites auch, um zu sehen, ob es andere Kämpfe gibt oder wenn Sie diejenigen buchen können, die Sie für weniger gefunden haben.
Probieren Sie die Hated Airlines
Spirit Airlines ist die am meisten gehasste Fluggesellschaft in den USA, und dennoch gedeihen sie, weil sie billig sind. Spirit, Frontier und andere Billigfluglinien haben niedrige Basispreise und berechnen dann fast alles andere - oft überraschend Reisende. Aber wenn Sie flexibel genug sind, können Sie viel sparen. Wählen Sie nicht Ihre Plätze aus, drucken Sie Ihre Bordkarten zu Hause aus, bezahlen Sie das Gepäck online und lesen Sie das Kleingedruckte.
Wenn Sie wirklich sparen wollen und es nur eine Geschäftsreise über Nacht ist, gehen Sie mit weniger als Carry-on. Diese Fluggesellschaften berechnen üblicherweise Handgepäck. Zum Beispiel sagt Frontier, dass Ihr "persönlicher Gegenstand" ein Rucksack, ein Geldbeutel oder eine Aktentasche von bis zu 18 by 14 by 8 Zoll sein kann. Eine Aktentasche oder ein Rucksack dieser Größe könnte für eine kurze Reise ausreichen.
Verwenden Sie Off-Site-Parken
Fahren Sie mit Ihrem eigenen Auto zum Flughafen? Überprüfen Sie einen der günstigen Flughafenparkplätze wie Premier Parking. Sie müssen ein paar Minuten mehr Fahrpendel fahren, aber Sie können bis zu 70 Prozent gegenüber Parkplätzen in den vom Flughafen betriebenen Parzellen sparen.
Mieten Sie Ihr geparktes Auto
Wenn Sie während des Fluges ein kostenloses Parken wünschen, nutzen Sie einen Service wie FlightCar. Sie berechnen nichts und vermieten Ihr Auto. Sie sagen: "Auf der durchschnittlichen 5-Tagesreise sparen Mitglieder $ 100 in Parkgebühren und machen $ 30 in Mieteinnahmen."
Verwenden Sie Airfare-E-Mail-Benachrichtigungen
Richten Sie auf Airfare Watchdog Airfare Alerts für alle Routen ein, die Ihren Heimatort oder bestimmte Stadt-zu-Stadt-Routen verlassen. Wenn Flugpreise zu Preisen angeboten werden, die "viel niedriger als die Norm" sind, erhalten Sie eine E-Mail. Diese Einrichtung funktioniert gut, wenn eine Geschäftsreise zu einem bestimmten Ziel nützlich wäre, aber optional ist. Geh einfach wenn und wenn du einen billigen Fahrpreis bekommst.
Möglichkeiten, Geld am Boden zu sparen
Probieren Sie Flugtickets oder Mietwagenpakete aus
Expedia und andere Reiseseiten bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren Mietwagen mit Ihrem Flugpreis zu verpacken. Sehen Sie, was sie zu bieten haben. Dann überprüfen Sie für Mietwagen separat, um zu sehen, wenn Sie durch Bündelung sparen können oder wenn Sie besser für Ihre Flugtickets und Mietwagen separat bezahlt werden.
Verwenden Sie die richtige Kreditkarte, um ein Auto zu mieten
Wenn Sie eine Kreditkarte besitzen, die eine Mietwagenversicherung bietet, verwenden Sie diese, um Ihre Miete zu bezahlen. Dann lehnen Sie die von der Mietwagenfirma angebotene Kollisionsschaden-Verzichtserklärung ab. Dadurch können Sie durchschnittlich $ 20 pro Tag sparen.
Nicht Vorauszahlung für Mietwagen-Gas
Autovermieter bieten in der Regel drei Möglichkeiten bei der Rückgabe ihres Autos. Gebe es mit vollem Tank zurück, bezahle einen unverschämten Preis pro Gallone, um es zu füllen, wenn du zurückkommst, oder preise für einen vollen Tank und mach dir keine Sorgen. Aber wie ein früherer Mietwagenagent zugibt: "Wenn Sie das Auto nicht mit einem leeren Tank zurück auf die Ladefläche schieben, verlieren Sie Geld, weil Sie im Voraus Gas bezahlen." Füllen Sie den Tank einfach kurz bevor Sie das Auto zurückgeben.
Erfahren Sie, wie Sie Uber verwenden
Viele Benutzer haben festgestellt, dass Uber oft billiger als normale Taxis ist, und die Firmenwebsite macht deutlich, dass es kein Trinkgeld gibt. Erfahren Sie, wie Sie die Tools in der Uber-App verwenden, um Preise zu überprüfen und Ihren Tarif zu bestätigen.
