Würde ein Büro mit offenem Grundriss für Ihr kleines Unternehmen funktionieren?
Das sind Büros, in denen alle in einem großen Raum sitzen - oder sogar an einem langen Tisch - seit Jahren bei Technologieunternehmen beliebt sind (schaut euch diese Fotos an, die die Washington Post vor kurzem von Facebooks neuem Hauptsitz gepostet hat) und sogar viele "traditionelle" Firmen konvertiert zu diesem Design.
Ein Büro mit offenem Grundriss bietet viele Vorteile, darunter einfache Kommunikation, bessere Zusammenarbeit, ein Gefühl der Gleichheit mit den Vorgesetzten auf dem Boden und, für Kleinunternehmer, niedrigere Kosten, da Sie keine Kabinen kaufen müssen. Viele Unternehmen empfinden, dass offene Räume die E-Mail-Überlastung verringern, da die Leute einfach miteinander reden können anstatt zu mailen. Dies stärkt auch die Bindung zwischen Mitarbeitern.
Ein offenes Grundriss Büro wird jedoch definitiv nicht für jedes Geschäft funktionieren. Auf der anderen Seite können sie Ablenkungen verursachen, die Produktivität senken und zu Konflikten zwischen Mitarbeitern führen.
Hier sind einige Faktoren zu berücksichtigen, bevor Sie eine Entscheidung über ein offenes Grundriss Büro treffen.
Wie groß ist dein Geschäft?
Je größer der offene Raum ist, desto chaotischer und lauter wird es. Wenn Ihr Geschäft jedoch sehr klein ist, könnte ein offener Raum sehr sinnvoll sein.
Welche Art von Arbeit tun Ihre Mitarbeiter?
Für Aufgaben, die eine ständige Zusammenarbeit erfordern, sind Freiflächenpläne selbstverständlich. Auf der anderen Seite, wenn Mitarbeiter private Gespräche führen müssen, wie zum Beispiel Verkäufer, die ohne viel Hintergrundrauschen mit ihren Kunden sprechen wollen - es wird nicht so gut funktionieren.
Was sind die Alter und Persönlichkeiten Ihrer Mitarbeiter?
Es ist keine Selbstverständlichkeit, aber im Allgemeinen sind jüngere Mitarbeiter und Einsteiger eher mit Open-Space-Büroplänen vertraut. Wenn Ihre Mitarbeiter älter sind und in einer Zeit, in der "ein Büro mit einer Tür" den Status "erhalten" genannt wird, in der Belegschaft auftauchen, fühlen sie sich möglicherweise durch den Wechsel zu einem offenen Plan herabgestuft. Als Inhaber eines Kleinunternehmens wissen Sie auch etwas über Eigenarten, die Ihre Mitarbeiter haben könnten und die offene Vereinbarungen erschweren könnten.
Gibt es spezielle Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter?
Jeder hat eine andere Toleranz für Stimulus. Je älter wir werden, desto weniger können wir mehrere sensorische Inputs tolerieren. (Dies erklärt, warum Teenager ihre Hausaufgaben leicht machen können, während sie gleichzeitig Musik hören, SMS schreiben und YouTube schauen.) Mitarbeiter im Autismus-Spektrum werden auch unter dem Lärm und den Ablenkungen eines offenen Plans leiden. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Gestaltung eines offenen Plans auch Mitarbeiter mit körperlichen Einschränkungen berücksichtigen, da diese eine spezielle Unterkunft benötigen.
Datenschutz
Sie brauchen immer noch Bereiche, in denen sich Mitarbeiter und Manager privat treffen können, um beispielsweise Mitarbeitergespräche oder Disziplinarmaßnahmen zu besprechen. Möglicherweise müssen Sie sich auch in einem geschlossenen Raum mit Kunden treffen. Stellen Sie sicher, dass jeder von Ihnen gewählte Grundriss genug privaten Platz hat, um den durchschnittlichen Tagesbedarf zu decken.
Alternativen zu beachten
Verwenden Sie Freiflächenpläne für bestimmte Abteilungen. Zum Beispiel können stark kollaborative Gruppen von einem offenen Raum profitieren, während Arbeiter, deren Aufgaben eine intensive Konzentration erfordern, leiden können.
Verwenden Sie mehrere Freiflächen. Wenn eine große Freiraumumgebung zu laut wird, wie wäre es mit mehreren kleineren Freiflächen?
Immernoch nicht sicher? Probieren Sie einen Testlauf aus. Es wird ein bisschen mehr kosten, aber Sie könnten ein gemeinsames Büro oder eine Arbeitsumgebung mit einem offenen Plan für ein paar Monate mieten, um zu sehen, wie gut es funktioniert. Verschieben Sie Ihr gesamtes Team oder verwenden Sie eine Gruppe von Mitarbeitern als Versuchskaninchen.
Kennen Sie Besitzer von kleinen Unternehmen, die ein Büro mit offenem Grundriss nutzen? Wie hat es für sie funktioniert?
Offenes Grundriss-Rendering über Shutterstock
