Wusstest du, dass mehr als die Hälfte der Amerikaner ihren eigenen KI-Assistenten haben wollen, und warum nicht? Einen Cloud-basierten virtuellen Assistenten zu haben, mit dem Sie Ihre Aufgaben erledigen können, ist wie ein Traum. Ihr eigener Typ oder Mädchen Freitag, der alles von der Planung bis zur Forschung, Projektmanagement und sogar den Verkauf bewältigen kann.
Glücklicherweise wird dieser Traum mit dem Aufkommen von cloudbasierten virtuellen Assistenten wahr. Und für Unternehmer gibt es viele Vorteile, einen zu verwenden.
Was ist ein cloudbasierter virtueller Assistent?
Bevor wir jedoch auf die Vorteile eingehen, stellen wir sicher, dass wir alle auf der gleichen Seite sind wie ein Cloud-basierter virtueller Assistent.
Ein Cloud-basierter virtueller Assistent ist eine App, die "natürliche" Sprach- oder Sprachbefehle versteht und Aufgaben in Ihrem Auftrag ausführen kann. Mit anderen Worten, Sie können mit der App mit echten, alltäglichen Wörtern sprechen. Darüber hinaus kann die App online oder auf einem Gerät wie Ihrem Smartphone leben.
Worüber wir hier nicht sprechen, ist ein menschlicher virtueller Assistent. Während diese Leute viele eigene Vorteile bieten können, sind sie nicht Teil dieser Konversation.
Ob online oder auf einem Gerät - eine wichtige Eigenschaft eines Cloud-basierten virtuellen Assistenten ist seine Fähigkeit, sich mit mehreren Systemen und Datenquellen zu verbinden. Aus diesem Grund sind sie "Cloud-basiert", weil sie in die Cloud greifen können, um auf das zugreifen zu können, was sie brauchen. Wie Sie unten sehen werden, erledigen sie so die Arbeit für Sie.
Cloud Based Virtual Assistant Vorteile
Cloud-basierte virtuelle Assistenten helfen Ihnen, ein besserer Unternehmer zu sein, indem Sie die Aufgaben übernehmen, die Ihre Zeit füllen können, damit Sie sich auf höherwertige Arbeit konzentrieren können, wie Sie Ihre Kunden begeistern und mehr davon finden.
Hier sehen Sie einige Möglichkeiten, wie Sie einen virtuellen Assistenten verwenden können.
Onboarding Sales Leads
Sie können viel Zeit mit Reifenkickern verschwenden, die Ihre Verkaufsunterlagen herunterladen, aber nicht wirklich daran interessiert sind, etwas zu kaufen.
Tools wie Conversica helfen Ihnen dabei, Ihre vielversprechendsten Verkaufschancen zu entdecken, indem Sie eine Konversation starten, die schließlich zu einem Kontakt mit einem Menschen führt. Sobald Sie sie am Telefon haben, ist das Geschäft zu gewinnen.
Besprechungsplaner
Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben ist das Einrichten eines Meetings. Du schickst die Einladung, sie sagen, sie können es nicht schaffen und du gehst mit dem schönen Spiel, das wir "Lass uns sehen, ob wir Zeit und Ort finden, um uns unter 10 E-Mails zu treffen".
Wäre es nicht toll, diesen ganzen Prozess an jemand anderen weiterzugeben? Nun, dank des Aufstiegs virtueller Assistenten wie x.ai kannst du. Dieses Tool behandelt alle Hin-und-her-Vorgänge, um Besprechungen einzurichten, und Sie müssen lediglich zu Beginn einige grundlegende Eingaben vornehmen.
Jetzt können Sie mehr Zeit verbringen, um sich zu treffen, als zu versuchen, das Meeting einzurichten.
Meeting-Moderator
Sobald Ihr Meeting eingerichtet ist, kann ein virtueller Assistent Ihnen dabei helfen, Ihre gemeinsame Zeit optimal zu nutzen. Diese Technologie entwickelt sich immer noch weiter, aber wir erhalten einen interessanten Einblick in die Zukunft der virtuellen Meeting-Assistenten in der Infografik von Cisco; eine Zukunft, die heute beginnt. Die Zukunft sieht von hier aus ziemlich süß aus.