Buchen Sie ein Hotel, das einen Flughafentransfer bietet
Sie können leicht $ 35 oder mehr mit einer Taxifahrt von einigen Flughäfen zu einem Hotel im Stadtzentrum verbringen. Verwenden Sie TaxiFareFinder.com, um die Preise für Ihr Reiseziel zu überprüfen. Dann überprüfen Sie Ihre Hoteloptionen und sehen Sie, welche bieten einen kostenlosen Shuttle zum und vom Flughafen. Es lohnt sich, $ 25 mehr für ein Zimmer zu bezahlen, wenn Sie zwei $ 35 Taxipreise sparen.
Möglichkeiten, Geld für Hotels zu sparen
Starten Sie online
Suchen Sie nach "Hotel" und dem Namen Ihres Reiseziels. Die billigste kann unter den Standards sein, die Sie wollen, also überprüfen Sie die Bewertungen und arbeiten Sie sich im Preis nach oben, bis Sie einen Ort finden, mit dem Sie zufrieden sein können.
Versuchen Sie Coupon Websites
Hotelcoupons.com bietet bedruckbare Gutscheine für viele verschiedene Hotels. Geben Sie einfach eine Postleitzahl für Ihr Ziel ein und sehen Sie, was sie haben. Dann suchen Sie online nach dem Hotel und überprüfen Sie die Preise, um sicherzugehen, dass Sie einen Deal bekommen. Die Gutschein-Angebote sind in der Regel besser.
Verwenden Sie Highway-Gutscheine
Viele Hotels veröffentlichen immer noch Coupons in Reisediscount-Büchern, die an Tankstellen entlang der Hauptautobahnen gefunden werden. Suchen Sie bei jedem Halt vor der Ankunft nach ihnen und überprüfen Sie dann die Bewertungen online mit Ihrem Smartphone, um zu sehen, ob der Ort akzeptabel ist.
Starte einen Bietungskrieg
Hotelreservierungen können normalerweise bis zu 24 oder 48 Stunden vor Anreise kostenfrei storniert werden. Rufen Sie vor der Frist andere Hotels an und sagen Sie: "Ich habe eine Reservierung bei (Name des Hotels), und ich habe mich gefragt, ob Sie ihren Preis schlagen können." Wenn sie einen besseren Preis anbieten, buchen Sie es und gehen dann zurück zum zuerst, um zu sehen, ob sie den Preis noch weiter fallen lassen.
Melden Sie sich mit AAA an
Die Kosten einer AAA-Mitgliedschaft variieren im ganzen Land, liegen aber normalerweise unter $ 80 für einen Basisplan. Neben der Pannenhilfe bei Autounfällen erhalten Sie mit der AAA-Karte weitere Ermäßigungen für Reisen, einschließlich 10-Ermäßigung in vielen Hotels.
Möglichkeiten, Geld für Mahlzeiten zu sparen
Nutzen Sie das Hotel Frühstück
Wenn Ihr Hotel ein komplettes Frühstück oder auch nur Bagels, Kaffee und Orangensaft als Teil Ihres Zimmerpreises anbietet, essen Sie genug, damit Sie ein leichteres oder späteres Mittagessen haben können. In der Tat, berücksichtigen Sie diesen Vorteil bei der Auswahl eines Hotels. Wenn die Preise ungefähr gleich sind, kann der mit Frühstück Sie $ 10 zu $ ??20 leicht speichern.
Mache das Mittagessen zu deinem Hauptgericht
Die meisten Restaurants berechnen weniger für das Mittagessen als für das Abendessen, auch wenn das Essen identisch ist. Also, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, machen Sie Ihre Hauptmahlzeit zu Mittag. Iss spät und esse genug. Sie könnten mit einem Snack zum Abendessen auskommen.
Verwenden Sie Online-Gutscheine
RetailMeNot.com erleichtert die Suche nach Restaurantcoupons. Geben Sie einfach einen Namen ein und sehen Sie, was sie haben. Zum Beispiel ergab eine Suche gerade einen freien Aperitif bei Chili und 15 Prozent von der Rechnung im Outback Steakhouse.
Um es billig und einfach zu halten, schauen Sie aus Ihrem Hotelfenster nach einem Restaurant in Gehweite und Google den Namen plus "Gutschein". Sie könnten auf das Essen und auf Benzin sparen. Drucken Sie Gutscheine über den Gastcomputer in der Hotellobby oder bringen Sie Ihr Smartphone zum Scannen, wenn diese Option angeboten wird.
