Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmen Eigentümer sind, haben Sie wahrscheinlich Tage, wenn nicht Wochen, darüber nachgedacht, wie Sie Ihr Unternehmen integrieren. Sie haben Ihre rechtlichen Formalitäten sorgfältig beim Staat eingereicht, um eine ordnungsgemäße rechtliche Grundlage zu schaffen. Aber dann, wenn Ihr Unternehmen startet, bewegen sich die Dinge in einem halsbrecherischen Tempo. Ihre Tage sind gefüllt mit der Suche nach Kunden, dem Management von Mitarbeitern, dem Aufbau Ihrer Produkte oder Dienstleistungen und es ist leicht für einige gesetzliche Verpflichtungen, durch die Risse zu schlüpfen.
Die Gründung oder Gründung einer LLC ist ein wichtiger erster Schritt, um Ihre persönliche Haftung zu minimieren und Ihre persönlichen Vermögenswerte zu schützen. Aber es ist nur der erste Schritt. Sie müssen das legale "gute Ansehen" Ihres Unternehmens gegenüber dem Staat kontinuierlich aufrechterhalten. Wenn Sie das nicht tun, können Sie bestraft werden und sogar Ihr Geschäft vom Staat administrativ aufgelöst werden. Darüber hinaus kann ein Kläger versuchen, Ihren Unternehmensschleier vor Gericht zu durchbrechen und Ihr persönliches Vermögen in Gefahr zu bringen.
Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen
Die gute Nachricht ist, dass es nicht schwer ist, Ihr Unternehmen in gutem Zustand zu halten. Die folgende Checkliste für die Einhaltung von Kleinunternehmen enthält die wichtigsten Schritte, um in gutem Zustand zu bleiben:
1. Legen Sie Ihre State Paperwork rechtzeitig fest
Nachdem Sie eine LLC oder ein Unternehmen gegründet haben, müssen Sie höchstwahrscheinlich eine Art Jahres- oder Jahresabrechnung zusammen mit einer bescheidenen Gebühr bei Ihrem Staat einreichen. Die Anforderungen und Fristen variieren je nach Staat (und einige Staaten haben überhaupt keine Anforderungen). Sie können sich mit dem Staatssekretariat Ihres Staates oder einem Online-Rechtsanmeldungsdienst in Verbindung setzen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfahren. Holen Sie sich diesen Papierkram rechtzeitig. Es ist sehr einfach zu tun, aber zu vergessen, es zu tun, führt zu späten Gebühren.
Wenn Sie Änderungen an Ihrer LLC oder Corporation vornehmen, müssen Sie außerdem einen Artikel mit dem Status beisteuern (beachten Sie, dass der genaue Name des Formulars zwischen Bundesstaaten variieren wird). Welche Art von Änderungen erfordert eine Änderung der Einreichung? Zum Beispiel, wenn Sie mehr Aktien für ein Unternehmen autorisieren, wenn ein Partner oder Vorstandsmitglied ausscheidet oder wenn Sie Ihre offizielle Firmenadresse ändern.
2. Halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt
Wenn Sie einen persönlichen oder geschäftlichen Buchhalter haben, haben sie Ihnen zweifellos geraten, Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen nicht zu vermischen. Indem Sie eine scharfe Linie zwischen den beiden halten, können Sie besser organisiert bleiben, Ihre Steuerdaten leichter erfassen und besser verstehen, wie sich Ihr Geschäft entwickelt. Darüber hinaus sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen zu trennen. Wenn Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen vermischen, könnte ein Kläger, der Ihr Geschäft verklagt, nach Ihrem persönlichen Vermögen kommen.
3. Halten Sie Ihren registrierten Agenten und Ihre Adresse aktuell
Viele kleine Unternehmen - insbesondere zu Hause gegründete Unternehmen - verwenden einen registrierten Agenten, wenn sie ihre Corporation / LLC gründen. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre private Adresse geheim zu halten und sorgt dafür, dass Sie kein wichtiges Mailing vom Staat verpassen. Manchmal vergessen die vielbeschäftigten Besitzer, die Gebühren für den registrierten Agenten zu bezahlen. Als Ergebnis stoppt der Agent die Vertretung der Firma, die offizielle Post wird an den Staat zurückgesendet, und dann stellt der Staat die Firma in einen schlechten Ruf, bis sie ihre Adresse des Datensatzes aktualisiert.
4. Unterzeichnen Sie alle Geschäftsverträge mit Ihrem richtigen Geschäftsnamen
Wenn Ihr offizieller Firmenname COMPANY Inc. ist, müssen Sie jeden Geschäftsvertrag als Company Inc. ausfüllen. Auch wenn Sie Ihr Unternehmen mit einer leichten Abweichung wie das Unternehmen referenzieren, kann dies ein Problem sein. Seien Sie also vorsichtig und verwenden Sie immer den genauen Namen, den Sie in Ihrer Gründungsdokumentation verwendet haben.
5. Erstellen Sie einen DBA für beliebige Namensvariationen
Wenn Sie Ihr Unternehmen unter einer Abweichung von Ihrem offiziellen Firmennamen betreiben, erhalten Sie für diese Varianten ein Doing Business As (DBA). Dies wird auch als fiktiver Geschäftsname bezeichnet. Wenn Sie diesen Papierkram nicht bei Ihrer lokalen Regierung einreichen, funktioniert Ihr Geschäft nicht ordnungsgemäß, wenn Sie eine Namensänderung in einer offiziellen Eigenschaft verwenden.
6. Registrieren, um in einem anderen Staat zu arbeiten
Wenn Sie in einem anderen Staat geschäftlich tätig sind als dem, in dem Sie eine LLC gegründet oder gegründet haben, müssen Sie sich als Foreign Corporation / LLC registrieren, um dies zu tun. Wenn Sie diesen Papierkram nicht einreichen, werden Sie in jedem neuen Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, als Einzelunternehmer wahrgenommen, was bedeutet, dass Sie den persönlichen Haftungsschutz der LLC oder Corporation in diesem Staat verlieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie sich im Ausland qualifizieren müssen, können Sie sich an einen Anwalt oder einen Experten für kleine Unternehmen wenden. Wenn Sie Kunden oder Kunden in einem anderen Bundesstaat haben, müssen Sie sich normalerweise nicht in diesem Staat registrieren. Wenn Sie jedoch ein Büro eröffnen, müssen Sie sich registrieren.
Wie Sie sehen können, ist es einfach, eine dieser sechs Fallstricke zu vermeiden und Ihre LLC oder Corporation mit dem Staat konform zu halten. Es dauert nur ein paar Minuten, um Ihren jährlichen Bericht Papierkram ausfüllen, aber es kann exponentiell mehr Zeit (und zusätzliche Gebühren), um herauszufinden, warum Ihr Unternehmen in schlechten Ruf gebracht wurde. Darüber hinaus haben Sie Ihre Corporation oder LLC gegründet, um Ihre persönlichen Vermögenswerte zu schützen - stellen Sie sie nicht in Gefahr, indem Sie nicht mit Ihren grundlegenden Compliance-Anforderungen Schritt halten.
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