Ok, was würdest du am liebsten machen? Sehen Sie ESPN, wenn Ihr Baseball-Team sich auf den Eröffnungstag vorbereitet oder versucht, die letzten Ausgaben aufzudecken, die Ihre Bücher schließen werden? Ja, der Knall eines Baseballschlägers kann unterhaltsamer sein. Aber das Öffnen einer Buchhaltungssoftware muss keine Plackerei sein, selbst wenn die Buchhaltung nicht Ihre persönliche Stärke war.
Ein Buch, das Leichtigkeit garantiert, ist The Complete Idiot Guide to Quickbooks von Barbara Harvie, ein preisgekrönter Autor von Kleinunternehmen Software Handbücher. Ich erhielt eine Rezensionskopie in der Post und fühlte, dass das Buch einen Wert hat, der über Quickbooks bezogene Fragen hinausgeht.
Erfahren Sie Accounting Essentials
Es mag ein wenig unaufrichtig sein zu sagen, dass dieses Buch die Funktionen von Quickbooks behandelt. Hoffentlich, das ist, was Sie von The Complete Idiot's Guide to Quickbooks erwarten würden. Aber wenn Sie über die Seiten schauen, werden Sie feststellen, dass der Geist diesen Wunsch erfüllt. Von der Einrichtung einer Unternehmensdatei in Kapitel 1 bis zur Zuweisung von Umsatzsteuern in Kapitel 17 finden Sie, was Sie zur korrekten Verwaltung der Software benötigen.
Wie ich eingangs erwähnt habe, ist dieses Buch wertvoll, weil die Buchhaltung in die Erklärungen eingearbeitet wird. Wiederum wäre unaufrichtig das Wort zu verwenden, wenn dieses Buch Buchhaltung nicht gut erklären würde. Es macht dieses Buch jedoch für jene Unternehmer interessant, die von anderen Rechnungs-Cloud-Diensten abrücken, die seit der Einführung von Quickbooks auftauchen. Services wie Freshbooks und Invoicera eignen sich hervorragend für Solopreneure und kleine Unternehmen, die den Verkauf managen müssen, aber die Verwaltung der Finanzen über mehrere Vertriebsteams erfordert eine umfassende Buchhaltungsanwendung für eine schnelle Organisation und schnellere Ergebnisse.
Die Buchhaltungsthemen sind gut strukturiert. Jedes Thema veranschaulicht, wie Features zu einem bestimmten Zeitpunkt einen bestimmten Wert haben. Wusste nie, was das Schließen der Bücher wirklich bedeutete? Wechseln Sie einfach zu Seite 407 für eine Erklärung.
Holen Sie sich den gewohnten nuancierten Service für Kunden
Harvies Arrangement zur Erklärung von Bilanzierungsgrundsätzen und -praktiken wie das Verfolgen von Lagerbeständen, Konten und Verkäufern zeigt Geschäftsgrundlagen, die während des gesamten Betriebs beachtet werden sollten. Sie erhalten auch einige Nuancen, um mit einem aussagekräftigen Buchhaltungsservice auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen. Ein Segment für Kunden mit Rechnungsstellung umfasst beispielsweise die Vereinbarung separater Kündigungsfristen zwischen dem größten Kunden und kleineren Unternehmen, die möglicherweise mehr persönliche Aufmerksamkeit benötigen. Diese Dynamik erstreckt sich auf jedes Reporting, beispielsweise auf das Preisniveau, wie Harvie erklärt:
"Dank der Preisniveaus können Sie mit Quickbooks unterschiedliche Preise für unterschiedliche Kunden berechnen. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung, einen Verkaufsbeleg oder eine Gutschrift für einen bestimmten Kunden erstellen, verwendet QuickBooks den Preis, der diesem Kunden zugeordnet ist, um den Preis für Services, Inventar und nicht-Inventar zu berechnen. "
Weiterer Text erklärt, wie man einen Rabatt anwendet, aber Sie bekommen die Idee - den Kundendienst anstelle einer einheitlichen Größe anzupassen.
Dies ist immer noch eine manuelle Serie, so dass es die gleichen Kapitelenden wie The Complete Idiot's Guide für WordPress hat, aber Harvie bietet einige Ressourcen am Ende des Buches. Der Großteil des Buches behandelt die Quickbooks Pro (PC-Edition), aber Sie lesen die entsprechenden Referenzen für die Enterprise Edition für Segmente wie die Bestandskalkulation.
Was den Kompletten Idioten Leitfaden für Quickbooks ergänzt
Es gibt eine Reihe von Artikeln und Buchbesprechungen in Small Business Trends, die zusammen mit diesem Leitfaden für gute Lektüre sorgen können.
- 5 Einfache Möglichkeiten, auf Ihrem Konto zu bleiben: Tolle Tipps, die Ihrem Verständnis von Quickbooks folgen können.
- Wie man dieses Millionaire Denkvermögen erhält: Inspiration für das Verständnis des Wertes von LIFO gegen FIFO.
- Werden Sie Ihr Geschäft aufbauen oder kaufen: Betrachten Sie die Artikel hier als Inspiration für die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Ausgaben.
- Vermögensbildung für Kleinunternehmer: Die Tipps in diesem Buch können Ihnen bei der Auswahl helfen, wie Sie Ihre Buchhaltungs- und Quickbooks-Einstellungen angehen.
- Werde dein eigener Boss in 12 Monaten: Eine gute Ergänzung der weisen Ratschläge zu den Finanz- und Buchhaltungsplänen aus diesem Buch.
Sie werden mit diesem Buch kein CPA sein, aber Sie werden die Diskussion mit einem CPA verbessern. Das Endergebnis sind bessere finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen. Das kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, die wirtschaftlichen Playoffs zu erreichen - und dadurch Ihre Gewinne und Ihr Geschäft zu steigern.