Untersuchen Sie zuerst Menüs online
Wenn Sie für ein Geschäftsessen mit anderen bezahlen möchten, schauen Sie sich die Menüs online an, bevor Sie ein Restaurant auswählen. Auf diese Weise finden Sie den günstigsten Ort, der Ihren Anforderungen entspricht. Die meisten Restaurants haben jetzt vollständige Menüs online mit Preisen veröffentlicht.
Holen Sie sich Lebensmittelgeschäft Mahlzeiten
Um das Essen Budget wirklich niedrig zu halten, finden Sie ein Lebensmittelgeschäft in der Nähe Ihres Hotels. Kaufen Sie vorbereitete Salate und die Voraussetzungen für Sandwiches. Für eine warme Mahlzeit, gehen Sie zum Feinkostladen und sehen Sie, was Sie zurück in Ihr Hotelzimmer bringen können. Sie können so wenig wie $ 15 pro Tag für Mahlzeiten auf Geschäftsreisen ausgeben, wenn Sie aus Lebensmittelgeschäften speisen.
Möglichkeiten, Geld für Steuern zu sparen
Nehmen Sie den M & IE Per Diem Allowance
Für Mahlzeiten, die während der Geschäftsreise gegessen werden, sagt der IRS, dass Sie die Kosten unter Verwendung der tatsächlichen Kosten oder einer "Standard-Essenszulage" melden können. Dies wird anhand der auf der Website der General Services Administration (GSA) veröffentlichten Tagegelder bestimmt. Geben Sie Ihr Ziel ein, um die Zulage für Mahlzeiten und Nebenkosten (M & IE) zu finden. Wenn Sie denken, dass Sie weniger als das ausgeben, verwenden Sie die Zulage als Abzug.
Angenommen, Sie sind fünf Tage geschäftlich in Denver. Ihr Hotelzimmer beinhaltet ein großes Frühstück und Sie essen sonst in Sandwich-Läden. Infolgedessen geben Sie ungefähr $ 20 pro Tag für Mahlzeiten aus, für einen Gesamtsteuerabzug von $ 50 während Ihrer Reise (Hälfte Ihrer $ 100 Ausgaben). Aber die Tagessatz-M & IE-Rate für Denver ist $ 66, also können Sie diese für einen $ 165-Abzug (die Hälfte von $ 330) verwenden. Wenn Ihr kombinierter Bundes- und Staatssteuersatz 35 Prozent beträgt, würden Sie ungefähr $ 40 auf Ihren Steuern sparen, indem Sie die zweite Methode gegen die erste verwenden.
Verwenden Sie den Standard-Kilometersatz für preisgünstige Fahrzeuge
Wenn Sie ein Auto für geschäftliche Zwecke nutzen und die IRS-Kriterien für die Verwendung des Standard-Meilensatzes erfüllen, können Sie dadurch einen erheblichen Betrag für Ihre Steuern sparen, anstatt die tatsächlichen Ausgaben zu melden. Dies ist oft der Fall, wenn Sie ein sparsames Fahrzeug fahren und nicht zum Autokauf geliehen haben. In diesem Fall wären Zinsen abzugsfähig. Der Standardsatz für 2015 ist 57.5 Cent pro Meile.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Methode besser ist, erfassen Sie die tatsächlichen Ausgaben und die für geschäftliche Zwecke verwendeten Meilen. Sehen Sie, welche Methode Ihnen den größten Abzug gibt. Wenn Ihr Abzug für das Jahr um $ 1,500 höher ist, wenn Sie den Standard-Meilensatz verwenden und Ihr kombinierter Bundes- und Staatssteuersatz 35 Prozent beträgt, würden Sie $ 525 zur Steuerzeit sparen.
Machen Sie es über das Geschäft
Die IRS macht deutlich, dass Ihre Reise in erster Linie über das Geschäft abziehen muss, um die Kosten für den Weg zum Ziel abzuziehen. Sie können einen persönlichen Abstecher machen (ohne Abzug für diese Kosten). Wenn die Reise jedoch in erster Linie persönlich ist, ist die Anreise zu Ihrem Ziel keine abzugsfähige Ausgabe, selbst wenn Sie dort etwas unternehmen. So, fühlen Sie sich frei, Geschäft und Vergnügen zu mischen, aber um Geld auf Steuern zu sparen, stellen Sie sicher, dass Sie dokumentieren, dass der Geschäftsteil der Hauptzweck war.
Was sind Ihre bevorzugten Möglichkeiten, um Geld für Geschäftsreisen zu sparen?
Reisefoto über Shutterstock