Projekt Management Assistent
Projektmanagement ist ein Schlüsselelement eines gut geführten Unternehmens. Mithilfe des Projektmanagements wird sichergestellt, dass die Arbeit pünktlich und wie versprochen ausgeführt und ausgeführt wird.
Wenn Sie jedoch herausfinden, was zu einem bestimmten Zeitpunkt passiert, können Sie viel Zeit mit Updates und Statusausgaben verbringen.
Jetzt können Sie dieses Problem umgehen, indem Sie einen virtuellen Assistenten wie den verwenden, der durch die Integration von Redbooth und Cisco Spark erstellt wurde. Dieser "Assistent für virtuelles Projektmanagement" kann Fragen wie "Wo ist jeder mit seinen Aufgaben", "Wie viel Zeit bleibt noch, bis dieser Teil des Projekts erledigt ist" und "Wie viele Stunden soll ich meinem Kunden diesen Monat berechnen?" Beantworten "
Es ist schön, dass du deine Zeit lieber in deinem Geschäft als in deinem Geschäft verbringen kannst, oder?
Informationen auf Anfrage
Wäre es nicht toll, kritische Informationen spontan zu erhalten, indem Sie einfach eine Frage stellen? Das ist genau das, was Dickey's Barbecue für seine Kette von Franchise-Restaurants anbietet.
Laura Rea Dickey, CEO des in Dallas ansässigen Unternehmens, sagt, dass Franchisenehmer ein Amazon Echo verwenden können, um Alexa nach "aktuellen Daten zu den täglichen Verkäufen, Lagerbeständen, geplanten Lieferungen nach Lieferanten, Kundenbewertungen und sogar optimalen Rauchzeiten zu fragen . "Und das ist alles, ohne die Küche zu verlassen.
Außerhalb des Arbeitsbereichs können Benutzer weiterhin auf visuelle Daten zugreifen.
Personal Assistant
Abgesehen von der Planung können Cloud-basierte virtuelle Assistenten das Gefühl vermitteln, dass Sekretärinnen mit Stil zurück gekommen sind. Einige Beispiele umfassen:
- Ermöglichen Sie Erinnerungen, damit Sie kein Meeting verpassen.
- Hinzufügen von Elementen zu Ihrer Aufgabenliste,
- Lesen Sie Ihre E-Mail an Sie und antworten Sie sogar,
- Telefonkonferenzen für Sie, damit Sie sich nicht daran erinnern müssen, die Nummer mitzunehmen,
- Finden Sie Flüge, Unterkünfte und Restaurants für Sie vor Ort oder auf Reisen,
- Erkundigen Sie sich nach den Wettervorhersagen und Berichten, die Sie interessieren.
Housekeeper
Wäre es nach einem anstrengenden Arbeitstag nicht schön, in ein gemütliches Zuhause zurückzukehren? Mithilfe von cloudbasierten Verbindungen mit intelligenten Geräten kann ein virtueller Assistent sicherstellen, dass das Licht an ist, beruhigende Musik spielt und die Temperatur stimmt.
Ein ausgeruhter und entspannter Unternehmer ist ein effektiver Unternehmer und ein Cloud-basierter virtueller Assistent kann Ihnen helfen, Ihre Zeit außerhalb des Büros zu genießen.
Zusätzliche Ressourcen
Die Links unten führen zu praktischen Beiträgen, die Ihnen helfen können, mehr zu lernen und heute mit einem cloudbasierten persönlichen Assistenten anzufangen.
- Heute verfügbare 12-Sprachassistenten zur Unterstützung bei der Organisation Ihres Unternehmens
- 24 Möglichkeiten Amazon Alexa Fähigkeiten können Ihr kleines Unternehmen heute helfen
- Onboarding Microsofts Cortana zu Ihrem Small Business Team
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie virtuelle KI-Unterstützung als Teil eines größeren Cloud-basierten Business-Service anbieten können, kontaktieren Sie Meylah noch heute.
Foto über Shutterstock
